Makro, daha sonra oxudulması (icra edilməsi) üçün qeydə alınan bir sıra əmrlərdir. Makroslar tez-tez yerinə yetirdiyiniz bir sıra addımlarda etməli olduğunuz işin miqdarını az altmaq üçün əladır. Microsoft Word-də makro yaratmaq və sınamaq buradadır.
Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 və Word 2010 üçün Word-ə aiddir.
Niyə makrodan istifadə edin
Makro ilə siz bütün addımları keçmək əvəzinə əmrə klikləməklə eyni nəticələri əldə edə bilərsiniz. Məhsuldarlığınızı artırmaq üçün makrolardan istifadə etməyin bəzi yolları bunlardır:
- Şirkətinizin loqosunu və adını xüsusi yazı tipinə daxil edin.
- Mütəmadi olaraq yaratmağınız lazım olan cədvəli daxil edin.
- Səhifənin nömrələnməsi və iki intervallı paraqraflar kimi müəyyən xüsusiyyətlərə malik sənədi formatlayın.
Makroların yaradılması və istifadəsi öyrənilmiş bacarıqdır, lakin nəticədə əldə edilən səmərəlilik səylərə dəyər.
Makro yaradın
Word-da 950-dən çox əmr var, onların əksəriyyəti menyular və alətlər panellərindədir və onlara təyin olunmuş qısayol düymələri var. Bununla belə, bu əmrlərin bəziləri standart olaraq menyulara və ya alətlər panellərinə təyin edilmir. Öz Word makrosunuzu yaratmazdan əvvəl onun mövcud olub-olmadığını və alətlər panelinə təyin edilə biləcəyini yoxlayın.
Word-da mövcud olan əmrləri görmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
-
Bax nişanını seçin.
Image -
Seçin Makrolar.
Image -
Seçin Makrolara Baxın.
Və ya, Makrolar dialoq qutusuna daxil olmaq üçün Alt+F8 qısayol düyməsini sıxın.
Image -
açılan oxunu seçin və Söz Əmrləri seçin.
Image -
Əmr adlarının əlifba sırası ilə siyahısında, Makrolar dialoq qutusunun altındakı Təsvir altında əmrin təsvirini göstərmək üçün adı vurğulayın.etiket.
Image
Yaratmaq istədiyiniz əmr varsa, onu öz Word makrosunuzla təkrarlamayın. Əgər mövcud deyilsə, Word makronuzu yaratmağa davam edin.
Effektiv Word Makrosları üçün Plan
Effektiv Word makrolarının yaradılmasında ən vacib addım diqqətli planlaşdırmadır. Bu planlaşdırma Word makrosunun nə yerinə yetirməsini istədiyiniz, onun gələcək işinizi necə asanlaşdıracağı və ondan hansı şəraitdə istifadə etmək niyyətində olduğunuz barədə aydın təsəvvürə malik olmağı əhatə edir.
Bunları nəzərə aldıqdan sonra, real addımları planlaşdırın. Bu vacibdir, çünki səs yazıcısı etdiyiniz hər şeyi xatırlayacaq və onu makroya daxil edəcəkdir. Məsələn, nəyisə yazıb sonra onu silsəniz, hər dəfə həmin makronu işə saldığınız zaman Word eyni girişi edəcək və sonra onu silməklə səliqəsiz və səmərəsiz makro yaradacaq.
Makrolarınızı planlaşdırarkən nəzərə alınmalı olan bəzi şeylər bunlardır:
- Makronun əmrləri yerinə yetirməsini istədiyiniz əmrləri və ardıcıllığı planlaşdırın.
- İstifadə etməyi planlaşdırdığınız əmrlər üçün qısayol düymələrini bilin. Bu, naviqasiya üçün xüsusi əhəmiyyət kəsb edir, çünki siz səs yazıcısını işə saldığınız zaman sənəd sahəsində naviqasiya üçün siçandan istifadə edə bilmirsiniz. Bundan əlavə, ox düymələri əvəzinə qısa yol düyməsindən istifadə etsəniz, daha incə makro yaradacaqsınız.
- Word-un göstərə biləcəyi və makronu dayandıracaq mesajlar üçün plan hazırlayın.
- Makronu səmərəli saxlamaq üçün mümkün qədər az addımdan istifadə edin.
- Yazmağa başlamazdan əvvəl ən azı bir sınaq qaçışı edin.
Word makrosunuzu planlaşdırdıqdan və təkrarlamanı etdikdən sonra onu yazmağa hazırsınız. Makronuzu diqqətlə planlaşdırmısınızsa, onu daha sonra istifadə etmək üçün qeyd etmək prosesin ən asan hissəsi olacaq. Makro yaratmaqla sənəd üzərində işləmək arasında yeganə fərq ondan ibarətdir ki, siz bir neçə əlavə düyməyə basmalı və dialoq qutularında bir neçə seçim etməlisiniz.
