Flash Fill Microsoft Excel-də məlumatları daha tez daxil etməyə kömək edir. O, daxil etdiyiniz məlumatlarda nümunələri izləyir və bütün sütunları müvafiq dəyərlərlə dolduraraq girişinizi tamamlamaq üçün təkliflər verir. Məlumatların daxil edilməsində sürəti və dəqiqliyi artırmaq üçün Excel-də Flash Fill-dən necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək üçün oxumağa davam edin.
Bu məqalədəki təlimatlar Excel 2019, 2016 və 2013-ə aiddir; Microsoft 365 üçün Excel, Mac üçün Excel Online və Excel. Flash Doldurma Excelin əvvəlki versiyalarında mövcud deyil.
Flash Doldurma, Avtomatik Doldurmanın veb brauzerdə işlədiyi kimi işləyir, lakin daha ağıllıdır. Excel-in Avtomatik Doldurması bir qədər fərqli işləyir, elektron cədvəldə üfüqi və ya şaquli massivlər üzrə düstur və dəyərləri köçürməyə imkan verir. Excel əslində Flash Doldurmaq üçün maşın öyrənməsindən istifadə edir ki, bu da ona daxil olmaq istəyə biləcəyiniz şeylər üçün ağıllı təkliflər verməyə imkan verir.
Excel-də Flash Filldən Necə İstifadə Edilir
Excel-də flaş doldurmadan istifadə etməyin iki yolu var. O, həmişə arxa planda işləyir və siz istənilən xanaya yazdığınız zaman təkliflər verəcək. Flash Fill-dən istifadə etməyin ən sadə və ən ümumi yolu Enter düyməsinə basaraq bu təklifləri qəbul etməkdir. Flash Doldurma funksiyasından istifadə etməyin ikinci yolu lentin DATA nişanında bir əmrdən istifadə edərək eyni anda bir neçə xananı avtomatik doldurmaqdır.
Flash Fill hazırda imkanlarında kifayət qədər məhduddur. Bu, yalnız məlumat daxil etdiyiniz sütun mənbə məlumatlarını ehtiva edən sütuna birbaşa bitişik olduqda işləyir. Mənbə məlumatları Flash Fill-in dəyərlər yaratmaq üçün istifadə edəcəyi nümunəni ehtiva edən verilənlərdir. Qəribədir ki, o, sətirlərlə deyil, yalnız sütunlarla işləyir, ona görə də siz verilənlər sətirini avtomatik doldura bilməzsiniz.
Yazdıqca Flash Doldurmadan istifadə
Siz yazdığınız zaman Flash Doldurma həmişə fonda işləyir. Əgər o, sütuna daxil etməyə çalışdığınızı görə biləcəyini düşünürsə, bütün girişi necə dərhal tamamlaya biləcəyiniz barədə təklif verəcəkdir. Bu şəkildə istifadə edildikdə, Flash Doldurmağı Excel-in Avtomatik Tamamlama proqramının bir uzantısı kimi düşünə bilərsiniz. Avtomatik tamamlama fərdi xanaya yaza biləcəyiniz şeylər üçün təkliflər versə də, Flash Doldurma sizə məlumatın bütün sütunlarını doldurmağa imkan verir.
Yazarkən Flash Fill-dən istifadə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
- Mənbə datası olan sütunun yanına yeni sütun daxil edin.
- Tələb olunan dəyəri yeni sütunun ilk xanasına yazın.
-
Dəyəri ikinci sütuna yazmağa başlayın. Excel nümunəni aşkar edərsə, onun qalan xanalar üçün hansı dəyərlərdən istifadə edəcəyini göstərən önizləmə görünəcək.
Image -
Enter düyməsini basın və dəyərlər avtomatik daxil edilir.
Image - Bu qədər sadədir!
Müxtəlif məlumat elementlərini çıxarmaq üçün növbəti sütunlarda Flash Doldurmağı istifadə etməyə davam edə bilərsiniz. Nümunəni ehtiva edən sütun dəyərləri daxil etdiyiniz sütundan ayrılmadıqca, Excel nümunəni aşkar etməlidir. Əvvəlki nümunəni davam etdirərək, adlar da çıxarıla bilər.
