Microsoft Access - Microsoft 365 ofis dəstinin bir hissəsi - işləmək üçün serverə ehtiyacı olmayan möhkəm masaüstü səviyyəli relational verilənlər bazası təklif edir. Access verilənlər bazası sabit diskinizdəki sabit fayldan və ya şəbəkə paylaşımından işləyir və cədvəllər, sorğular, formalar və hesabatlar yaratmaq üçün mürəkkəb alətlər təklif edir.
Başlanğıc və Girişdə Vacib Şərtlər
Microsoft Access-i işə salın. Create menyu elementindən Cədvəl seçin. Cədvəl verilənlər bazasında əsas saxlama vahididir. Cədvəl kimi obyektdə məlumat atribut/dəyər birləşmələrində saxlanılır.
Access istifadə edərkən bilməli olduğunuz bəzi vacib şərtlər bunlardır:
- Sahələr: Sütunlara uyğun cədvəldəki məlumat elementləri.
- Verilənlər bazası: Verilənlər bazası əlaqələrlə bağladığınız bir sıra yaxşı müəyyən edilmiş obyektlərdir.
- Forma: Cədvələ məlumat daxil etdiyiniz qrafik ön hissə.
- Sorğular: Sorğu tez bir zamanda unikal məlumat dəstinə çatmaq üçün bir və ya daha çox cədvəlin bəzi alt dəstlərini distillə edir.
- Qeydlər: Cədvəldəki sətirlərə uyğun data elementləri.
- Hesabatlar:Cədvəlin məzmunu və ya sorğunun nəticələri. Hesabatlar məlumatın çap edilə bilən xülasəsidir.
- Cədvəllər: Strukturlaşdırılmış, dəqiq müəyyən edilmiş atributlar toplusu. Cədvəlin təşkili sahələrdən (sütunlar) və qeydlərdən (sətirlərdən) gəlir.
Girişdə Obyektlərin Əlaqələri
Bütün cədvəllər bir sıra əlaqələr vasitəsilə bir-biri ilə əlaqəlidir. Microsoft Access əlaqəli verilənlər bazası idarəetmə sistemidir və bu o deməkdir ki, o, bir cədvəldəki məlumatların digər cədvəldəki verilənlərlə əlaqəsini tənzimləyən qaydaları tətbiq edir.
Accessdə Formalardan Necə İstifadə Edilir
Qeydlərin verilənlər bazasına nizamlı daxil edilməsini asanlaşdırmaq üçün formadan istifadə edin. Formalar məlumatların daxil edilməsini dəstəkləmək üçün optimallaşdırılmış qrafik alətlərdir. İstifadəçilər birbaşa cədvələ məlumat əlavə etmək əvəzinə onu naviqasiya və oxumaq üçün daha asan formaya daxil edəcəklər.
Aşağı xətt
Sorğunun nəticələri cədvəlin nəticələri ilə tam uyğun gəlmir. Bunun əvəzinə sorğu hesabatı və ya strukturlaşdırılmış ixrac faylını qidalandıran cədvələ bənzər nəticəni qaytarmaq üçün təkmil filtrləmə və çeşidləmə qaydalarından istifadə edərək bir və ya bir neçə cədvəldən çəkilir.
Girişdə Hesabatlar
Sorğunun nəticələrini və ya cədvəlin məzmununu götürmək üçün hesabatdan istifadə edin və asanlıqla çap edə və ya ekranda paylaşa biləcəyiniz oxunaqlı versiya yaradın. Hesabatlar cədvəlin məzmununun hamısını və ya bir hissəsini ümumiləşdirir.
Aşağı xətt
Microsoft Access test fayllarından, Excel cədvəllərindən, SQL və ya Azure verilənlər bazalarından, Microsoft Outlook-dan və ya onlarla digər məlumat mənbələrindən məlumat çəkən qabaqcıl hesabat vasitəsidir. Əlaqədar cədvəlləri və ya idxal edilmiş məlumat mənbələrini idxal etməklə siz Access-dən sorğu aləti və hesabat agenti kimi istifadə etməkdə sərbəstsiniz. Access həmçinin hesabatların və məlumatların digər verilənlər bazalarına və Microsoft SharePoint platformasına dərc edilməsini dəstəkləyir.
Access-də Çıxış Formatları
Əksəriyyət üçün Access verilənlər bazasındakı məlumat onun daxilində qalır. Bununla belə, sorğular və hesabatlar Excel, düz mətn, XML, PDF və ya XPS formatlarında verilənlər bazasından təmiz şəkildə ixrac edilir. Bundan əlavə, Access Microsoft Outlook və Microsoft Word paylama siyahılarını təqdim edir.
