Word Sənədlərini Yeniləmək üçün Əlaqəli Mətndən Necə İstifadə Edilir

Mündəricat:

Word Sənədlərini Yeniləmək üçün Əlaqəli Mətndən Necə İstifadə Edilir
Word Sənədlərini Yeniləmək üçün Əlaqəli Mətndən Necə İstifadə Edilir
Anonim

Nə Bilməli

  • Əlaqə veriləcək mətnlə sənəd yaradın və onu yadda saxlayın. Əlaqələndirmək istədiyiniz mətni kopyalayın.
  • Kursoru yeni sənədə yerləşdirin. Home > Xüsusi Yerləşdirin > Linki Yerləşdirin > Formatlı Mətn (RTF) səhifəsinə keçin . Ok düyməsini basın.

Bu məqalə mətnin bir Microsoft Word sənədindən digərinə necə əlaqələndirilməsini izah edir. Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 və Word 2010 üçün Word-ə aiddir.

Word-da Mətn Linkini Necə Daxil Etmək olar

Birdən çox Word sənədində mətni əvəz etmək üçün mətn keçidlərindən istifadə edin. Mətn keçidləri eyni mətn blokunu bir neçə sənədə daxil etdiyiniz zaman faydalı olur və bu mətnin nə vaxtsa yenilənməsi lazım olacaq.

  1. Yeni Microsoft Word sənədində digər sənədlərdən keçid edəcəyiniz mətni daxil edin. Sənədlərdə görünməsini istədiyiniz şəkildə formatlayın. Məsələn, bu sənəd yeni işə qəbul edilmiş işçinin 20 ünvanını və ya əlaqə məlumatını ehtiva edə bilər.
  2. Link yaratmaq üçün faylı yadda saxlayın. Faylı istənilən yerdə saxlayın və bu yeri qeyd edin.

    Mətni ehtiva edən faylı köçürsəniz, bütün əlaqəli sənədlərə mətnə yenilənmiş keçid daxil edin.

  3. Əlaqədar olmaq istədiyiniz mətni vurğulayın.
  4. Seçilmiş mətnə sağ klikləyin və ya basıb saxlayın, sonra Kopyala seçin.

    Klaviaturadan istifadə etmək üçün PC-də Ctrl+C və ya Mac-da Command+C basın.

    Image
    Image
  5. Əlaqələndirilmiş mətni ehtiva edən sənəddə kursoru əlaqələndirilmiş mətnin getməsini istədiyiniz yerə qoyun.

    Əlaqələndirilmiş mətnin yeri hər hansı mətni köçürərkən olduğu kimi daha sonra dəyişdirilə bilər.

  6. Ev nişanına keçin, Yapışdırın açılan oxu seçin və Xüsusi Yerləşdirin seçin.

    Image
    Image
  7. Xüsusi Yerləşdirin dialoq qutusunda Linki yapışdırın seçin.
  8. Əlaqələndirilmiş mətni tam olaraq orijinal sənəddə göründüyü kimi yapışdırmaq üçün Formatlaşdırılmış Mətn (RTF) seçin.

    Image
    Image
  9. Seçin OK.
  10. Bu prosesi orijinal mətnlə əlaqələndirmək istədiyiniz hər bir sənəd üçün lazım olan qədər təkrarlayın.

Əlaqələndirməni Anlamaq

Əlaqələndirmə bütün sənədlərdə mətn eyni olduqda və mətnin yenilənməsi lazım olduqda faydalıdır. Bu çox spesifik ssenaridir, lakin çox vaxta qənaət edə bilər.

Məsələn, 20 vərəq ünvan etiketini çap etmək üçün qurulmuş 20 Microsoft Word sənədi və hər səhifədə onlarla etiket var. Həmin 20 Word sənədindəki ünvanların gələcəkdə yenilənməsi lazımdırsa, hər bir sənədi əl ilə yeniləməyin. Bunun əvəzinə ünvanları sadalayan ayrı bir sənəd hazırlayın. Sonra, 20 sənədi ünvanların bir səhifəsi ilə əlaqələndirin ki, ünvanı yenilədiyiniz zaman ona keçid verən hər hansı sənəd də yenilənsin.

Bu tip mətn əlaqəsi kliklədikdə veb səhifələri və ya digər faylları açan hiperlinklərlə eyni deyil.

Başqa bir misal, bir neçə Word sənədinə yeni işə qəbul edilmiş işçinin adı və əlaqə məlumatının daxil olması və bu sənədlərin hər yeni işçiyə verilməsidir. Bu məlumatı hər bir sənədə yazmaq əvəzinə, işçinin məlumatlarını ehtiva edən sənədə keçid daxil edin. Beləliklə, onların əlaqə məlumatları həmişə düzgün olur və hər bir sənəddə eyni şəkildə formatlanır.

Tövsiyə: