E-poçt göndərərkən yaxşı imzaya sahib olmaq sizi daha peşəkar göstərəcək. Bu, həmçinin hər dəfə e-poçt göndərdiyiniz zaman onu yazmadan e-poçt alıcılarını bütün əlaqə məlumatlarınızla təmin etmək üçün əla yoldur.
Növbəti məqalədə siz Outlook-un masaüstü versiyasında, eləcə də mobil Outlook proqramında Outlook-da imzanızı necə dəyişməyi öyrənəcəksiniz.
Masaüstü üçün Outlook-da İmzanızı Necə Dəyişdirmək olar
İmzanın avtomatik olaraq e-məktublarınızın altında görünməsini istəyirsinizsə, imzanızı bir dəfə hazırlamalısınız. Sonra bunu Outlook parametrlərinin avtomatik olaraq göndərdiyiniz hər bir e-poçtun altbilgisinə imza tətbiq edəcək bölməsinə yerləşdirin.
Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 və Outlook 2010-da Outlook-a aiddir.
-
İlk olaraq masaüstü Outlook proqramını açın və menyudan Fayl seçin.
-
Seçin Seçimlər.
-
Outlook Seçimləri pəncərəsində naviqasiya panelindən Mail seçin.
MacOS-da Outlook istifadə edirsinizsə, menyuda Outlook seçərək, Tercihlər seçərək eyni pəncərəyə daxil ola bilərsiniz., sonra E-poçt bölməsində İmzalar seçin. Aşağıda qalan addımlar eynidir.
-
İmzaların konfiqurasiyası pəncərəsinə daxil olmaq üçün İmzalar düyməsini seçin.
MacOS-da Outlook istifadə edirsinizsə, menyuda Outlook seçərək, Tercihlər seçərək eyni pəncərəyə daxil ola bilərsiniz., sonra E-poçt bölməsində İmzalar seçin. Aşağıda qalan addımlar eynidir.
-
Yeni imza yaratmaq üçün İmzalar və Dəftərxana ləvazimatı pəncərəsində Yeni seçin. İmzaya müvafiq ad verin. Çox sayda imza yarada bilərsiniz. Məsələn, şəxsi e-poçtlarınız və iş e-poçtlarınız üçün birini yaradın.
-
Redaktə panelində sadə redaktor alətindən istifadə edərək e-poçtunuzu yarada bilərsiniz. Bu alət sizə istənilən şrift üslubundan istifadə etməyə və hətta istəsəniz şəkilləri imzanıza idxal etməyə imkan verir.
-
Defolt imzanı seçin bölməsi altında siz Yeni mesajlar və ya Cavablar/Yönləndirilən mesajlar açılan menyularından istifadə edərək bu imzanın yeni mesajlar üçün, mesaja cavab verərkən və ya yönləndirdiyiniz zaman istifadə edilib-edilməyəcəyini seçə bilərsiniz. hər ikisi.
-
Yeni imzanızı saxlamaq üçün OK seçin.
E-poçt Mesajlarında İmza Dəyişdirilir
Yeni e-məktub yaratdığınız zaman defolt olaraq təyin etdiyiniz imza e-poçtunuzun aşağı hissəsində göstərilir.
Menyudan Mesaj, -dən İmza seçərək e-poçtda istifadə olunan imzanı istədiyiniz zaman dəyişə bilərsiniz. Lentin bölməsini daxil edin və açılan siyahıdan üstünlük verdiyiniz imzanı seçin.
E-poçtun altındakı imza avtomatik olaraq dəyişəcək. E-poçtu redaktə edərkən imzanı istədiyiniz zaman dəyişə bilərsiniz.
Outlook-da İmza Necə Redaktə Olunur
Outlook-da artıq ayarlanmış imzalarınız varsa, həmin imzaları redaktə etmək yenilərini yaratmağa bənzəyir.
Bunu etməyin iki yolu var.
-
E-poçtu redaktə edərkən menyudan Mesajlar seçin və sonra - dən İmza seçin. Lentinhissəsini daxil edin. Açılan siyahıdan İmzaları seçin.
-
Siz həmçinin yuxarıdakı prosedurdan istifadə edərək İmzalar pəncərəsinə daxil ola bilərsiniz. İmzalar pəncərəsinə hansı yolla daxil olursunuzsa olun, sadəcə Redaktə etmək üçün imza seçin panelindən redaktə etmək istədiyiniz imzanı seçin. Pəncərənin altındakı redaktor panelindən istifadə edərək həmin imzanı redaktə edə bilərsiniz.
-
Bitirdikdən sonra redaktəni bitirmək və dəyişiklikləri imzanızda saxlamaq üçün OK seçin.
Mobil üçün Outlook-da İmzanızı Necə Dəyişdirmək olar
Outlook Mobile proqramında e-poçt imzanızı yaratmaq və ya redaktə etmək masaüstü proqrama bənzəyir, lakin redaktorun çevikliyi daha məhduddur.
Mobil üçün Outlook-da e-poçt imzanızı əlavə etmək və ya dəyişmək üçün:
Aşağıdakı prosedur Android üçün Outlook və ya iOS üçün Outlook üçün işləyir. E-poçt imzasının əlavə edilməsi və ya redaktə edilməsinə gəldikdə, proqram hər iki platformada mahiyyətcə eynidir.
-
Outlook proqramını açın və pəncərənin yuxarı sol küncündə menyu işarəsinə toxunun. Menyuda dişli işarəsinə toxunun (bu, Parametrlər menyusunu açacaq).
-
Parametrlər menyusunda Mail bölməsinə keçin və İmza üzərinə klikləyin.
-
İmza pəncərəsində siz ekran klaviaturasından istifadə edərək əsas imza yarada bilərsiniz.
İmza yalnız mətn əsaslıdır; burada heç bir şrift üslubu və ya şəkil qabiliyyəti yoxdur.
- İmzanızı saxlamaq üçün ekranın yuxarı sağ küncündə Bitti üzərinə klikləyin. İndi göndərmək üçün yeni e-poçt mesajı açdığınız zaman imzanın avtomatik olaraq e-poçtun altında göründüyünü görəcəksiniz.
- Birdən çox e-poçt hesabından istifadə edirsinizsə, hər bir hesab üçün unikal imza konfiqurasiya edə bilərsiniz. İmza istifadə etdiyiniz hesabdan asılı olaraq avtomatik olaraq görünəcək.
Outlook-da İmzalardan İstifadə
Bütün e-poçt müştəriləri istifadəçilərə e-poçta imza əlavə etmək üçün yaxşı yol təqdim etməklə yaxşı iş görmür. Həm mobil, həm də masaüstü kompüter olan Outlook, imzaları yaratmağı və istifadəni asanlaşdırır.