Apple Mail qaydaları ilə Apple Mail-də əsas e-poçt tapşırıqlarını avtomatlaşdırın. Poçt qaydaları yaratdığınız zaman siz proqrama daxil olan məktubları necə emal edəcəyinizi bildirirsiniz. Poçt qaydaları eyni tipli mesajları xüsusi qovluğa köçürmək, dostlardan və ailədən gələn mesajları vurğulamaq və ya spam e-poçtları silmək kimi təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırır.
Bu məqalədəki təlimatlar macOS Mojave (10.14.) və Mail versiyası 12.4 olan Mac-lara aiddir. macOS-un əvvəlki versiyaları oxşar prosesləri izləyir.
Mail Qaydaları Necə İşləyir
Hər bir qaydanın iki komponenti var: şərt və hərəkət. Şərtlər hərəkətin təsir etdiyi mesajları seçmək üçün təlimatlardır. Məsələn, dostunuz Şondan gələn e-poçtları axtarmaq şərti ilə Poçt qaydası mesajı vurğulamaq üçün hərəkətə malik ola bilər ki, siz onu gələnlər qutunuzda asanlıqla görə biləsiniz.
Poçt qaydaları mesajları tapmaq və vurğulamaqdan daha çox şey edir. Poçt qaydaları poçtu təşkil edir. Məsələn, qaydalar:
- Bank işi ilə bağlı mesajları tanıyın və onları bank e-poçt qovluğuna köçürün.
- Spamı təkrar göndərənlərdən Lazımsız qovluğa və ya Zibil qutusuna köçürün.
- Mesajı başqa e-poçt ünvanına yönləndirin.
Sadə qaydalar yaratmaqla yanaşı, bir və ya bir neçə əməliyyatı yerinə yetirməzdən əvvəl çoxlu şərtləri axtaran mürəkkəb qaydalar yarada bilərsiniz.
Mail, xüsusi proqramları işə salmaq kimi əlavə əməliyyatları yerinə yetirmək üçün AppleScript-ləri işlədə bilər.
Poçt Şərtləri və Fəaliyyət növləri
Poçtun yoxlaya biləcəyi şərtlərin siyahısı genişdir, lakin bəziləri digərlərindən daha çox istifadə olunur. Poçt poçt başlığına daxil edilmiş istənilən elementi şərti element kimi istifadə edə bilər. Bəzi nümunələr arasında, kimdən,, CC, mövzu, hər hansı bir alıcı, göndərilmə tarixi, qəbul tarixi, prioritet və poçt hesabı daxildir. E-poçt həmçinin filtrlənə bilər:
- Tərkibindədir.
- Tərkibində deyil.
- İlə başlayır.
- Bu ilə bitir.
- Bərabərdir.
E-poçt bir şərtə uyğun olduqda mümkün olan əməliyyatlara aşağıdakılar daxildir:
- Mesajı köçürün.
- Mesajı kopyalayın.
- Mesajın rəngini təyin edin.
- Səs çalın.
- Dokda sıçrayış ikonu.
- Bildiriş göndər.
- Mesajı cavablandırın.
- Mesajı yönləndir.
- Yönləndirmə mesajı.
- Mesajı silin.
- Oxunmuş kimi qeyd edin.
- Bayraqlanmış kimi qeyd edin.
- Applescript işlədin.
İlk Poçt Qaydanızı Yaradın
Bu dərslik kredit kartı şirkətindən gələn məktubları tanıyan və gələnlər qutusunda mesajı vurğulayan mürəkkəb qayda yaradır. Bu misalda mesaj Nümunə Bankındakı xəbərdarlıq xidmətindən göndərilir və alert.examplebank.com ilə bitən Kimdən ünvanı var.
Müxtəlif tipli xəbərdarlıqlar Nümunə Bankından alındığı üçün bu dərslik Kimdən və Mövzu sahəsinə əsasən mesajları süzgəcdən keçirən qayda yaradır. Qəbul edilən xəbərdarlıq növlərini fərqləndirmək üçün bu iki sahədən istifadə edin.
