Çox oxşar e-poçtları tez-tez göndərdiyiniz zaman bu mesajlardan birini əvvəlcə Outlook-da mesaj şablonu kimi yadda saxlayın. Sonra, sıfırdan e-poçt yaratmaq əvəzinə, şablonla başlayın və onu e-poçt alıcınıza uyğunlaşdırın. Siz vaxta qənaət edəcək və e-poçt tapşırıqlarınızda daha səmərəli olacaqsınız.
Bu məqalədəki təlimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-yə aiddir; və Microsoft 365 üçün Outlook.
Outlook-da E-poçt Şablonu (Yeni Mesajlar üçün) yaradın
Mesajı Outlook-da şablon kimi saxlamaq üçün:
-
Yeni e-poçt mesajı yaradın. Home > Yeni E-poçt seçin və ya Ctrl+N düyməsini basın.
Image -
Mesaj şablonunuz üçün istifadə etmək istəyirsinizsə, Mövzu daxil edin.
Image Outlook-da defolt mövzu olmadan e-poçt şablonunu saxlaya bilərsiniz.
-
E-poçt mesajı şablonunda görünmək istədiyiniz mətn, şəkillər və digər elementləri daxil edin.
Image Əgər əvvəllər Outlook-da yeni mesaj yaratdığınız zaman avtomatik əlavə edilən e-poçt imzası yaratmısınızsa, hər hansı imzanı silin.
-
E-poçt şablonunuzu quraşdırdıqdan sonra Fayl > Fərqli Saxla seçin. Outlook 2007-də Ofis Düyməsi > Fərqli Saxla seçin.
Image - Fayl adını daxil edin.
-
Növ kimi yadda saxla açılan oxu seçin, sonra Outlook Şablonu (.oft) seçin. Outlook 2007-də Saxla növü açılan oxu seçin, sonra Outlook Şablonu seçin.
Image - Seçin Saxla.
- Orijinal e-poçtu bağlayın.
Outlook-da Şablondan istifadə edərək E-poçt Yazın
Outlook-da mesaj şablonundan istifadə edərək yeni mesaj yazmaq üçün (cavablar üçün aşağıya baxın):
-
Ev nişanını seçin, sonra Yeni Elementlər > Daha çox Element >Formu seçin . Outlook 2007-də Tools > Formalar > Form seçin.
Image -
Forma seçin dialoq qutusunda Baxın açılan oxu seçin, sonra Faylda İstifadəçi Şablonları seçin Sistem.
Image -
İstifadə etmək istədiyiniz şablonu seçin.
Image - Seçin Açıq.
Outlook-da Sürətli Cavablar üçün Sadə E-poçt Şablonu yaradın
Outlook-da cavablar üçün şablon qurmaq üçün:
- Ev nişanını seçin.
-
Tez Addımlar qrupunda Yeni Yarat seçin.
Image -
Ad mətn qutusuna cavab şablonu üçün təsviri ad daxil edin.
Image -
Fəaliyyət seçin açılan oxu seçin.
Image -
Cavab ver bölməsində Cavab ver seçin.
Image Defolt alıcı olan yeni mesajlar üçün sadə şablon qurmaq üçün Yeni Mesaj seçin.
-
Seçin Seçimləri Göstər.
Image - Mətn mətn qutusuna cavabınız üçün mesajı daxil edin. İmza əlavə edin.
-
Açılan oxunu seçin və Normal seçin ki, orijinal mesajın səviyyəsindən asılı olmayaraq cavabınız normal əhəmiyyətə malik olsun.
Image -
İstəyə görə, 1 dəqiqəlik gecikmədən sonra avtomatik göndər seçin. Mesaj avtomatik olaraq Gedənlər qutusuna gedir və 1 dəqiqə ərzində Gedənlər qutusunda qalır. Bu müddət ərzində siz onu silə və ya redaktə edə bilərsiniz.
Image -
Əlavə əməliyyatlar əlavə etmək üçün Əməliyyat əlavə et seçin. Məsələn, Outlook-da e-poçt mesajını arxiv qovluğunuza köçürmək üçün əməliyyat əlavə edin və ya açıq cavab almış mesajları müəyyən etmək üçün onu rənglə təsnif etmək üçün əməliyyat əlavə edin.
Image -
Əməliyyat üçün klaviatura qısayolu əlavə etmək üçün Qısayol düyməsi açılan oxu seçin, sonra qısayol seçin.
Image - Seçin Saxla. Outlook 2019-da Finish seçin.
Outlook-da Sürətli Cavab Şablonundan istifadə edərək E-poçta Tez Cavab Verin
Qabaqcadan təyin edilmiş Sürətli Addım şablonu ilə cavab göndərmək üçün:
- Cavab vermək istədiyiniz mesajı seçin. Mesajı Oxu panelində və ya ayrıca pəncərədə açın.
-
Mesaj Oxu panelində göstərilirsə, Ev nişanını seçin. Mesaj ayrıca pəncərədə görünürsə, Mesaj nişanını seçin.
Image -
Quick Addımlar qrupunda cavab şablonunun sürətli addımını seçin. Fəaliyyət üçün klaviatura qısayolunu təyin etmisinizsə, müvafiq klaviatura düymələrinə basın.
Image -
E-poçtda lazım olduqda dəyişikliklər edin, sonra Göndər seçin.
Image
