Excel-də adlandırılmış diapazonu necə təyin etmək və redaktə etmək olar

Mündəricat:

Excel-də adlandırılmış diapazonu necə təyin etmək və redaktə etmək olar
Excel-də adlandırılmış diapazonu necə təyin etmək və redaktə etmək olar
Anonim

Bilmək lazımdır

  • İstədiyiniz xana diapazonunu vurğulayın və iş vərəqində A sütununun yuxarısındakı Ad xanasına ad yazın.
  • Alternativ olaraq, istədiyiniz diapazonu vurğulayın, lentdə Formulalar nişanını seçin, sonra Adı müəyyən et seçin.
  • Aralıq adlarını idarə etmək üçün Formulalar tabına keçin, Ad Meneceri seçin, ad seçin, sonra seçin Sil və ya Edit.

Bu məqalə Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 və 2010-cu versiyalar üçün Excel-də diapazonlar üçün adların necə təyin ediləcəyini və redaktə olunacağını izah edir.

Ad Qutusu ilə Adların Tərifi və İdarə Edilməsi

Adları müəyyən etməyin bir yolu və bəlkə də ən asan yolu iş vərəqində sütun A yuxarıda yerləşən Ad Qutusundan istifadə etməkdir. Siz iş kitabındakı hər vərəq tərəfindən tanınan unikal adlar yaratmaq üçün bu üsuldan istifadə edə bilərsiniz.

Image
Image

Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi Ad Qutusu ilə ad yaratmaq üçün:

  1. İş vərəqində istədiyiniz xana aralığını vurğulayın.

    Image
    Image
  2. Həmin aralıq üçün istədiyiniz adı Ad Qutusu yazın, məsələn, Yanvar_Satışları.

    Image
    Image
  3. Klaviaturada Enter düyməsini basın. Ad Ad Qutusunda göstərilir.

Ad həmçinin Ad qutusunda iş vərəqində eyni xana diapazonu vurğulandıqda göstərilir. O, həmçinin Ad Meneceri-də göstərilir.

Adlandırma Qaydaları və Məhdudiyyətlər

Aralıqlar üçün adlar yaradarkən və ya redaktə edərkən yadda saxlamaq lazım olan sintaksis qaydaları aşağıdakılardır:

  • Adda boşluq ola bilməz.
  • Adın ilk simvolu hərf, alt xətt və ya tərs xətt olmalıdır.
  • Qalan simvollar yalnız hərflər, rəqəmlər, nöqtələr və ya alt xətt simvolları ola bilər.
  • Adın maksimum uzunluğu 255 simvoldur.
  • Böyük və kiçik hərflər Excel üçün fərqlənmir, buna görə də Jan_Salesjan_sales Excel tərəfindən eyni ad kimi görünür.
  • Hüceyrə arayışı A25 və ya R1C4 kimi adlar kimi istifadə edilə bilməz.

Adlandırılmış Aralıq Nədir?

A adlı diapazon, aralıq adı və ya müəyyən edilmiş ada hamısı eynidir Excel-də obyekt; bu təsviri addır - məsələn, Yanvar_Satış və ya June_Precip kimi iş vərəqində və ya iş kitabında xüsusi xanaya və ya xanalar sırasına əlavə olunur. Adlandırılmış diapazonlar diaqramlar yaradarkən və düsturlarda verilənlərdən istifadə etməyi və müəyyən etməyi asanlaşdırır:

Əlavə olaraq, düstur digər xanalara kopyalandıqda adlandırılmış diapazon dəyişmədiyi üçün o, düsturlarda mütləq xana istinadlarından istifadə etmək üçün alternativ təqdim edir. Excel-də adı müəyyən etmək üçün üç üsul var: ad qutusu, yeni ad dialoq qutusu və ya ad menecerindən istifadə etməklə.

Ad Meneceri ilə Adların Müəyyənləşdirilməsi və İdarə Edilməsi

Adları təyin etmək üçün ikinci üsul Yeni Ad dialoq qutusundan istifadə etməkdir. Bu dialoq qutusu lentin Formulalar nişanının ortasında yerləşən Adı təyin et seçimi ilə açılır. Yeni Ad dialoq qutusu adları iş səhifəsi səviyyəsinin əhatə dairəsi ilə müəyyən etməyi asanlaşdırır.