Makronu qeyd edin
Makro yazmağa başladığınız zaman siçan göstəricisinin yanında kaset lentinə bənzəyən kiçik bir işarə var ki, bu da Word'ün hərəkətlərinizi qeyd etdiyini göstərir. Daha sonra planlaşdırma mərhələsində qeyd etdiyiniz addımları izləyə bilərsiniz. Bitirdikdən sonra Stop düyməsini basın (bu, solda mavi kvadratdır). Stop düyməsini basdıqdan sonra Word makrosunuz istifadəyə hazırdır.
Makronu necə yazmaq olar.
-
Görünüş nişanına keçin, Makrolar seçin, sonra açmaq üçün Makronu qeyd edin seçin Makronu qeyd edin dialoq qutusu.
Image -
Makro Adı mətn qutusuna unikal ad yazın.
Adlar 80-ə qədər hərf və ya rəqəmdən ibarət ola bilər (simvol və ya boşluq yoxdur) və hərflə başlamalıdır. Ad unikal olmalıdır ki, təsvirə istinad etmədən onun nə etdiyini müəyyən edə biləsiniz.
-
Təsvir mətn qutusuna makronun yerinə yetirdiyi hərəkətlərin təsvirini daxil edin.
Image -
Makronun bütün sənədlərdə və ya yalnız cari sənəddə olmasını istədiyinizi seçin. Komandanın əlçatanlığını məhdudlaşdırmağı seçsəniz, Makronuaçılan menyuda saxlayın.
Defolt olaraq, Word makronu bütün sənədləriniz üçün əlçatan edir və yəqin ki, bunun ən mənalı olduğunu görəcəksiniz.
Image -
Makro üçün məlumatı daxil etdikdən sonra OK seçin. Makro Alətlər Paneli ekranın yuxarı sol küncündə görünür.
Image
Qeydiyyata fasilə vermək üçün Qeydiyyatı Pause/Resume Recorder düyməsini seçin (sağdadır). Yazmağa davam etmək üçün onu yenidən seçin.
Makronu sınayın
Word-da makroların yaradılmasında məqsəd təkrarlanan tapşırıqları və mürəkkəb əmrlər ardıcıllığını parmaklarınızın ucuna qoymaqla işinizi sürətləndirməkdir. Makronu sınaqdan keçirərək makronun nəzərdə tutulduğu kimi işlədiyinə əmin olun.
-
Makronu işə salmaq üçün Makrolar dialoq qutusunu göstərmək üçün Alt+F8 qısayol düyməsini sıxın.
Image -
Siyahıda makronu vurğulayın, sonra Çalış seçin.
Image
Makrounuzu görmürsünüzsə, düzgün yerin Makrolar qutusunda olduğundan əmin olun.
Makrolar üçün Klaviatura Qısayolları Yaradın
Bir neçə makro yaratmısınızsa, Makrolar dialoq qutusunda axtarış vaxt tələb edir. Makroslara qısa yol düyməsi təyin etsəniz, Word-də digər əmrlərə daxil olmaq üçün qısa yol düymələrindən istifadə etdiyiniz kimi, dialoq qutusunu keçə və makronuza birbaşa klaviaturadan daxil ola bilərsiniz.
-
Fayl seçin, sonra Seçimlər seçin.
Image -
Söz Seçimləri dialoq qutusunda sol panelə keçin və Fərdi Lent seçin.
Image -
Seçin Fərdiləşdirin.
Image -
Kateqoriyalar siyahısında Makrolar üzərinə diyirləyin və yeni qısayol yaratmaq istədiyiniz makronu seçin.
Makroda hazırda ona təyin edilmiş qısayol düyməsi varsa, qısayol Cari düymələr etiketinin altındakı qutuda görünəcək.
Image -
Makroya heç bir qısayol düyməsi təyin edilməyibsə və ya makro üçün ikinci qısayol düyməsi yaratmaq istəyirsinizsə, Yeni qısayol düyməsini basın mətn qutusunu seçin.
Image -
Makronuza daxil olmaq üçün istifadə etmək istədiyiniz qısayol düyməsini daxil edin.
Qısayol düyməsi əmrə təyin edilibsə, mesajda Hazırdatəyin olunub və ardınca əmrin adı göstərilir. Davam etməklə ya qısayol düyməsini yenidən təyin edin, ya da yeni qısayol düyməsini seçin.
-
Dəyişikliyi Word-də yaradılmış bütün sənədlərə tətbiq etmək üçün açılan oxunu seçin və Normal seçin.
Qısayol düyməsini yalnız cari sənəddə istifadə etmək üçün siyahıdan sənəd adını seçin.
Image -
Seçin Təyin et.
Image -
Dəyişikliklərinizi saxlamaq üçün Bağla seçin.
Image
