Gününüzün çox hissəsini e-poçtla işləməyə sərf edirsinizsə, Outlook-dan daha səmərəli istifadə etməyin bir çox yolu var. Defoltları işlədiyiniz üsula uyğunlaşdırın. Bir və ya iki klaviatura qısa yolundan istifadə edin. Tapşırıqları avtomatlaşdırmaq üçün filtrlər qurun. Və Outlook-un maksimum sürətlə işlədiyinə əmin olun. Aşağıdakı məsləhətləri və sirləri yoxlayın və bir az vaxtınızı geri alacaqsınız.
Bu məqalədəki təlimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 və Microsoft 365 üçün Outlook-a aiddir.
Bir Kliklə Fayl Mesajları
Tez-tez etdiyinizi daha sürətli edin. E-poçtları asanlıqla idarə etmək üçün bir kliklə əməliyyatlar qurun.
Söhbətləri sadələşdirin
E-poçt qovluqlarınızı başqa yerdə sitat gətirilən mesajlarla doldurmayın. E-poçtları avtomatik təmizləmək üçün Outlook-dan necə istifadə edəcəyinizi öyrənin. Outlook həmin lazımsız e-poçtları sizin üçün daşıyacaq və ya siləcək.
E-poçtları Yenidən Göndər
Boş mesajla başlamaq əvəzinə məzmununu, mövzusunu və ya alıcılarını yenidən istifadə etmək üçün Outlook-da e-poçtu yenidən göndərin.
Outlook fayllarını kiçik və sürətli saxlayın
Outlook-un sürətli olmasını istəyirsinizsə, əsas PST fayl ölçüsünü kiçik saxlayın. PST faylı Outlook-un e-poçtları, kontaktları, təqvimləri və daha çoxunu saxladığı yerdir. PST faylını kiçik saxlamağın bir yolu köhnə məktubu ayrıca arxiv faylına köçürməkdir, məsələn.
Ofisdənkənar və ya Tətil Avtomatik Cavabını Ayarlayın
Uzaqda olduğunuz və e-poçtunuza cavab verə bilməyəcəyiniz zaman sizin adınıza Outlook cavablandırsın. Bu, təkcə tətildən sonra deyil, həm də hər iş günündə vaxtınıza qənaət edir.
E-poçtu Tez İstənilən Qovluğa köçürün
Qovluq üçün bir klik faylını quraşdırmamısınızsa, Outlook-un e-poçtları qovluqlara sürətlə köçürməyin başqa yolu var. Siz məsələn, klaviaturadan və ya lentdəki lazımlı düymədən istifadə edərək mesajları ötürə bilərsiniz.
E-poçt Şablonları Yaradın və İstifadə Edin
Müxtəlif alıcılara oxşar mesajlar yazdığınız zaman gələcək istifadə üçün bu e-poçtlardan birini şablon kimi Outlook-da saxlayın. Eyni və ya oxşar e-poçtu təkrar-təkrar həsəd aparacaq sürətlə göndərəcəksiniz.
Defolt Outlook Şrift Üzünü və Ölçüsünü Dəyişin
Siz mesaj yazarkən və ya e-poçtu oxuyarkən Outlook-un istifadə etdiyi şriftin çox geniş, hündür, kiçik, kiçik, böyük və ya mavi olduğunu düşünürsünüzsə, onu dəyişdirin. Outlook-da e-poçtlar üçün defolt olaraq istifadə ediləcək dəqiq şrift, şrift üslubu və rəngi necə təyin edəcəyinizi öyrənin.
Söhbəti Silin və Səssiz Edin
Tamamilə əhəmiyyətsiz e-poçt və söhbətlər arasında dolaşdığınız zaman Outlook kömək edə bilər. Bütün söhbəti silmək və Outlook-a eyni başlıqdakı gələcək e-poçtları avtomatik silmək üçün Outlook-dan necə istifadə edəcəyinizi öyrənin.