Lentdən Flaş Doldurma
Flaş Doldurma nümunəni aşkar etdikdə, siz yazarkən adətən önizləməni göstərir. Bu təklifi qəbul etmək üçün Enter düyməsinə basmaq adətən Flash Doldurmağın ən asan yoludur. Bununla belə, lentdəki bir əmr vasitəsilə də istifadə edilə bilər. Onu bu şəkildə istifadə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
- Mənbə datası olan sütunun yanına yeni sütun daxil edin.
- Tələb olunan dəyəri yeni sütunun ilk xanasına yazın.
- Lentdə DATA nişanını seçin.
-
Flash Doldur əmrini seçin.
Image - Excel nümunə aşkar edibsə, o, təklif olunan dəyərləri qalan xanalara daxil edəcək.
Birdən çox sütundan verilənlərin birləşdirilməsi
Flash Doldurma yalnız dəyərləri ayrı-ayrı sütunlara bölmək iqtidarında deyil. O, həmçinin seçdiyiniz hər hansı naxışdan istifadə edərək sütunları birləşdirmək üçün istifadə edilə bilər. Bu, birləşmə düsturundan istifadə etməkdən daha sürətli və daha intuitiv ola bilər. Məsələn, fərdi ünvan sahələrindən vahid ünvan sütunu yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirə bilərsiniz:
-
Hər bir ünvan sahəsini ayrıca sütuna daxil edin.
Image -
Qonşu ünvan sütunu yaradın.
- İlk ünvanı tələb olunan formatda daxil edin.
-
İkinci ünvanı yazmağa başlayın və Excel-in təklif etdiyi dəyərləri yoxlayın.
Image - Excel-in təklif olunan Flash Doldurmasını qəbul etmək üçün enter düyməsini basın.
Qeyd edək ki, bu nümunədə vergüllər nömrə və küçə deyil, küçə, şəhər və ölkə arasında istifadə olunub. Flash Fill istifadə etməyi seçdiyiniz istənilən formatla işləməlidir.
Flash Doldurmanın Digər İmkanları
Flash Doldurma bir çox məlumat daxiletmə tapşırıqlarını sadələşdirə bilər. Sütunları bölmək və birləşdirməklə yanaşı, Flash Doldurma yalnız bəzi girişlərdə olan sıfırları silə bilər. Mətn, nömrə və tarixləri formatlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər. O, hüceyrə məzmununun bir hissəsini əvəz edə bilər, bəlkə də bəzi nömrələri XXXX ilə əvəz etməklə həssas məlumatların təhlükəsiz versiyasını yarada bilər. Dəyərlərin birləşdirilməsi və simvolların əlavə edilməsi kimi müxtəlif funksiyalar hətta birləşdirilə bilər.
Bu funksiyalardan hər hansı birini yerinə yetirmək üçün proses eynidir. Bu addımları yerinə yetirirsiniz:
- Təmizlənməsi və ya yenidən formatlanması lazım olan xam datanı bir sütuna daxil edin.
- Məlumatı qonşu sütunun ilk xanasına istədiyiniz kimi yazın.
- İkinci dəyəri yazmağa başlayın və Flash Doldurması onun sütundakı bütün digər dəyərləri eyni nümunəyə əməl edərək necə tamamlaya biləcəyini təklif edəcək.
Flash Fill-in nələrə qadir olduğunu başa düşməyə başladıqdan sonra onu son dərəcə güclü və faydalı alət tapacaqsınız. Məlumatların daxil edilməsini asanlaşdırmaq üçün başqa bir faydalı alətlə maraqlanırsınızsa, Excel-də Avtomatik Doldurmağı necə istifadə edəcəyinizi yoxlayın, bu, düsturları və dəyərləri elektron cədvəl üzrə ağıllı şəkildə köçürə bilər.
