Silmək istəmədiyiniz köhnə e-poçtları arxivləşdirmək Outlook poçt qutunuzun ölçüsünü idarə edilə bilən saxlamaq üçün yaxşı bir yoldur. Outlook-da e-poçtları arxivləşdirməyin bir neçə fərqli yolu olduğu kimi, ehtiyac duyduğunuz zaman həmin mesajları tapmağın bir çox yolu var. Outlook-da arxivləşdirilmiş e-məktublara ilkin olaraq onları saxladığınız üsula uyğun üsuldan istifadə etməklə daxil olmağı öyrənin.
Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 və Outlook 2010 üçün Outlook-a aiddir.
Arxiv Qovluğunu Necə Tapmaq olar
Microsoft 365, Exchange, Exchange Online və ya Outlook.com hesablarınız varsa, əvvəllər heç istifadə etməmisinizsə belə, Arxiv qovluğunuz artıq mövcuddur. Qovluq Outlook qovluq siyahınızdadır.
- Outlooku açın.
-
Bax nişanını seçin.
Image -
Layout bölməsində Qovluq Paneli seçin, sonra açılan siyahıdan Normal seçin.
Image -
Arxiv qovluğu indi qovluqlar siyahısında görünməlidir. Lazım olan arxivləşdirilmiş mesajı tapmaq üçün qovluğu açın.
Image
Arxiv Qovluğu Çatışmır? Outlook'u yeniləyin
Outlook 365, Outlook 2019 və ya Outlook 2016 istifadə edirsinizsə və Arxiv qovluğunu görmürsünüzsə, Outlook-da yeniləməni həyata keçirin.
- Outlook-da Fayl nişanını seçin.
-
Sol paneldə Ofis Hesabı seçin.
Image -
Seçin Yeniləmə Seçimləri > İndi Yeniləyin.
Image - Microsoft hər hansı mövcud yeniləmələri yoxlayacaq və quraşdıracaq. Yeniləmələr tamamlandıqda, Arxiv qovluğu Outlook qovluqları siyahısında görünməlidir.
Outlook Onlayn Arxiv Qovluğuna Necə daxil olmaq olar
Outlook Online e-poçt hesabınız varsa, arxiv qovluğu onlayn mövcuddur.
- Outlook-a keçin və Outlook e-poçt hesabınıza daxil olun.
-
Qovluqlar görünmürsə, Outlook qovluqlarının siyahısını genişləndirmək üçün Qovluqlar yanında oxu seçin.
Image -
Qovluqlar altında sol paneldə Arxiv seçin. Arxivlənmiş e-poçtlarınız görünəcək.
Image
Outlook Data Faylında (.pst) elementləri necə tapmaq olar
Arxivlənmiş elementləriniz POP və ya IMAP hesabından istifadə edirsinizsə və ya Exchange server e-poçt hesabınızla Avtomatik Arxivdən istifadə edirsinizsə, Şəxsi Qovluq Faylı (.pst) kimi də tanınan Outlook məlumat faylında saxlanıla bilər. Outlook-da Şəxsi Qovluqlar faylını açdığınız zaman xüsusi söz və ya ifadələri axtara bilərsiniz.
- Outlook-u açın və Fayl nişanını seçin.
-
Sol paneldə Açıq və İxrac seçin.
Image -
Seçin Outlook Məlumat Faylını Açın. Açıq Outlook Məlumat Faylı dialoq qutusu açılacaq.
Image -
Açmaq istədiyiniz Outlook məlumat faylını seçin və OK seçin.
Defolt olaraq, Outlook məlumat faylları Windows 10, Windows 8 və Windows 7-də diskində saxlanılır:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst (sürücü və istifadəçi adı sisteminiz üçün xüsusi olacaq).
-
Üst səviyyəni genişləndirmək və fayldakı alt qovluqları görmək üçün naviqasiya panelində Outlook məlumat faylının yanındakı oxu seçin. Məzmunu görmək üçün alt qovluq seçin.
Arxiv qovluğunda xüsusi e-poçt, kontakt və ya mövzunu axtarmaq üçün Outlook-un daxili axtarış alətlərindən istifadə edin.
FAQ
E-poçtları Outlook-da necə arxiv edə bilərəm?
Outlook-da e-poçtları əl ilə arxivləşdirmək üçün Fayl > Info > Alətlər 2-yə keçin Köhnə əşyaları təmizləyinBu qovluğu və bütün alt qovluqları arxivləşdir seçin, sonra arxivləşdirmək istədiyiniz məzmunun olduğu qovluğa keçin. Arxiv tarixlərinizi konfiqurasiya edin və OK seçin
Gmail-də e-poçt arxivini necə tapa bilərəm?
Gmail-də arxivləşdirilmiş e-poçtları tapmaq və əldə etmək üçün Bütün Məktublar seçin, sonra Gələnlər qutusuna qayıtmaq istədiyiniz arxivləşdirilmiş e-poçtları seçin. Alətlər panelindən Gələnlər qutusuna köçürün seçin.
Outlook-da e-poçtu necə xatırlaya bilərəm?
Outlook-da e-poçtu geri çağırmaq üçün Göndərilən qovluğunu açın, geri çağırmaq üçün mesaja iki dəfə klikləyin. Sonra Mesaj nişanına keçin > Fəaliyyətlər açılan oxu seçin > Bu Mesajı Geri Çağırın.
