Evdən işləmək (WFH) və ya uzaqdan işləmək ideyası gerçəkləşən bir yuxu kimi səslənir. Ancaq vaxt gəlib çatarsa və siz müvəqqəti də olsa, həqiqətən evdən iş aparmağa ehtiyacınız olduğunu görsəniz, tez bir zamanda görəcəksiniz ki, WFH təsəvvür etdiyiniz yuxu olmaya bilər.
Beləliklə, bu, düzgün məlumat və perspektivlə silahlanmış çətin tənzimləmə olsa da, siz uzaqdan işləmək qədər məhsuldar ola bilərsiniz.
Ehtiyacınız olanı Soruşun
Əgər sizdən evdən işləməyiniz istənilirsə, xüsusən də bu müvəqqəti yerdəyişmədirsə, işəgötürəninizdən sizə lazım olacaq avadanlıqları soruşun. Bu, onu alacağınız demək deyil, amma bunun sizin məsuliyyətiniz olacağını düşünməyin. Xahiş ediləcək bir neçə şey bunlardır:
- Kompüter
- Vebkamera
- Simsiz Siçan/Klaviatura
- USB Hub
- Lazım olan istənilən Proqram/Tətbiq
- Printer (lazım olduqda)
Bir təlimat olaraq, işinizi yerinə yetirmək üçün tələb olunacağını düşündüyünüz hər şeyi soruşun. Səmərəli işləmək üçün sizə lazım olan ən az şey veriləcəyini gözləyin.
Uyğun İş Yeri Yaradın
WFH olduğunuz zaman iş sahəsi vacibdir. Divanda ayaqlarınızı yuxarı qaldıraraq işləmək əla səslənir, lakin tez narahat olur. Evinizdə kompüterinizin, fayllarınızın və sizə lazım olan hər hansı ləvazimatların hətta işdə olmasanız belə yaşaya biləcəyi yer ayırın.
Buranı televizorlu otaqda deyil, evin əsas trafik axınından kənarda, sakit bir məkana çevirin. Həmçinin, yerinizdə çoxlu elektrik rozetkalarının olduğundan əmin olun. Və mümkünsə, bir qapı. Qapı evinizdən kənarda işləmək üçün Müqəddəs Graildir, lakin əgər qapınız yoxdursa, evinizdə ən sakit, ən özəl yeri tapın ki, işlədiyiniz zaman mümkün qədər diqqətinizi yayındıran amillərdən ayrı olasınız..
İş yerinizi təchiz edin
Əgər müvəqqəti olaraq WFHsinizsə, bir neçə gün və ya bəlkə də bir neçə həftə ofisdən kənarda ola bilərsiniz. İstənilən halda iş yerinizə çox pul xərcləmək istəməyəcəksiniz. Beləliklə, əsas şeylər olmadan yaşaya bilməyənlər hansılardır?
- Yaxşı kreslo. Bəli, bu çox vacibdir.
- Ofisin təmin etmədiyini fərz etsək, proqramlarınızı/proqramlarınızı işlədə bilən ev kompüteri. Lazım gələrsə, təmir edilmiş kompüter yaxşı seçim ola bilər.
- Qulaqlıqlar vacibdir və əgər siz konfrans zəngləri edəcəksinizsə, qulaqlıq ən yaxşısıdır.
"Sahibi olmaq gözəl" avadanlıqlar siyahısında onsuz işləyə biləcəyiniz, lakin WFH-ni asanlaşdıracaq bir neçə şey var:
- Əlavə monitor. Əgər heç vaxt ikinci monitorunuz olmayıbsa, həyatınız yaxşılığa doğru dəyişmək üzrədir.
- Əlavə kompüter güc adapterləri/siçan/klaviatura və s.
İnternet və Wi-Fi ehtiyaclarınıza cavab verdiyinə əmin olun
Bütün internet və Wi-Fi quraşdırmaları bərabər yaradılmayıb. Evinizdə olan bant genişliyi ofisdə vərdiş etdiyinizdən daha yavaşdır. Ev ofisiniz üçün istifadə etməyi planlaşdırdığınız yerdə internet sürətinizi yoxlayın, sonra yayımı, veb konfransı (mümkünsə) və fayl yükləmələri və endirmələri sınayın.
Daha yüksək sürətə ehtiyacınız varsa, bəzi parametrləri dəyişməyə cəhd edin və bu işə yaramırsa, internet sürətinin müvəqqəti artırılmasını tələb etmək üçün internet xidmət provayderinizə zəng edin. Bəzi provayderlər sizə onlarla xidmətlərinizi artırmağa və sonra az altmağa icazə verəcək.
Həmçinin, müvəqqəti ofis quraşdırmanızın güclü Wi-Fi əhatəsi olan ərazidə olduğundan əmin olun. Lazım gələrsə, simsiz əhatə dairəsini yaxşılaşdırmaq üçün mesh şəbəkə quraşdırmağı nəzərdən keçirin.
VPN (virtual şəxsi şəbəkə) istifadə edərkən internet sürətinizi sınadığınızdan əmin olun, çünki yəqin ki, birini istifadə etməli olacaqsınız və VPN-lər işləri ləngidə bilər.
Özünüz və başqaları üçün gözləntilər qurmaq
Evdən işləmək cavab vaxtınızda gecikmə ola bilər. İşinizdən asılı olaraq, ofisdə etdiyiniz bütün eyni şeylərə çıxışınız olmaya bilər, ona görə də insanlarla əlaqə saxlamaq və ya sizə lazım olan məlumatı tapmaq daha uzun çəkə bilər. Potensial gecikmələrlə bağlı həmkarlar, müştərilər və nəzarətçilər ilə əlaqə saxlayın.
