Bir neçə sənədi birləşdirməli olduğunuz halda, lakin onları əl ilə birləşdirmək və formatlaşdırmanı birləşdirmək əngəlindən keçmək istəmədiyiniz zaman niyə tək əsas sənəd yaratmayasınız? Əsas sənəd funksiyası səhifə nömrələrini, indeksi və məzmun cədvəlini idarə edir.
Bu prosedur Word 2019, 2016 və Microsoft 365 üçün Word proqramlarına aiddir.
Aşağı xətt
Master fayl fərdi Word faylları üçün keçidləri göstərir. Bu alt sənədlərin məzmunu əsas sənəddə deyil, yalnız onlara olan keçidlərdir. Bu o deməkdir ki, alt sənədləri redaktə etmək asandır, çünki siz bunu digər sənədləri pozmadan fərdi qaydada edə bilərsiniz. Üstəlik, ayrı-ayrı sənədlərə edilən düzəlişlər əsas sənəddə avtomatik olaraq yenilənəcək. Sənəd üzərində birdən çox şəxs işləsə belə, onun müxtəlif hissələrini əsas sənəd vasitəsilə müxtəlif şəxslərə göndərə bilərsiniz.
Master Sənədi Necə Yaratmaq olar
Yeni əsas sənəd yaratmaq üçün bu prosedura əməl edin:
- Yeni sənəd yaradın, sonra onu yadda saxlayın - hələ də boş olsa belə.
- Görünüş menyusunu, sonra Baxışlar qrupundan Oturumu seçməklə Kontur görünüşünü açın.
-
Master Sənəd qrupundan Sənədi Göstər seçimini seçin. Bu seçim bu qrupa bir neçə əlavə düymə əlavə edir.
-
Insert seçin və sonra alt sənəd seçin. Fərdi xəbərdarlıqlar yarandıqda onlara müraciət edin. Məsələn, əsas sənəd və alt sənəd arasındakı eyni üslub adları alt sənəddəki üslubların adının dəyişdirilməsini təklif edir.
Image - Əlavə subsənədlər əlavə edin. Sifariş vacibdir; əsas sənəd alt sənədləri əlavə etdiyiniz ardıcıllıqla göstərir.
Master Sənədlər üçün Məsləhətlər
Son məhsul üçün bir növ struktur çərçivə təmin etmək üçün əsas sənəddən istifadə edin - məsələn, ümumi başlıqlar və məzmun cədvəli. Əsas sənəddə onu ləğv etməyincə, subsənədlər ümumiyyətlə orijinal formatını saxlayır.
Usta sənədlər üçün ən yaxşı istifadə nümunəsi yəqin ki, kitab nəşridir. Nəhəng kosmik operanızla birlikdə 1000 səhifəlik böyük bir fayl əvəzinə, hər bir fəsil və ya hissəni ayrıca faylda yazın və əsas sənəddən istifadə edərək onları bir faylda sıxlaşdırın.