Bir Göndərənin Məktubunu Xüsusi Qovluğa Avtomatik Filtrləyin
Bütün gələcək mesajları eyni göndərəndən avtomatik olaraq xüsusi qovluğa köçürən Outlook filtrini qurmaq üçün istənilən e-poçtla başlayın.
Əlaqədar Mesajları Tapın
Outlook-da bütün əlaqəli mesajları tapmaq asandır. Sadəcə əlaqə adını və ya mövzu hissəsində sözləri axtarın. Outlook axtarış şərtlərinizə uyğun gələn hər mesajı sadalayır.
Yeni E-poçtlar üçün Defolt Hesabı Ayarlayın
Tərtib etdiyiniz yeni mesajların Outlook-da seçilmiş E-poçt ünvanından başlamasına əmin olun.
Mesajda Axtar
Uzun e-poçtda nəsə tapmaq istəyirsiniz? E-poçt mesajındakı mətni axtarmaq üçün Outlook-dan necə istifadə edəcəyinizi öyrənin.
Daha sonra çatdırılacaq e-poçtları planlaşdırın
Siz Outlook-a mesajı yalnız müəyyən tarixdə və ya ondan sonra göndərmək üçün göstəriş verə bilərsiniz. Bu, həftəlik görüş elanı kimi müntəzəm baş verən tədbirlər üçün əlverişlidir.
Mesajı Tez Sil
Siz indicə Outlook-da Silinmiş Elementlər qovluğuna getməyə hazır olmayan e-poçtu sildiniz? Həmin e-poçtu dərhal geri qaytarmağın sadə yolu budur.
Paylaşma Siyahılarını Qurun
Outlook-da öz poçt siyahılarınızı yaradın və bütün e-poçt ünvanlarını daxil etmədən insan qruplarına asanlıqla mesaj göndərin.
Mesajlardan Qoşmaları Sil
Mesajı saxla; böyük ölçüsünü itirir. Əlavə edilmiş faylları (onları başqa yerdə saxladıqdan sonra) e-poçt mesajlarından silmək üçün Outlook-dan necə istifadə edəcəyinizi öyrənin. Siz poçt qutunuzun ölçüsünü əhəmiyyətli dərəcədə kəsə bilərsiniz.
Göndərəndən Bütün Məktubları Tez Tapın
Outlook müəyyən göndərəndən gələn bütün mesajları tapır və bu ipucu ilə onları sizə tez göstərir.
"Bütün Poçt" Qovluğunu quraşdırın
Outlook'da bir yerdə hesab üçün göndərilmiş, qəbul edilmiş, arxivləşdirilmiş və göndərilmiş bütün e-poçtlara baxın.
Outlook-un Vurğulanan Məktubunu Yalnız Sizə Göndərsin
Tək e-poçt alıcısı olduğunuz zaman mesaj bir çox insandan biri olduğunuzdan daha vacibdir. Outlook-un Kimə sətirində yalnız sizin olan mesajları necə vurğulaya biləcəyini öyrənin.
Qəbul edilmiş e-poçt mesajlarını redaktə edin
E-poçtları özünüzə yönləndirmək və ya Outlook-un başqa bir yerində və ya ola bilsin ki, ondan kənarda qeyd etmək əvəzinə, istənilən qəbul edilmiş e-poçtu redaktə edə və öz mətninizi əlavə edə bilərsiniz.
Avtomatik Cc: Göndərdiyiniz bütün məktublar
Outlook yazdığınız hər mesajın surətini başqa e-poçt ünvanına göndərə bilər.
Vaxta qənaət edən əlavələrlə Outlook-u genişləndirin
ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen və Auto-Mate kimi əlavələr düzgün məlumatı barmaqlarınızın ucuna yaxınlaşdırmaq, ağıllı şəkildə filtrləmək və təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırmaqla Outlook iş axınınızı təkmilləşdirə bilər.