Həmçinin özünüz və sizinlə eyni məkanı tutan insanlar üçün gözləntilər təyin edin. Buraya işlədiyiniz saatları istiqamətləndirmək üçün ailəniz üçün sərhədlərin müəyyən edilməsi daxildir.
Cədvəl yaradın və vaxtınızı yaxşı idarə edin
Mətbəxin, ev işlərinin, televizorun və həyətdəki günəşin cazibəsi hər kəsin diqqətini yayındırmağa kifayət edir. Bu diqqəti yayındıran şeylərə qapılmayın. Evdən işləyərkən vaxt itirmək asandır.
Təqvim tutun, cədvəl hazırlayın və bütün görüşlərinizi və görüşlərinizi izləyin. Nə edilməli olduğunu və bunun tamamlandığını bildiyinizə əmin olmaq üçün görüləcək işlər siyahıları və tapşırıqların idarə edilməsi və ya məhsuldarlıq tətbiqlərindən istifadə edin.
İşlədiyiniz saatların sayını, işə başladığınız zaman və gün ərzində dayandığınız vaxtı izləmək üçün vaxt qeydi və ya vaxtın idarə edilməsi proqramını endirməyi düşünün. Bəzi proqramlar həmçinin kompüterdə etdiklərinizi izləyəcək.
Video Konfrans Etiketi
Evdən işləmək, yəqin ki, görüşlərinizin onlayn keçirilməsi demək olacaq. Zoom və ya GoToMeeting kimi video konfrans proqramından istifadə edirsinizsə, zənglər zamanı əməl etməli olduğunuz bir neçə etiket məsələsi var.
- Kameranı yandırın: Yalnız dinləməkdən ibarət olan görüş deyilsə, peşəkar görüntü və fiziki mövcudluq hissini qorumaq üçün kameradan istifadə edin.
- Mikrofonunuzun səsini söndürün: Fon səsləriniz hamı üçün gücləndirilir, ona görə də qrupa yaxşılıq edin və danışdığınız müddətdə səssiz qalın. Bonus ipucu: Video konfrans proqramınızı başlayanda defolt olaraq səsi söndürmək üçün konfiqurasiya edin.
- Uyğun işıqlandırma seçin: İştirakçılar sizinlə danışarkən üzünüzü görmək istəyəcəklər.
- Arxa fonu təmiz saxlayın: Həmkarlarınızın idarə etməyə vaxtınız olmayan bütün qarışıqlıqları görməsini istəmirsiniz.
- Pijamalarınızı geyinməyin: Siz WFH olduğunuz zaman "Uğur üçün geyinin" atalar sözü vacibdir. Üç parça kostyuma ehtiyacınız olmaya bilər, lakin çox təsadüfi qalmaq peşəkar imicinizi və məhsuldarlığınızı azaldacaq.
WFH-nin pis vərdişlərindən qaçın
İşdə "yox" olan hər şey evdə də "yox" olacaq. İşəgötürənlərin sosial media saytlarını korporativ şəbəkələrdən bloklamasının səbəbi odur ki, araşdırmalar göstərir ki, hər gün sosial medianı yoxlayaraq 2 saat 22 dəqiqə itirə bilərsiniz. Əgər bu işinizin bir hissəsi deyilsə, onu "işdən sonrakı" saatlarınız üçün saxlayın.
İş yoldaşlarınızla əlaqədə qalın
Həmkarlarınızla əlaqə saxlamaq, məlumat paylaşmaq və ya sadəcə iş masanızdan uzaqlaşmaq üçün gündə neçə dəfə fasilə verirsiniz? Əgər siz WFHsinizsə, bunu etmək daha çətindir, lakin daha az vacib deyil. İşlədiyiniz insanlarla əlaqə saxlamaq üçün Slack kimi proqramdan istifadə edin ––komandalar üçün mesajlaşma sistemi––işlədiyiniz insanlarla əlaqə saxlayın.
Əməkdaşlıq da vacibdir. Yəqin ki, işdə olduğunuz zaman hər zaman həmkarlarınızın güclü tərəflərinə güvənirsiniz. Evdən işləməyin bunu dayandırmasına imkan verməyin. Lazım gələrsə, əməkdaşlıq alətindən istifadə edin, lakin işinizi daha yaxşı yerinə yetirməyə kömək edə biləcək insanlarla əlaqə saxlayın.
Bədən dili ünsiyyətin vacib və diqqətdən kənarda qalan aspektidir, xüsusən də iş yerində. Uzaqdan işləyərkən bədən dili üçün təəccüblü dərəcədə təsirli bir stand-in çox sevilən emojidir! Onları tez-tez və uyğun şəkildə istifadə edin və siz həmkarlarınıza vacib qeyri-şifahi göstərişləri çatdıracaqsınız.
Hər şeydən əvvəl: Çevik olun
Evdən işləmək daha çox çevikliklə bağlıdır. Diqqətinizi yayındırmaq, son dəqiqə dəyişiklikləri ilə işləmək və digər insanlarla zəif ünsiyyətlə mübarizə aparmağı bacarmalısınız. Siz idarə edə bilərsiniz!
Səhvlər baş verir - video konfrans zamanı pişik kompüterinizdə gəzəcək, ya it hürəcək, ya da çatdırılma xidməti paket gətirəcək, ya da uşaqlarınız hər birini öldürməyə cəhd etmək üçün həmin anı seçəcək. mümkün olan ən yüksək səslə, ən utanc verici şəkildə. Hər şey qaydasındadır. Sadəcə düzəldin və irəliləməyə davam edin.
