Microsoft Teams məhsuldarlığı artırmaq və işçilər arasında mətn söhbəti, səsli və video zənglər, fayl paylaşma funksiyası, onlayn növbə qeydləri və onun paylaşılan təqvimləri ilə ünsiyyəti yaxşılaşdırmaq üçün müxtəlif alətlər təqdim edir.
Microsoft Teams-in paylaşılan təqvim funksionallığı qrup üzvlərinə birbaşa Komandalar tətbiqi daxilində görüşlər yaratmağa, təfərrüatları dəqiqləşdirməyə və digər üzvləri əlavə etməyə imkan verir ki, onlar nəinki hadisə barədə xəbərdar olsunlar, həm də onu sinxronlaşdırılmış Microsoft Komandalarına əlavə etsinlər. təqvim də.
Bu məqalə veb versiyasına əlavə olaraq Windows 10, iOS və Android cihazlarında Microsoft Teams proqramlarına aiddir.
Microsoft Teams Təqvimləri Necə İşləyir
Microsoft Teams təşkilatlar və ya qruplar üçün nəzərdə tutulmuş əməkdaşlıq alətidir və buna görə də qrup və ya komanda diqqəti nəzərə alaraq strukturlaşdırılmışdır. Siz adi e-poçtunuzla Microsoft Teams qrupuna daxil ola bilərsiniz, lakin çox vaxt sizə Komandalara və digər əlaqədar Microsoft 365 tətbiq və xidmətlərinə daxil olmaq üçün istifadə etdiyiniz şirkət e-poçtu təyin olunur.
Microsoft Teams proqramında bütün qrupunuza və ya təşkilatınıza təyin edilmiş bir əsas təqvim var. Qrup üzvləri bu təqvimə digər üzvlər üçün avtomatik olaraq təqvimdə görünən görüşlər və ya tədbirlər əlavə edə bilərlər. İştirak etmələri tələb olunarsa, şəxslər təqvim tədbirlərinə və ya görüşlərinə də əlavə edilə bilər.
Texniki olaraq, daxili (və ya defolt) təqvim Qrup təqvimi adlanır, Microsoft Teams daxilində paylaşılan xarici təqvimlər isə Paylaşılan təqvimlərdir. Lakin bu terminlər tez-tez qarışdırılır və aralarındakı fərq bulanıq olur.
Çaşqınlığın qarşısını almaq üçün Paylaşılan və ya Qrup şərtlərindən istifadə etmək əvəzinə Microsoft Komandalarında təqvimlərə unikal adlarla istinad etmək yaxşı fikirdir.
Təqvimlər həmçinin Outlook-dan və ya Google Calendar kimi digər planlaşdırma xidmətlərindən Microsoft Komandalarında paylaşıla bilər.
Microsoft Teams Paylaşılan Təqvim Tədbirini Necə Yaratmaq olar
Microsoft Teams-də görüş kimi istinad edilən, digər qrup üzvləri ilə paylaşıla və avtomatik olaraq qrup təqviminə əlavə oluna bilən tədbirin yaradılması prosesi buradadır.
Bu nümunə Windows 10 Microsoft Teams proqramından istifadə edir, lakin bu təlimatlar və istifadə edilən menyular bütün digər versiyalarda eynidir.
-
Microsoft Teams proqramını açın.
-
Seçin Təqvim.
Image -
Yeni görüş üzərinə klikləyin.
Image -
Ekranın yuxarısındakı açılan menyudan uyğun vaxt qurşağını seçin.
Image Komanda üzvlərinizin hansı saat qurşağında olması barədə narahat olmağa ehtiyac yoxdur, çünki görüşünüzün vaxtı onlara avtomatik uyğunlaşacaq.
-
Görüşünüz üçün adı Başlıq əlavə edin sahəsində yazın.
Image -
Tələb olunan iştirakçılar əlavə et sahəsində tədbirdən xəbərdar olmaq istədiyiniz şəxslərin adlarını yazın. Yazmağa başladıqdan sonra seçməyiniz üçün adlar avtomatik görünməlidir.
Image Bu təqvim tədbirini Microsoft Komandalar qrupunuzda olmayan və ya hətta Microsoft Komandalarından istifadə etməyən insanlarla bölüşmək istəyirsinizsə, bunu onların adları əvəzinə onların tam e-poçt ünvanını daxil etməklə edə bilərsiniz.
Görüş haqqında bilmək istədiyiniz, lakin iştirak etməli olmayan qrup üzvlərini əlavə etmək üçün Könüllü üzərinə klikləyin.
Görüş yaradıldıqdan sonra bütün dəvət olunmuş tərəflər onların əlaqəli e-poçt ünvanlarına dəvət göndəriləcək.
-
Sonra görüşünüzün başlanğıc və bitmə vaxtını təyin edin.
