Microsoft Outlook-un bütün versiyaları e-poçtu, kontaktları, təqvim məlumatlarını və digər Outlook məlumatlarını saxlamaq üçün PST fayllarından istifadə edir. Zaman keçdikcə bu faylların ölçüsü böyüyür və bu fayllar böyüdükcə Outlook performansı pisləşir. Outlook-un ən yaxşı performansını saxlamaq üçün köhnə məlumatları silməklə və ya arxivləşdirməklə PST fayl ölçülərini kiçik saxlayın.
Bu məqalədəki təlimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 və Microsoft 365 üçün Outlook-a aiddir.
Alt Sətir
Outlook, kompüterlərdə əksər əlifbaları təmsil edən standart olan Unicode məlumatlarını saxlamağa qadir olan PST fayl formatından istifadə edir. Bu PST fayllarının ölçü məhdudiyyəti yoxdur, lakin 20 GB-dan 50 GB-a qədər praktiki limit tövsiyə olunur.
Köhnə PST Elementlərini Avtomatik Necə Arxivləşdirmək olar
Qovluqlarınızı və gələnlər qutusunuzu nəzarətdə saxlamaq üçün elementləri avtomatik olaraq arxivə köçürmək üçün Outlook-un Avtomatik Arxiv funksiyasından istifadə edin.
- Outlooku başladın.
- Seçin Fayl.
-
Info bölməsinə keçin və Hesab Ayarları seçin.
Image -
Seçin Hesab Ayarları.
Image -
Data Faylları nişanına keçin və Əlavə seçin.
Image -
Fayl adı mətn qutusuna arxivin adını yazın.
Image -
Növ kimi yadda saxla açılan oxu seçin və Outlook Data Faylı seçin.
Faylı parolla qoruyun. Əlavə Parol əlavə et qutusunu seçin və təlimatlara əməl edin.
Image - Seçin OK.
- Seçin Bağla.
Arxiv fayllarınıza heç vaxt daxil olmaq lazım olmaya bilər, lakin Outlook PST arxivini bərpa etmək çətin deyil.
Bir Qovluq üçün Avtomatik Arxiv Parametrlərini Necə Dəyişdirmək olar
Ehtiyaclarınıza uyğun olaraq fərdi qovluqların parametrlərini dəyişin.
- Outlooku başladın.
- Naviqasiya Panelində, dəyişmək istədiyiniz qovluğa sağ klikləyin.
-
Seçin Xüsusiyyətlər.
Image -
AvtomatikArxiv nişanını seçin.
Image - Tətbiq etmək istədiyiniz parametrləri seçin, məsələn, Elementləri Bu Qovluqda Arxivləməyin və ya Köhnə Elementləri Həmişə Sil.
- Tətbiq et seçin və sonra dəyişiklikləri tətbiq etmək və pəncərəni bağlamaq üçün OK seçin.
