Outlook-da başqa şəxs və ya insanlar qrupu ilə görüş təyin etdiyiniz zaman, onlar görüş təfərrüatları ilə birlikdə dəvət e-məktubu alırlar. Bu e-poçtdan onlar görüş dəvətini qəbul edə və ya rədd edə bilərlər. Outlook görüşü Outlook təqviminizə əlavə edir, iştirakçıların cavablarını izləyir və görüş başlamazdan əvvəl xatırlatma göndərir.
Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 və Outlook 2013 üçün Outlook-a aiddir.
Outlook-da Təqvim Dəvətini Necə Göndərmək olar
Budur, Outlook-da görüşü necə təyin etmək olar:
-
Ev tab seçin.
Image -
Seçin Yeni Elementlər > Görüş.
Alternativ olaraq Ctrl+Shift+Q basın.
Image -
Görüş dəvətində görüşün təsvirini Başlıq mətn qutusuna daxil edin.
Image -
Tələb olunan mətn qutusuna yığıncaqda iştirak etməli olan hər bir iştirakçının e-poçt ünvanlarını daxil edin. Outlook 2016 və 2013-də e-poçt ünvanlarını To mətn qutusuna daxil edin.
Ünvan kitabçanızdan kontaktları seçmək üçün ya Tələb olunur, Könüllü və ya To seçin.
Image -
Könüllü mətn qutusunda görüşdə iştirak etmək istədiyiniz şəxslərin e-poçt ünvanlarını daxil edin, lakin onlardan bunu tələb etməyin.
Image -
Görüş üçün Başlama və Bitmə vaxtını seçin.
Image -
Görüş üçün təqviminizdə bütün günü bloklamaq üçün Bütün gün seçin.
Image -
Məkan mətn qutusunda görüşün keçirildiyi yeri daxil edin.
Image -
Mesaj bölməsində iştirakçılarınızın görüşdən əvvəl bilməli olacaqları digər məlumatları daxil edin və nəzərdən keçirmək istədiyiniz faylları əlavə edin.
Görüş dəvətinə fayl əlavə etmək üçün Daxil et nişanını seçin, sonra Fayl əlavə et seçin. OneDrive-da sənədə keçid əlavə etmək üçün Link açılan oxu seçin.
Image -
Defolt olaraq, Outlook-da görüş dəvəti göndərdiyiniz zaman dəvətə cavab sorğusu daxildir və alıcıya görüş üçün yeni vaxt təklif etmək imkanı verir. Bu seçimləri dəyişmək üçün Görüş nişanını seçin, sonra Cavab Seçimləri seçin
Image -
Seçin Göndər.
Cədvəliniz dəyişərsə və ya iştirakçılarınız başqa planlar qurmalı olarsa, görüşü ləğv edin və ya yenidən planlaşdırın.
Image
Təkrarlanan görüş necə qurulmalı
Outlook həmçinin təkrarlanan görüşlər qurmağa imkan verir. Hər həftə, ay və ya digər dövrlərdə təkrar etməyi planlaşdırdığınız yığıncaqlar üçün bu seçimdən istifadə edin. Təkrarlanan görüşlə siz təfərrüatları yalnız bir dəfə daxil etməlisiniz və o, təyin etdiyiniz interval əsasında bütün gələcək hadisələri təqviminizə əlavə edəcəkdir.
-
Ev nişanını seçin, sonra Yeni Elementlər > Görüş seçin.
Image - Görüş dəvətində Başlıq, Tələb olunan iştirakçılar, Əlavə iştirakçılar, Məkan və görüşün məqsədini təsvir edən mesajı daxil edin.
-
Seçin Təkrarlanan et.
Outlook 2016 və 2013-də Görüş > Təkrarlanma seçin.
Image -
Gündəliyin Təkrarlanması dialoq qutusu açılacaq. Görüşün Başlama vaxtını, Bitmə vaxtını və Müddətini daxil edin.
Image -
Təkrarlanma nümunəsi bölməsində görüşün nə vaxt təkrarlanacağını seçin. Məsələn, hər bazar ertəsi baş verən müntəzəm həftəlik görüş.
Image -
Təkrarlanma diapazonu bölməsində təkrarlanan görüşlərin davam edəcəyi müddət seçin. Təkrarlanan görüşün müəyyən bir tarixdə və ya müəyyən sayda hadisələrdən sonra ləğv edilməsini söyləyə bilərsiniz. Görüşün bitməsini istəmirsinizsə, Bitmə tarixi yoxdur seçin.
Image -
Seçin OK.
Image -
Görüş dəvətində Göndər seçin.
Image
Görüş yaratmaq üçün Planlaşdırma köməkçisindən necə istifadə etməli
İşdə Microsoft 365-dən istifadə edirsinizsə və Exchange istifadəçisisinizsə, başqaları ilə görüş təyin etmək üçün ən yaxşı vaxtı tapmaq üçün Planlaşdırma Köməkçisindən istifadə edin. Planlaşdırma köməkçisini açdığınız zaman görüşə dəvət etdiyiniz şəxslər üçün təqvimləri görəcəksiniz.
Təqdimat Assistentindən istifadə etmək üçün Görüş dəvəti yaradın, Görüş nişanını seçin > Planlaşdırma köməkçisi.
Outlook Təqviminizdə görüşə necə baxmaq olar
Görüş yaratdıqdan və ya qəbul etdikdən sonra o, tarix və vaxt məlumatına əsasən Outlook təqviminizdə görünəcək. Qarşıdan gələn tədbirləri necə tapmaq olar.
- Baxış dəyişdiricisini seçin, sonra Təqvim seçin.
- Görüşünü tapmaq üçün təqvimdə sürüşdürün və ya axtarış qutusundan istifadə edərək görüşün başlığını daxil edin.
-
Görüş təfərrüatlarına baxmaq üçün təqvim elementinə iki dəfə klikləyin.
Image -
Cavablara baxmaq üçün İzləmə nişanını seçin. Cavab sütununda hansı iştirakçıların görüş dəvətini qəbul etdiyi və hansının cavab vermədiyi göstərilir.
Image -
İştirakçıdan şifahi qəbul almısınızsa, Heç biri seçin, sonra Qəbul edildi, Rədd edildi seçinvə ya Təxmini cavab verdi.
Image - Bitirdikdən sonra görüş dəvətini bağlayın.
Mövcud Görüş Dəvətinə İnsanları Necə Əlavə etmək olar
Siz görüş təyin edə və sonra dəvət etmək üçün daha çox iştirakçıya sahib ola bilərsiniz (məsələn, başqa işçi işə götürsəniz və onları müntəzəm heyət görüşlərinə əlavə etmək istəyirsinizsə). Artıq ayarladığınız görüşə yeni iştirakçıları necə dəvət etmək olar.
- Görüşü təqviminizdə tapın.
- Görüş elementinə iki dəfə klikləyin.
-
Cədvəlləmə köməkçisi nişanını seçin > İştirakçılar əlavə edin.
Image -
İştirakçılar və Resursları Seçin dialoq qutusunda iştirakçının adını seçin.
Image -
İştirakçının iclasda olmasının tələb olunduğunu və ya iştirakının isteğe bağlı olub olmadığını göstərmək üçün Tələb olunur və ya Könüllü seçin.
Image -
Seçin OK.
Image -
İştirakçı indi Planlaşdırma Köməkçisində Bütün İştirakçılar siyahısında görünür.
Image -
Seçin Yeniləmə Göndər.
Image
