Fayl paylaşımı müəyyən növ sənəd metadatasının (faylda yerləşdirilmiş, çox vaxt sizin məlumatınız olmadan) onlayn sızması riskini artırır, məsələn, sənəd üzərində işləyən və ya sənədi şərh edənlər. Word, şəxsi məlumatları və digər gizli məlumatları tapmaq və silməkdə kömək etmək üçün daxili alətə malikdir.
Bu məqalədəki məlumat Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 və Mac üçün Word proqramlarına aiddir.
Şəxsi Məlumatı Word Faylından Necə Silmək olar
Microsoft Word-ə Sənəd Müfəttişi adlı alət daxildir ki, o, şəxsi məlumatı başqaları ilə paylaşmazdan əvvəl sənədinizdən silir.
Sənədi çap etdikdə və şərhləri çap etməmək istədiyiniz zaman, Fayl > Çap bölməsinə keçin, Çap seçin Bütün Səhifələr və Çap İşarələmə qeyd qutusunu silin.
-
Hər hansı şəxsi məlumatı silmək istədiyiniz Word sənədini açın.
Şəxsi məlumatı silməzdən əvvəl sənədin tamamlanmasını gözləyin, xüsusən də digər istifadəçilərlə əməkdaşlıq edərkən, çünki şərhlər və sənəd versiyaları ilə əlaqəli adlar “Müəllif” olaraq dəyişir və bu sənədə kimin dəyişikliklər etdiyini müəyyən etməyi çətinləşdirir.
-
Fayl nişanını seçin və Məlumat seçin.
Image -
Sənədi Yoxlayın bölməsində Problemləri Yoxlayın seçin.
Image -
Açılan açılan menyuda Sənədi Yoxlayın seçin. Sənəd Müfəttişi pəncərəsi açılacaq.
Sənəd Müfəttişi yalnız saxlanmış faylda işləyir. Dəyişdirilmiş faylı əl ilə yadda saxlamamısınızsa, o, davam edən işi yadda saxlamağı təklif edir.
Image -
Sənəd Xüsusiyyətləri və Şəxsi Məlumat qeyd qutusunu və alətin yoxlamasını istədiyiniz digər elementləri seçin. Bütün mövcud seçimlərə baxmaq üçün aşağı diyirləyin.
Şübhəniz varsa, bütün qeyd qutularını seçin.
Image -
Seçin Yoxlama.
Image -
Sənəd Müfəttişi sənədi yoxlayana qədər gözləyin.
Image -
Sənəd Xüsusiyyətləri və Şəxsi Məlumat bölməsində həmin faylla əlaqəli sənəd və müəllif xassələrini silmək üçün Hamısını Sil seçin. Sənəd Müfəttişinin aşkar etdiyi digər məlumatları silmək istəyirsinizsə, digər nəticələrin yanında Hamısını Sil seçin.
Bəzi dəyişiklikləri geri qaytarmaq mümkün deyil, ona görə də davam etməzdən əvvəl onları silmək istədiyinizə əmin olun.
Image - Sənədi növbəti yadda saxladığınız zaman bu məlumat silinəcək.
Microsoft-un kompüterinizdəki sənədlərdəki şəxsi məlumatlara çıxışı olduğundan narahat olmayın. Siz Microsoft-a sənəd göndərməsəniz, onların sənədlərinizdəki heç bir məlumata girişi olmayacaq.