Qayda əlavə edin
Yeni qaydaya başlamağın ən sürətli yolu Mail-də mesaj açmaq və qaydanı mesajdakı məlumat əsasında qurmaqdır. Yeni qayda əlavə etdiyiniz zaman mesaj seçilərsə, Mail qayda şərtlərini doldurmaq üçün Kimdən, Kimə və Mövzu sahələrindəki məlumatlardan istifadə edir. Mesajın açıq olması qayda üçün lazım olan hər hansı xüsusi mətni də göstərir.
Seçilmiş mesaj əsasında qayda yaratmaq üçün:
-
Gedin Mail > Tercihlər.
Image -
Tercihlər bölməsində Qaydalar seçin.
Image -
Seçin Qayda əlavə et.
Image -
Təsvir mətn qutusuna qayda üçün ad daxil edin, məsələn, Bankın CC Hesabatı nümunəsi.
Image
Birinci Şərti əlavə edin
İf ifadəsi iki şərt arasında keçid edir: Əgər varsa və Hamısı varsa. If ifadəsi həm Kimdən, həm də Mövzu sahələrini sınamaq istədiyiniz bu nümunədəki kimi bir çox şərtlər üçün faydalıdır. Yalnız bir şərt üçün test etsəniz, If ifadəsinin əhəmiyyəti yoxdur, ona görə də onu defolt vəziyyətində qoya bilərsiniz.
-
Seçin Əgər > Hamı.
Image - İf ifadəsinin altındakı şərtlər bölməsində ilk açılan oxu seçin və From seçin.
- İkinci açılan oxu seçin və contains seçin.
- Bu qaydanı yaratdığınız zaman mesaj açıqdırsa (və ya seçilmişdirsə), yanındaolan sahə avtomatik olaraq müvafiq Kimdən e-poçt ünvanı ilə doldurulur. Əks halda, bu məlumatı əl ilə daxil edin. Məsələn, alert.examplebank.com daxil edin.
İkinci Şərti əlavə edin
Mürəkkəb qaydalar yaratmaq üçün mesajları daha da filtrləmək üçün ikinci şərtlər toplusu əlavə edin. Bu təlimatda qayda müəyyən göndərəndən olan və müəyyən Mövzu sətrini ehtiva edən mesajlara tətbiq edilir.
Qaydaya ikinci şərt əlavə etmək üçün:
-
Birinci şərt xəttinin sağına keçin və ikinci şərt xətti əlavə etmək üçün Plus (+) düyməsinə klikləyin.
Image - İkinci şərt bölməsində birinci açılan oxu seçin və Mövzu seçin.
- İkinci açılan oxu seçin və contains seçin.
- Mesaj açıqdırsa, in yanındasahəsi avtomatik olaraq e-məktubdan gələn mövzu ilə doldurulur. Əks halda, bu məlumatı əl ilə daxil edin. Məsələn, Nümunə Bank Hesabatını daxil edin.
Görüləcək əməliyyatı əlavə edin
Qayda şərtləri ilə seçilmiş mesajlar üzərində yerinə yetiriləcək əməliyyatı seçin. Bu nümunədə, göndərən və mövzu üçün qayda şərtlərinə cavab verən mesajlar qırmızı rənglə vurğulanır.
Qaydaya əməliyyat əlavə etmək üçün:
-
Aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirin bölməsində ilk açılan oxu seçin və Rəng təyin et seçin.
Image - İkinci açılan oxu seçin və mətn seçin.
- Üçüncü açılan oxu seçin və Qırmızı seçin.
- Yeni qaydanı saxlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.
Birdən çox şərt əlavə edə bildiyiniz kimi, birdən çox əməliyyat əlavə edə bilərsiniz. Qaydanın effektivliyini tənzimləmək üçün çoxlu kriteriyalardan istifadə edin.
Yeni qayda qəbul etdiyiniz bütün sonrakı mesajlara tətbiq edilir. Gələnlər qutunuzun cari məzmununu emal etmək üçün yeni qayda istəyirsinizsə, gələnlər qutusundakı bütün mesajları seçmək üçün Command+ A düyməsinə basın, sonra keçin Mail menyusundan Mesaj seçin və Qaydaları Tətbiq seçin
