Əsas Çıxarışlar
- Fastmail-in Planlaşdırılmış Göndərilməsi e-poçtun yaradılması və çatdırılmasını bölür.
- Bundan bir xatırlatma kimi istifadə edin və ya həftə sonu həmkarlarınızı stresə salmamaq üçün istifadə edin.
- E-poçt işdə ünsiyyət qurmağın ən yaxşı və ən pis yoludur.
Bazar gecəsi heç vaxt e-məktub yazmısınız, sonra göndər düyməsinə basmazdan əvvəl tərəddüd edin. Planlaşdırılmış göndərmə kömək edəcək.
Veteran məxfilikdən ötrü birinci e-poçt provayderi Fastmail indicə bəzi digər proqramlarda və e-poçt xidmətlərində tapılan və yəqin ki, bütün e-poçtlar üçün standart olması lazım olan Planlı Göndərmə funksiyasını əlavə etdi. Bu sadə xüsusiyyətdir. Sizin üçün əlverişli olan zaman e-məktub yaza və onun göndərilməsini alıcıya daha uyğun vaxta planlaşdıra bilərsiniz.
"İnsanlara təzyiq etməyi sevmirəm, lakin bəzən gec və ya həftə sonları işləməyə üstünlük verirəm. İnsanlar istirahət etsələr və ya məzuniyyət götürsələr belə, e-poçtunuzu görəcəklər, " sərbəst moda stilisti və fotoqraf Nuria Qreqori. "E-məktublara dərhal cavab verməyiniz gözlənilməz ola bilər, lakin frilanserlər üçün çox vaxt bunu etməli olduğunuzu hiss edirsiniz."
Daha sonra göndər
Fastmail-in Planlaşdırılmış Göndərmə tətbiqi sizi heç təəccübləndirməyəcək, bu əladır. Siz sadəcə göndərmə düyməsinin yanındakı oxu klikləyin və açılan siyahıdan ilkin təyinatları seçin - bu gün, bu axşam, sabah və s. Bunlar sizin üçün işləmirsə, dəqiq tarix və saat seçə bilərsiniz.
E-poçtun yaradılmasını göndərmə vaxtından ayırmaq bir neçə gözəl imkanlar gətirir. Yuxarıda gördüyümüz kimi, siz bazar günü axşam e-poçt yazıb daha adi iş saatlarında göndərə bilərsiniz. Bu, təkcə alıcı üçün daha yaxşı deyil, həm də həftə sonları işlədiyinizi gizlədə bilər ki, bu da gələcəkdə arzuolunmaz gözləntilərə səbəb ola bilər.
E-məktublara dərhal cavab verməyiniz gözlənilməz, lakin frilanserlər üçün siz çox vaxt bunu etməli olduğunuzu düşünürsünüz.
Müəyyən vaxtda göndərilməsi lazım olan, lakin siz yatdığınız zaman ola biləcək məktubları da qeyd edə bilərsiniz. Və ya kiminsə işə gəldiyi zaman e-məktubu onun gələnlər qutusuna vurmaq üçün vaxt ayıra bilərsiniz və onu inşallah onların siyahısında birinci yerə qoya bilərsiniz.
Digər hiylələrə özünüzə vaxtlı xatırlatmalar göndərmək, axşama qədər dostlarınıza şəxsi e-məktublar saxlamaq və ya cümə axşamına müdirinizə e-poçt göndərmək, sonra istəyirsinizsə, bazar ertəsinə qədər bütün e-poçtlara məhəl qoymamaq daxildir.
Söhbət nəzarətdən gedir. Ünsiyyətinizə daha çox nəzarət etməklə, zehni yüklənmə və stressi azalda bilərsiniz.
Stressbaster
E-poçt müasir işdə ən böyük stress mənbələrindən biri ola bilər. Emal etməli olduğunuz sonsuz oxunmamış mesaj yığınınız ola bilər. Daha da pisi, vacib e-poçt diqqətinizdən yayına bilər və bütün Yönləndirmə ilə örtülür: İrəli: Gələnlər qutusunu tıxanır.
Və sonra gözləntilər var. Bir e-poçt aldıqda, bu sizin fikrinizdədir. Göndərən cavab gözləmirsə belə, yəqin ki, bunu ağlınızdan çıxarmaq üçün olsa belə, daha tez cavab verməyə borclusunuz.
Və e-poçt planlaşdırması göndərən tərəfindən diktə edildiyi üçün, yəni hər kəs istənilən vaxt gələnlər qutunuza hər şeyi yerləşdirə bilər-sizin nəzarətiniz sıfırdır.
“E-poçtlar hələ də iş yerində ünsiyyət üçün ən yaxşı yoldur. Bununla belə, insanların çoxunun e-poçtları təşkil olunmur,” texnologiya müxbiri Radu Tyrsina Lifewire-a e-poçt vasitəsilə bildirib. "Hər yer səs-küylüdür və heç birimizin səbrimiz yoxdur ki, hər gün zibilləri təmizləməyə davam edək."
Buna görə də planlı göndərmə kimi bir şey vacibdir, ancaq hər kəs ondan istifadə edib şər deyil, yaxşılıq qüvvələri üçün istifadə edərsə. İşəgötürənin üzərinə daha çox məsuliyyət düşdüyü zaman iş e-poçtunun idarə edilməsi istifadəçinin üzərinə düşür.
Mercedes-in sahibi olan Alman avtomobil şirkəti Daimler düzgün fikirdədir. İşçilər məzuniyyətə gedəndə bütün gələn e-poçtlar zibil qutusuna göndərilir. Tətildən qayıtmaq və iki həftəlik e-poçtla məşğul olmaq yoxdur. Göndərənlər işçi ofisə qayıtdıqdan sonra vacib olan hər hansı bir şeyi yenidən göndərmələrini bildirən avtomatlaşdırılmış cavab alırlar.
Bu, e-poçtdakı stressi aradan qaldırmaq üçün gözəl bir nümunədir, lakin təəssüf ki, məsuliyyətin böyük hissəsi hələ də biz istifadəçilərin üzərinə düşür. Planlaşdırılmış Göndərmə kimi alətlər kömək edə bilər, lakin biz e-poçtu öz gələnlər qutularımızdan materialları çıxarmaq üçün bir zibil kimi, ani cavab tələb etmək üçün yer kimi qəbul etməyi dayandırana qədər və davamlı olaraq yoxladığımız bir şey kimi e-poçt stresli qalacaq.
