Microsoft Outlook e-poçtlarınızı faylda saxlamaq istəyirsinizsə, əvvəlcə mesajı düz mətnə (. TXT fayl uzantısı ilə) çevirmək üçün Outlook-dan istifadə edin və sonra faylı kompüterinizdə, fləş diskinizdə və ya hər hansı yerdə saxlayın başqa xoşunuza gəlir. E-poçtunuz düz mətn sənədində olduqdan sonra onu istənilən mətn redaktoru ilə açın, məsələn, Windows-da Notepad, Notepad++, Mac-lərdə TextEdit və ya Microsoft Word. Mesajdan mətni kopyalamaq, başqaları ilə paylaşmaq və ya faylı ehtiyat nüsxə kimi saxlamaq asandır.
Bu məqalədəki təlimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 və Microsoft 365 üçün Outlook-a aiddir.
Outlook e-poçtlarını faylda necə saxlamaq olar
E-poçtu Outlook ilə faylda yadda saxladığınız zaman yalnız bir e-poçtu və ya bir neçə e-poçtu bir mətn faylına saxlaya bilərsiniz. Bütün mesajlar bir sənəddə birləşdirilib.
Outlook mesajlarınızı mətnə çevirin və qrafik olmadan Outlook-da düz mətn mesajı göndərin.
-
Mesaj siyahısında, saxlamaq istədiyiniz mesajı seçin. Birdən çox mesajı bir mətn faylında saxlamaq üçün Ctrl düyməsini basın və mesajları seçin.
Image -
Buraya keçin Fayl > Fərqli Saxla. (Outlook 2007-də Office düyməsinə keçin və Fərqli Saxla seçin.)
Image -
Fərqli Saxla dialoq qutusunda faylı saxlamaq istədiyiniz qovluğa keçin.
-
Növ kimi yadda saxla açılan oxu seçin və Yalnız Mətn və ya Yalnız Mətn (.txt) seçin).
Bir mesajı yadda saxladığınız zaman e-poçtu MSG, OFT, HTML/HTM və ya MHT faylında saxlamaq üçün seçimlər tapacaqsınız, lakin bu formatların heç biri düz mətn deyil.
Image -
Fayl adı mətn qutusuna fayl üçün ad daxil edin.
Image - E-poçtu faylda saxlamaq üçün Save seçin.
Birdən çox e-poçt bir faylda saxlanılırsa, ayrı-ayrı e-poçtlar bölmələrə bölünmür; birlikdə qaçırlar. Birinin harada başlayıb, digərinin bitdiyini tapmaq üçün hər mesajın başlığına və mətninə baxın.
Outlook e-poçtlarını faylda saxlamağın digər yolları
Mesajları tez-tez saxlamaq lazımdırsa, mesajı mətn faylı kimi saxlamaq üçün alternativlər var. Məsələn:
- CodeTwo Outlook Export Outlook e-poçtunu CSV formatına çevirən pulsuz vasitədir.
- Mesajı PDF formatında saxlamaq üçün Outlook e-poçtunu PDF faylına çap edin.
- ThinkAutomation mesajları təhlil edir və məlumatları verilənlər bazasında saxlayır.
- DOC və ya DOCX kimi Microsoft Word ilə işləmək üçün e-poçtu Word formatına çevirin. Mesajı MHT fayl formatında saxlayın, MHT faylını Microsoft Word-ə idxal edin, sonra onu Word formatında saxlayın.
MS Word ilə MHT faylını açmaq üçün Fayl > Açıq bölməsinə keçin, Bütün Word Sənədləri seçin açılan oxu seçin və Bütün Fayllar seçin ki, MHT faylını nəzərdən keçirə və aça biləsiniz.
Outlook mesajını başqa cür faylda saxlamaq pulsuz fayl çeviricisi ilə mümkündür.