Image -
Klikləyin Təkrar etmir menyunu açmaq və təkrarlanması lazım gələrsə görüşü adi tədbirə çevirmək üçün. Məsələn, hər gün, həftəlik və ya ayda bir dəfə eyni görüşü keçirmək istəyə bilərsiniz.
Image -
Görüşünüz şirkətinizin Microsoft Teams quraşdırması daxilində müəyyən kateqoriyaya aiddirsə, Kanal əlavə et üzərinə klikləyin. Məsələn, siz onu Menecerlər kanalına yerləşdirmək istəyə bilərsiniz ki, yalnız həmin kanaldan istifadə edən komanda üzvləri görüşün baş verdiyini bilsinlər.
Image İstəsəniz bu sahələrin çoxunu boş buraxa bilərsiniz.
-
Növbəti Məkan əlavə et sahəsidir. Adına baxmayaraq, bu, əslində fiziki bir yeri təyin etmək üçün deyil. Əvəzində bu, Microsoft Teams-ə qoşulmuş Otaq sistemini və ya konfrans telefonu cihazını seçmək üçündür.
Şirkətiniz bu cür cihazlardan istifadə etmirsə, bu sahəni doldurmaqdan narahat olmaq lazım deyil.
Image -
Ekranın altındakı böyük sahədə görüş sahəsi üçün təfərrüatları yazın, görüşünüzün təsvirini, iclas gündəliyini və ya iştirakçılara mesajı daxil edin.
Image -
Nəhayət, Göndər üzərinə klikləyin. Bu, tədbiri Microsoft Teams təqviminizə əlavə edəcək və əlavə etdiyiniz şəxsləri dəvət edəcək. Onlar cavab verdikdən sonra tədbir avtomatik olaraq onların təqvimlərinə əlavə olunacaq.
Image Tədbirə heç kimi əlavə etməmisinizsə, əvəzinə sizə Saxla düyməsi göstəriləcək. Bu, sadəcə olaraq tədbiri şəxsi Microsoft Teams təqviminizdə saxlayacaq.
Microsoft Teams Planlaşdırma Köməkçisi nə edir?
Kompüterdə Microsoft Komandalarında görüş yaradarkən göstərilən Planlaşdırma köməkçisi seçimi tədbir yaratmaq və ya redaktə etmək üçün alternativ yoldur. O, ekranın sol tərəfində seçimləri göstərən daha vizual istifadəçi interfeysindən istifadə edir və siçanla avtomatik olaraq cədvələ dəyişikliklər edən zaman dövrü seçməyə imkan verir.
Planlaşdırma köməkçisinin əsl faydası onun qrup üzvlərinin bütün cədvəllərini necə göstərməsidir. Bu, hər kəsin hansı saat və günlərdə müsait olduğunu görməyi asanlaşdırır və qrup üzvlərindən onlara hansı saatın ən uyğun olduğunu soruşmaq çətinliyini aradan qaldırır.
Cədvəllər yalnız admin və ya digər istifadəçilər tərəfindən Microsoft Komandalarına daxil edilərsə, Planlaşdırma Köməkçisində görünəcək. Təşkilatınız cədvəlləri idarə etmək üçün Microsoft Komandalarından istifadə etmirsə, bu funksiya faydalı olmayacaq.
Microsoft Komandalarının Planlaşdırma köməkçisi tamamilə isteğe bağlı bir vasitədir, baxmayaraq ki, bəziləri onu defolt görüş yaratmaq seçimindən üstün tuta bilər.
Microsoft Teams Təqvim dəvətini necə qəbul etməli
Microsoft Teams təqvimində görüşə əlavə olunduqdan sonra, demək olar ki, dərhal e-poçt vasitəsilə dəvət alacaqsınız.
Bu e-məktubu aldığınız zaman dəvəti qəbul etmək üçün Microsoft Komandaları Görüşünə qoşulun linkinə klikləyin. Microsoft Teams proqramı açılır və sizi tədbirə əlavə edir. Əgər sizdə Microsoft Teams quraşdırılmayıbsa, sizdən onu quraşdırmaq təklif olunur.
Dəvət almamısınızsa, onun düzgün e-poçt ünvanından istifadə etdiyinə əmin olmaq üçün tədbirin yaradıcısı ilə əlaqə saxlayın. Siz həmçinin spam və ya lazımsız poçt qovluğunuzu yoxlamaq istəyə bilərsiniz.
Bəzi e-poçt xidmətləri sizdən bu Microsoft Teams hadisələrini öz təqvim sisteminə əlavə etməyi təklif edə bilər. İstəsəniz bunu edə bilərsiniz, lakin dəvəti qəbul etmək üçün hələ də e-poçtdakı mətn linkinə klikləməlisiniz.
Outlook Teams Tədbirlərinin Yaradılması və Paylaşılmasından Necə İstifadə Edilir
Microsoft Teams istifadə etmək üçün Microsoft hesabı tələb edir. Adətən, şirkətiniz və ya təşkilatınız sizə Microsoft Komandalarına və müxtəlif Microsoft Office xidmətlərinə daxil olmaq üçün istifadə edilə bilən yeni Microsoft hesabı təqdim edəcək.
Bu Microsoft hesabı ilə əlaqəli e-poçt Outlook-a daxil olmaq üçün istifadə edilə bilər və bu hesab həm də Komandalara daxil olmaq üçün istifadə edildiyi üçün təqvim görüşləri Outlook-da yaradıla və avtomatik olaraq Microsoft Komandalarına sinxronizasiya edilə bilər.
Bunun işləməsi üçün Outlook və Microsoft Komandaları üçün eyni Microsoft hesabından istifadə etməlisiniz. Məsələn, iş Microsoft Teams təqvimi üçün tədbir yaratmaq üçün şəxsi Outlook e-poçt hesabınızdan istifadə edə bilməzsiniz.
Bu, həm Outlook proqramları, həm də veb təcrübəsi vasitəsilə edilə bilər və bütün proses yuxarıda göstərildiyi kimi Microsoft Komandalarında görüş keçirəcəyinizlə demək olar ki, eynidir.
Outlook daxilində təqvimə daxil olmaq üçün sol menyunun altındakı Təqvim işarəsinə klikləyin. Təqvim açıldıqdan sonra tədbirin yaradılması prosesinə başlamaq üçün bir günə klikləyin.
Outlook-da edilən tədbirin Komandalar daxilində qeydiyyatdan keçməsini istəyirsinizsə, Komandalar görüşünün yanındakı keçidi aktivləşdirməlisiniz, bu yanında tapıla bilər. Otaq və ya məkan mətni axtarın. Bunu etməsəniz, Microsoft Komandalarının paylaşılan təqvim funksionallığı aktivləşdirilməyəcək və hadisə sadəcə olaraq Outlook təqvim cədvəlinizdə əsas hadisə olacaq.
Microsoft Komandalarında Başqa Təqvimi Necə Paylaşmaq olar
Microsoft Teams öz daxili təqvim funksiyasına malik olsa da, Outlook, Google və ya təqvimləri üçün paylaşıla bilən veb ünvanı təmin edən hər hansı digər planlaşdırma xidmətindən əlavə təqvimlər idxal etmək də mümkündür.
Komandanız Microsoft Office ekosistemindən kənar hadisələri idarə etmək üçün başqa proqram və ya xidmətdən istifadə edirsə, bu faydalı ola bilər.
Bu nümunə Google Təqvimdən istifadə edir, lakin proses digər bu cür xidmətlər üçün eynidir.
- Hər zamankı kimi veb brauzerdə Google Təqvimi açın.
-
Maus kursorunu təqvim adının üzərinə gətirin ki, onun adının sağında üç nöqtə görünsün. Menyunu açmaq üçün üç nöqtə üzərinə klikləyin.
Image -
Parametrlər üzərinə klikləyin.
Image -
Bu təqvimin ictimai URL altında veb ünvanına klikləyin və Ctrl + V düyməsini basınonu mübadilə buferinə kopyalamaq üçün.
Image -
Microsoft Komandalarını açın və təqvimi əlavə etmək istədiyiniz qrupa və ya söhbətə keçin.
Image -
Ekranın yuxarısındakı + simvoluna klikləyin.
Image -
Vebsayt üzərinə klikləyin.
Image -
Təqviminizin ünvanını URL sahəsinə yapışdırın.
Image Siz həmçinin Tab adı sahəsinə yazaraq onun üçün fərdi ad əlavə edə bilərsiniz və yanındakı qutuyu işarələməklə təqvimin əlavə edilməsi ilə bağlı qrupa xəbərdarlıq etmək istəyib-istəmədiyinizi seçə bilərsiniz. Bu tab haqqında kanalda yazın.
-
Saxla üzərinə klikləyin.
Image Təqviminiz indi Microsoft Komandalarında paylaşılacaq və bu yeni fərdi tabda hər kəs tərəfindən baxıla biləcək.
Microsoft Komandalarının Görüşünü Necə Redaktə Etmək olar
Yaratdığınız və ya daxil olmaq imkanı olan Microsoft Teams görüşünü redaktə etmək üçün Microsoft Teams proqramında təqviminizdən üzərinə klikləmək və müvafiq sahələrə dəyişikliklər etmək kifayətdir.
İştirakçıları əlavə edə və ya silə, vaxtı və ya yeri dəyişdirə, həmçinin tədbirin adını və təsvirini redaktə edə bilərsiniz. Dəyişiklikləri yadda saxlamaq üçün Yeniləmə Göndər üzərinə kliklədiyinizə əmin olun.
Dəyişikliklər sizə və ya komanda üzvlərinizə göstərilmirsə, proqramı tamamilə bağlamağa və sonra yenidən açmağa cəhd edin.
Siz həmçinin təqvimdə tədbiri açıb Düzəliş üzərinə klikləməklə, Outlook-da Komanda hadisələrini redaktə edə bilərsiniz.
