Bilmək lazımdır
- Əllə arxiv: Fayl > Məlumat > Alətlər >bölməsinə keçin Köhnə Əşyaları Təmizləyin . Arxiv açılan pəncərəsində Bu qovluğu və bütün alt qovluqları arxivləşdir seçin.
- Sonra arxiv üçün qovluğu seçin. - dən köhnə açılan siyahıdan arxiv elementlərini seçin və tarix təyin edin.
- Avtomatik arxiv: Fayl > Seçimlər > Qabaqcıl > AvtoArxiv Parametrləri. AvtomatikArxivi hər- dən bir işə salın seçin və vaxt intervalı daxil edin.
Gələnlər qutunuzda çoxlu e-poçtun yığılmasına icazə versəniz, Outlook-un performansı pisləşə bilər. Outlook-da e-poçtları necə arxivləşdirməyi və bu köhnə e-poçtları əl ilə və ya avtomatik idarə etməyi öyrənin. Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365 və Outlook 2019, 2016, 2013 və 2010 üçün Outlook-a aiddir.
Outlook-da e-poçtları əl ilə necə arxivləşdirmək olar
Köhnə e-poçtlarınızın nə vaxt arxivləndiyini və harada arxivləndiyini idarə etməyi üstün tutursunuzsa, bunu etmək üçün izləyə biləcəyiniz manuel proses var. Siz istənilən qovluqda e-poçt mesajlarını əl ilə arxivləyə bilərsiniz.
-
Outlook-u açın və Fayl > Info > Alətlər >Köhnə əşyaları təmizləyin.
Image -
Arxiv açılan pəncərəsində Bu qovluğu və bütün alt qovluqları arxivləşdir seçin və sonra elementləri arxivləşdirmək istədiyiniz qovluğu seçin.
Image -
- dən köhnə açılan siyahıları arxivləşdirin, sonra mesajları arxivləşdirmək istədiyiniz tarixi təyin edin.
Bu arxiv üçün istifadə etmək istədiyiniz fərdi PST faylını müəyyən etmək üçün Browse seçə bilərsiniz. Və ya onu defolt fayl adı kimi saxlaya bilərsiniz.
Image -
OK seçin. Outlook indi konfiqurasiya etdiyiniz parametrlərə uyğun olaraq həmin qovluqdakı mesajları arxivləşdirəcək.
Image -
Mesajları ayrı-ayrılıqda deyil, bütün qovluqlarda arxivləşdirməyə üstünlük verirsinizsə, Bütün qovluqları onların Avtomatik Arxiv parametrlərinə uyğun arxivləşdirin Bunu seçsəniz, Əsas səhifə nişanına qayıdın, AvtoArxiv parametrlərini təyin etmək istədiyiniz qovluqlardan birini sağ klikləyin, sonra Xüsusiyyətlər seçin
Image -
Xüsusiyyətlər pəncərəsində AvtomatikArxiv nişanını seçin.
Image -
Seçin Bu parametrlərdən istifadə edərək bu qovluğu arxivləşdirin, sonra neçə aylıq mesaj saxlamaq və köhnə elementləri hara köçürmək üçün parametrləri konfiqurasiya edin.
Avtomatik Arxiv Parametrlərindən istifadə edərək, AvtoArxiv parametrlərini istifadə edərək, həm mesajların necə arxivlənəcəyini, həm də Avtomatik Arxiv parametrlərindən istifadə edərək əl ilə arxivləşdirdiyiniz zaman e-poçtların necə arxivlənəcəyini konfiqurasiya edin.
Image
Avtoarxivi əl ilə necə işə salmaq olar
Avtomatik arxivi əl ilə və ya avtomatik işə sala bilərsiniz. Əgər siz artıq yuxarıda göstərildiyi kimi bütün qovluqlarınız üçün Avtomatik Arxiv parametrlərini quraşdırmısınızsa, arxiv prosedurunu dərhal işə sala bilərsiniz.
Seçin Fayl > Məlumat > Alətlər > , sonra arxiv prosesini işə salmaq üçün AvtomatikArxiv seçin. Bu, hər bir poçt qovluğu üçün konfiqurasiya etdiyiniz Avtomatik Arxiv parametrlərindən istifadə edəcək.
Avtomatik arxivi necə işə salmaq olar
Arxiv prosedurunu əl ilə işə salmaqla yanaşı, siz həmçinin AutoArchive-i müntəzəm işləmək üçün quraşdıra bilərsiniz.
-
Seçin Fayl > Seçimlər > Qabaqcıl > > Arşiv.
Image -
AvtomatikArxiv parametrləri pəncərəsində Avtomatik Arxivi hər dəfə işlət seçin və Avtomatik Arxivi nə qədər tez-tez işə salmaq istədiyinizi daxil edin.
Avtomatik Arxiv işə salındıqda xəbərdarlıq etmək üçün parametrləri konfiqurasiya edə və onu köhnə e-poçt mesajlarını silmək və ya onları kompüterinizdə arxiv PST faylına köçürmək üçün təyin edə bilərsiniz.
Image -
OK seçin,seçin və Avtomatik Arxiv təyin etdiyiniz intervalda işləyəcək, beləliklə, gələnlər qutunuzda çox yer tutacağından heç vaxt narahat olmamalısınız.
Image
Outlook Web-də avtomatik arxivləşdirmək üçün Outlook Sweep-dən istifadə edin
Outlook Online-da mesajların arxivləşdirilməsi əl ilə həyata keçirilən prosesdir. Outlook Sweep adlı funksiya gələnlər qutusunu təmiz saxlamağa kömək edir.
Arxivlədiyiniz mesajların yaşını dəyişdirmək mümkün deyil, lakin heç olmasa tarama funksiyası sizə 10 gündən köhnə bütün gələnlər qutusu mesajlarınızı arxivləşdirmək imkanı verir. Bu, gələnlər qutusunu avtomatik təmiz saxlamağa kömək edəcək.
-
E-poçt mesajlarını arxivləşdirmək istədiyiniz hesab gələnlər qutusunu açın. Arxivləmək istədiyiniz e-poçtu seçin, sonra menyudan Süpürün seçin.
Image -
Pop-up ekranda GƏLƏNİLƏR QUTUSU qovluğundan həmişə 10 gündən köhnə mesajları köçürün seçin.
Image -
Move to açılan menyunu seçin və Arxiv seçin.
Image