Image
Image

Yeni ad dialoq qutusundan istifadə edərək ad yaratmaq üçün:

  1. İş vərəqində istədiyiniz xana aralığını vurğulayın.
  2. Lentin Formulalar nişanını seçin.

    Image
    Image
  3. Adı təyin et seçimini edərək Yeni ad dialoq qutusunu açın.

    Image
    Image
  4. Dialoq qutusuna Ad, Əhatə dairəsiDərimə daxil edin.

    Image
    Image
  5. Tamamlanandan sonra iş vərəqinə qayıtmaq üçün OK seçin. Müəyyən edilmiş diapazon seçildikdə ad Ad Qutusunda göstərilir.

    Image
    Image

Ad Meneceri həm mövcud adları müəyyən etmək, həm də idarə etmək üçün istifadə edilə bilər; o, lentin Formulalar nişanında Ad Müəyyən et seçiminin yanında yerləşir.

Ad Menecerində ad təyin edərkən yuxarıda göstərilən Yeni Ad dialoq qutusunu açır. Addımların tam siyahısı aşağıdakı kimidir:

  1. Lentin Formulalar nişanını seçin.

    Image
    Image
  2. Ad Meneceri açmaq üçün lentin ortasındakı Ad Meneceri ikonasını seçin.

    Image
    Image
  3. Ad Menecerində, Yeni Ad dialoqunu açmaq üçün Yeni düyməsini seçin qutu.

    Image
    Image
  4. Ad, Əhatə dairəsiDərimə daxil edin. İş vərəqinə qayıtmaq üçün OK seçin. Müəyyən edilmiş diapazon seçildikdə ad Ad Qutusunda göstərilir.

    Image
    Image

Adların Silinməsi və ya Redaktə edilməsi

Ad Meneceri açıq halda:

  1. Adların siyahısını ehtiva edən pəncərədə silinəcək və ya redaktə ediləcək adı seçin.

    Image
    Image
  2. Adı silmək üçün siyahı pəncərəsinin üstündəki Sil düyməsini seçin.

    Image
    Image
  3. Adı redaktə etmək üçün Redaktə et düyməsini seçmək üçün Adı Redaktə et dialoq qutusunu açın.

    Adı Redaktə et dialoq qutusunda siz seçilmiş adı redaktə edə, ad haqqında şərhlər əlavə edə və ya mövcud diapazon arayışını dəyişə bilərsiniz.

    Image
    Image

Mövcud adın əhatə dairəsi redaktə seçimlərindən istifadə etməklə dəyişdirilə bilməz. Əhatə dairəsini dəyişmək üçün adı silin və düzgün əhatə dairəsi ilə yenidən təyin edin.

Adların filtrlənməsi

Ad Meneceri-dəki Filtr düyməsi bunları asanlaşdırır:

  • Etibarsız diapazon kimi xətalı adları tapın.
  • Adın əhatə dairəsini müəyyən edin – iş vərəqi səviyyəsi və ya iş kitabı.
  • Sadalanan adları çeşidləyin və filtrləyin – müəyyən edilmiş (aralıq) adlar və ya cədvəl adları.

Süzülən siyahı Ad Meneceri-dəki siyahı pəncərəsində göstərilir.

Excel-də müəyyən edilmiş adlar və əhatə dairəsi

Bütün adlar xüsusi adın Excel tərəfindən tanındığı yerlərə istinad edən əhatə dairəsi var. Adın əhatə dairəsi fərdi iş vərəqləri (yerli əhatə) və ya bütün iş kitabı (qlobal əhatə dairəsi) üçün ola bilər. Ad öz əhatə dairəsində unikal olmalıdır, lakin eyni ad müxtəlif əhatə dairələrində istifadə edilə bilər.

Yeni adlar üçün defolt əhatə dairəsi qlobal iş kitabı səviyyəsidir. Müəyyən edildikdən sonra adın əhatə dairəsi asanlıqla dəyişdirilə bilməz. Adın əhatə dairəsini dəyişmək üçün Ad Menecerində adı silin və düzgün əhatə dairəsi ilə yenidən təyin edin.

