Microsoft Word sənədlər üçün müxtəlif müdafiə səviyyələri təklif edir. Məsələn, başqalarının faylları redaktə edə və ya aça bilməyəcəyini seçə bilərsiniz. Bu, sənədləri parol ilə kilidləmək və ehtiyaclarınıza əsasən qoruma parametrlərini konfiqurasiya etməklə həyata keçirilir.
Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 və Word 2010 üçün Word-ə aiddir.
Windows-da Word sənədini necə kilidləmək olar
Microsoft Word-də parol mühafizəsi funksiyasından istifadə edərək sənədinizi kilidləmək üçün bu addımları yerinə yetirin.
Parol bərpa olunmur, ona görə də onu təhlükəsiz yerdə saxlayın.
- Qorunmaq istədiyiniz Word sənədini açın.
-
Yuxarı sol küncdə yerləşən Fayl nişanına keçin, sonra sol menyu panelindən Məlumat seçin.
-
Seçin Sənədi Qoruma. Bir neçə seçimdən ibarət açılan menyu görünür.
-
Seçin Parolla Şifrələyin.
-
Sənədi Şifrələyin dialoq qutusunda parol daxil edin.
Bu parol hər kəs irəlidə sənədi açmağa cəhd etdikdə tələb olunur.
-
Seçin OK.
- Tələb olunduqda parolu yenidən daxil edin və OK seçin. Sənədi Qoruma bölməsində sənədi açmaq üçün parolun tələb olunduğunu bildirən mesaj görünür.
MacOS-da Word Sənədini necə kilidləmək olar
MacOS-da parol mühafizəsi funksiyasından istifadə edərək sənədinizi kilidləmək üçün aşağıdakı təlimatlara əməl edin.
- Qorunmaq istədiyiniz Word sənədini açın.
-
Word interfeysinin yuxarı hissəsində yerləşən Rəy tabına keçin.
-
Seçin Sənədi Qoruma.
-
Password Protect dialoq qutusunda Bu sənədi açmaq üçün parol təyin et mətn qutusuna keçin və parol daxil edin.
-
Təsdiq etmək üçün parolu yenidən daxil edin və OK seçin.
Windows-da Word Sənədinə Məhdudiyyətlər Necə Əlavə Edilir
Word sənədini parol ilə kilidləməkdən əlavə, siz digər istifadəçilərin edə biləcəyi redaktə növlərinə nəzarət edən əlavə məhdudiyyətlər tətbiq edə bilərsiniz. Məzmunda edə biləcəkləri dəyişiklikləri məhdudlaşdırmaqla başqalarının sənədə girişini təmin etmək istəyirsinizsə, bu faydalıdır.
-
Rəy tabına keçin.
-
Protect qrupunda Redaklatı Məhdudlaşdır seçin.
-
Redaklatı Məhdudlaşdır paneli ekranın sağ tərəfində görünür və konfiqurasiya edilə bilən formatlaşdırma və redaktə məhdudiyyətlərini ehtiva edir. Bu seçimlərə yalnız şərhlərə, izlənilən dəyişikliklərə və ya sənəd daxilində forma girişlərinə icazə vermək imkanı daxildir. Siz həmçinin formatlaşdırmanı müəyyən üslublar dəsti ilə məhdudlaşdıra bilərsiniz (məsələn, yalnız HTML). Dəyişiklikləri bütün digər istifadəçilər üçün məhdudlaşdırmaqla, həmçinin təyin olunmuş qruplar tərəfindən redaktə etmək üçün sənədin xüsusi bölgələrini seçə bilərsiniz.
-
Parametrlərdən razı olduğunuz zaman Redaktəni məhdudlaşdırın panelinin yuxarı sağ küncündə X seçin.
MacOS-da məhdudiyyətləri necə əlavə etmək olar
Mac üçün Word-də məhdudiyyətlər bir qədər fərqlənir. Sənəd üçün məhdudiyyətlər təyin etmək üçün bu addımları yerinə yetirin.
-
Word interfeysinin yuxarısında yerləşən Rəy tabına keçin.
-
Seçin Sənədi Qoruma.
-
Password Protect dialoq qutusunda Qoruma bölməsinə keçin və Sənədi qoruyun seçinqeyd qutusu.
- Aşağıdakı seçimlərdən birini seçin: İzlənən dəyişikliklər, Şərhlər, Yalnız oxumaq və ya Formalar.
-
Fayl saxlanarkən şəxsi məlumatı silmək istəyirsinizsə, Məxfilik qeyd qutusunu seçin.
-
Parametrlərdən razı olduğunuz zaman OK seçin.
Word Sənədindən Parolu Necə Silmək olar
Əgər əvvəllər Word sənədini kilidləmisinizsə, onun parol qorunması məhdudiyyətini aradan qaldırmaq sadə bir prosesdir. Bununla belə, siz sənəd sahibi kimi daxil olmalısınız. Platformadan asılı olaraq, Sənədi Qoruma düyməsinə qayıdana qədər yuxarıdakı müvafiq təlimatdakı addımları təkrarlayın.
Windows üçün
- Fayl nişanına keçin və Məlumat seçin.
-
Seçin Sənədi Qoruma.
-
Seçin Parolla Şifrələyin.
-
Təqdim olunan sahədən parolu silin.
-
Sənədin kilidini açmaq üçün OK seçin.
MacOS üçün
-
Rəy nişanına keçin və Sənədi Qoruma seçin.
-
Parolları Parol sahəsindən silin.
- Sənədin kilidini açmaq üçün OK seçin.
Bu funksiyalar Word Online-da mövcud deyil. Bununla belə, siz sənədləri kiminlə paylaşdığınıza, eləcə də onların sənədləri redaktə etmək imkanı olub-olmamasına nəzarət edə bilərsiniz.