Microsoft Access formasını hesabata çevirməyin iki əsas yolu var - biri məlumat statik olur və çap etmək istədiyiniz kimi görünür, digəri isə məlumatın aktiv qalması və onu təşkil etmək üçün manipulyasiya edilə bilər hesabatı çap etməzdən əvvəl istədiyiniz kimi göstərin.
Bu məqalədəki təlimatlar Access 2019, Access 2016, Access 2013 və Microsoft 365 üçün Access-ə aiddir.
Access-də Forma Yaradılır
Formadan hesabat hazırlamaq üçün girişdən istifadə etməzdən əvvəl forma yaratmalısınız. Forma istifadəçi interfeysi yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz verilənlər bazası obyektidir. Forma yaratmağın ən sadə yolu Forma Sihirbazından istifadə etməkdir.
- Forma yaratmaq istədiyiniz Access verilənlər bazasını açın.
-
Yarat nişanını seçin və Formalar qrupunda Forma Sihirbazı seçin. Forma Sihirbazı açılacaq.
Image -
Formanın əsaslanmasını istədiyiniz cədvəl və ya sorğunu seçin.
Image -
Formaya daxil etmək istədiyiniz hər bir sahəni seçin və hər biri üçün > düyməsini seçin. Bu, sahələri Seçilmiş Sahələr siyahısına köçürəcək.
Image -
Davam etmək üçün Növbəti seçin.
Image -
Formanız üçün istifadə etmək istədiyiniz tərtibatı seçin və Növbəti seçin.
Image -
Forma üçün başlıq daxil edin və Bitir seçin.
Image
Formanın Çap üçün Çevrilməsi
Formanı hesabat kimi çap edə bilmək üçün çevirmək prosesi nisbətən asandır.
Hesabatı açın və çap etməzdən əvvəl istədiyiniz kimi göründüyünə əmin olmaq üçün nəzərdən keçirin. Hazır olduqda, Obyektlər altında hesabat Verilənlər bazası altında klikləyin və hesabatı seçin.
- Verilənlər bazasını və onun müvafiq formasını açın.
-
Fayl nişanını seçin və Fərqli Saxla seçin.
Image -
Seçin Obyekti Saxla.
Image -
Cari verilənlər bazası obyektini yadda saxla adlı bölməyə keçin və Obyekti fərqli saxla seçin.
Image -
Seçin Fərqli Saxla. Açılan pəncərədə “Kampaniya Siyahısı Alt Forması” altındaolaraq yadda saxlayın. altında hesabatın adını daxil edin.
Image -
kimi Forma-dan Hesabat kimi dəyişin.
Image - Formanı hesabat kimi saxlamaq üçün OK seçin.
Formanı Dəyişdirilə bilən Hesabata çevirmək
Formanı dəyişdirə biləcəyiniz hesabata çevirmək yalnız bir az daha mürəkkəbdir, çünki hesabatı saxladığınız zaman hansı görünüşdə olduğunuzdan xəbərdar olmalısınız.
- İstifadə etmək istədiyiniz formanı ehtiva edən verilənlər bazasını açın.
-
Çevrmək istədiyiniz formanın üzərinə sağ klikləyin və Dizayn Görünüşü üzərinə klikləyin.
Image -
Get Fayl > Fərqli Saxla > Obyekti Kimi Saxla.
Image -
Seçin Obyekti Saxla və Fərqli Saxla seçin.
Image -
Açılan pəncərədə hesabatın adını daxil edin və As qutusunda Hesabat seçin.
Image - Seçin OK.
İndi siz sıfırdan başlamadan və ya formanın yeni versiyasını saxlamadan hesabata düzəlişlər edə bilərsiniz. Yeni görünüşün daimi görünüşə çevrilməli olduğunu düşünürsünüzsə, hesabatda etdiyiniz dəyişikliklərə uyğun olaraq formanı yeniləyə bilərsiniz.