Yerli İş Cədvəli Səviyyəsi

İş vərəqi səviyyəsinin əhatə dairəsi olan ad yalnız onun müəyyən edildiyi iş vərəqi üçün etibarlıdır. Total_Sales adı iş kitabının vərəq 1 əhatə dairəsinə malikdirsə, Excel vərəq 2-dəki adı tanımır., vərəq 3 və ya iş kitabındakı hər hansı digər vərəq. Bu, hər bir adın əhatə dairəsi onun xüsusi iş vərəqi ilə məhdudlaşdırıldığı müddətcə bir neçə iş vərəqində istifadə üçün eyni adı müəyyən etməyə imkan verir.

İş vərəqləri arasında davamlılığı təmin etmək və Total_Sales adından istifadə edən düsturların həmişə çoxsaylı iş vərəqlərində eyni xana aralığına istinad etməsini təmin etmək üçün müxtəlif vərəqlər üçün eyni addan istifadə edilə bilər. tək iş kitabı daxilində.

Düsturlarda fərqli əhatə dairəsi olan eyni adları ayırd etmək üçün addan əvvəl iş vərəqi adı qoyun, məsələn:

Və ya

Ad Qutusu istifadə edərək yaradılan adlar, ad müəyyən edildikdə həm vərəq adı, həm də diapazon adı ad qutusuna daxil edilmədikdə, həmişə qlobal iş kitabı səviyyəsində əhatə dairəsinə malikdir.

Image
Image

Nümunələr

  • Ad: Jan_Satış, Əhatə dairəsi - qlobal iş kitabı səviyyəsi
  • Ad: Vərəq1!Yanvar_Satış, Əhatə dairəsi - yerli iş vərəqi səviyyəsi

Qlobal İş Kitabı Səviyyəsi

İş kitabı səviyyəsinin əhatə dairəsi ilə müəyyən edilmiş ad həmin iş kitabındakı bütün iş vərəqləri üçün tanınır. Beləliklə, yuxarıda müzakirə edilən vərəq səviyyə adlarından fərqli olaraq, iş kitabı səviyyəsinin adı iş kitabında yalnız bir dəfə istifadə edilə bilər.

İş kitabı səviyyəsinin əhatə dairəsi adı hər hansı digər iş kitabı tərəfindən tanınmır, buna görə də qlobal səviyyəli adlar müxtəlif Excel fayllarında təkrarlana bilər. Məsələn, Yanvar_Satış adının qlobal əhatə dairəsi varsa, eyni ad 2012_Revenue, 2013_Gəlir adlı müxtəlif iş kitablarında istifadə edilə bilər. və 2014_Gəlir

Əhatə dairəsi ilə ziddiyyətlər və əhatə dairəsi üstünlüyü

Eyni adı həm yerli vərəq səviyyəsində, həm də iş kitabı səviyyəsində istifadə etmək mümkündür, çünki ikisinin əhatə dairəsi fərqli olacaq. Bununla belə, belə bir vəziyyət ad hər dəfə istifadə edildikdə münaqişə yarada bilər.

Belə münaqişələri həll etmək üçün Excel-də yerli iş vərəqi səviyyəsi üçün müəyyən edilmiş adlar qlobal iş kitabı səviyyəsindən üstündür. Belə bir vəziyyətdə 2014_Revenue vərəq səviyyəli adı 2014_Revenue iş kitabı səviyyəsinin adı əvəzinə istifadə ediləcək.

Üstünlük qaydasını ləğv etmək üçün iş kitabı səviyyəsinin adını xüsusi vərəq səviyyəli adla birlikdə istifadə edin, məsələn:

Üstünlüyün üstünlüyü üçün bir istisna, iş kitabının vərəq 1 əhatə dairəsinə malik yerli iş səhifəsi səviyyəli adıdır. İstənilən iş kitabının vərəq 1 ilə əlaqələndirilmiş əhatə dairələri qlobal səviyyə adları ilə ləğv edilə bilməz.

Tövsiyə: