SharePoint komanda və ya qrupun digər üzvləri ilə əməkdaşlıq etmək üçün platformadır. Bu məqalədə biz sizə həmkarlar və dostlar üçün funksional və birgə saytlar yaratmaq, sənədləri yükləmək və paylaşmaq və SharePoint sayt səhifələrinə vidcetlər əlavə etmək barədə məlumat verəcəyik.
SharePoint Saytını Necə Yaratmaq olar
Saytınızı yarada bilməyiniz üçün bir neçə şeyə ehtiyacınız olacaq:
- SharePoint istehlakçı hesablarına daxil olmadığı üçün Microsoft 365 biznes hesabına daxil olun.
- Saytınızı yaratmaq üçün admin. Əgər admin deyilsinizsə, admininizdən sizin üçün sayt yaratmasını xahiş edin.
SharePoint saytı yaratmaq üçün:
-
İnzibatçı kimi Microsoft 365-ə daxil olun, sonra Proqramlar menyusundan SharePoint seçin.
Image - Sol şaquli paneldə Səhifə seçin, sonra Sayt Yarat seçin.
-
Dialoq qutusunda Komanda Saytı seçin.
Ünsiyyət Saytları əsasən elanları və digər məzmunu dərc etmək üçün istifadə olunur.
-
Saytınız üçün digər məzmununuza uyğun başlanğıc dizaynı seçin. Narahat olmayın: hər zaman başlanğıc məzmununu daha sonra tənzimləyə bilərsiniz.
- Adı və təsviri daxil olmaqla saytınızın təfərrüatlarını daxil edin.
- Quraşdırmanı tamamlamaq üçün Finish seçin. SharePoint sayt yaratmaq üçün arxa planda işləyir və siz onun gedişatını görəcəksiniz.
Məkanınızı qurduqdan sonra qutudan çıxaraq bəzi əlçatan funksiyalara sahib olacaqsınız, o cümlədən:
- Söhbətlər: Qrupunuz üçün şəxsi mesaj lövhələri.
- Sənədlər: Bura faylları paylaşdığınız və faylları daxil və çıxardığınız yerdir.
- OneNote Notebook: Komanda yoldaşlarınız səhifələrə məzmun yaradaraq və əlavə etməklə bu OneNote Notebook ilə əməkdaşlıq edə bilər.
- Sayt Səhifələri: Komandanız və ya qrupunuz üçün fərdi veb səhifələr.
SharePoint Sənəd Kitabxanalarından Necə İstifadə Edilir
Sənəd Kitabxanasından istifadə edərək fayl paylaşımı SharePoint saytlarında geniş yayılmışdır. Sənəd Kitabxanalarında baxa və redaktə edə biləcəyiniz qovluqlar və fayllar var. Sənəd Kitabxanasından istifadə etmək üçün:
-
Sol şaquli paneldə Sənədlər seçin.
Image -
Qovluqlar və ya Microsoft Office faylları kimi yeni elementlər əlavə etmək üçün New seçin. Alternativ olaraq, digər faylları cari kitabxana qovluğuna sürükləyin və buraxın; onların Office faylları olması lazım deyil.
Image -
Müvafiq proqramda açmaq üçün Microsoft Office faylını seçin. Qeyri-Office faylı seçmək üç şeydən birini yerinə yetirir:
- Veb üçün uyğun formatdadırsa (məsələn, şəkil və ya PDF) onu önizləmə üçün açır.
- Windows istifadə edirsinizsə, müvafiq proqramda açılır (Windows SharePoint ilə necə danışacağını bilir).
- Onu kompüterinizə endirir ki, siz onu müvafiq proqramla aça biləsiniz.
Image -
Müasir veb proqramlar faylı həmkarınızla eyni vaxtda redaktə etməyə imkan versə də, siz onun üzərində işləyərkən başqalarının fayl üzərində işləməsini dayandırmaq üçün SharePoint-də faylı "yoxlamaq" imkanınız var.
Yoxlamaq üçün faylı seçin, sonra açılan siyahıda Yoxlama seçin. Faylı yoxlamaq onun üzərində işləyərkən hər kəsin faylın yeni versiyasını yadda saxlamasına mane olur. Digər istifadəçilər hələ də nüsxəni endirə və üzərində işləyə bilər, lakin siz onu yadda saxlayıb yenidən yoxlayana qədər onlar yeni versiya yarada bilməzlər.
Image
SharePoint Sayt Səhifələri Necə Yaradılır
SharePoint-in sayt səhifələri mətn və qrafik məlumatı ehtiva edən veb səhifələr yaratmağa imkan verir. SharePoint sayt səhifələri ilə adi veb sayt səhifələri arasındakı fərq ondadır ki, yalnız SharePoint komandanızın daxil olmuş üzvləri onlara baxa bilər. Sayt səhifələri sizin şəxsi internetinizdir.
SharePoint saytınızda yeni səhifələr yaratmaq üçün:
-
Sol şaquli paneldə Səhifələr seçin.
Image -
Seçin Yeni, sonra səhifə növləri arasından seçin:
- Viki Səhifə: Komanda ideyaları, siyasətlər, təlimatlar, ən yaxşı təcrübələr və s. daxil olan səhifələr. SharePoint komandası bütün növ şirkət məlumatlarına keçidlərə daxil olmaq üçün Wiki səhifələrindən istifadə edə bilər.
- Veb Hissəsi Səhifəsi: Sayt səhifələrinizə hər cür qadcetləri, tablosuna üslubda daxil etməyə imkan vermək üçün nəzərdə tutulmuş əvvəlcədən müəyyən edilmiş tərtibatlar.
- Sayt Səhifəsi: Başlıqdan başlayaraq qurduğunuz boş səhifələr.
- Link: Vebsayta keçid əlavə edin.
Image -
Yaradıldıqdan sonra redaktə etmək üçün səhifə açılır. Bir ad verməklə başlayın. Əlavə məzmun Veb Hissələri şəklində gəlir, biz onları növbəti bölmədə əhatə edirik.
Image -
Dəyişikliklərinizi həmkarlarınız üçün əlçatan etmək üçün ekranın yuxarı sağ hissəsində Yayımla seçin.
Image - Səhifələrinizə baxmaq üçün sol şaquli paneldə Səhifələr seçin.
-
Mövcud səhifələri redaktə etmək üçün səhifəni açın və sol paneldə Edit seçin.
Image
SharePoint Səhifələrinə Veb Hissələri Necə Əlavə etmək olar
Ən yaxşı SharePoint xüsusiyyətlərindən biri "Veb hissəsi" və ya vidcet(lər) funksiyasıdır. Yalnız mətn və qrafika əlavə etmək istəsəniz belə, əvvəlcə məzmunu saxlamaq üçün veb hissəsi əlavə etməlisiniz. Veb hissələrinə Xəbər lentləri, komanda üzvlərinin kataloqu və ya saytdakı son fəaliyyətlərin siyahısı kimi şeylər daxil ola bilər.
Səhifə yaratmısınızsa, ona veb hissələrini necə əlavə etmək olar:
- Sol şaquli paneldə Səhifələr seçin, sonra redaktə etmək üçün səhifə seçin və Düzəliş seçin.
-
Veb hissələrini səhifəyə əlavə etmək üçün plus (+) işarəsini seçin.
Image -
Pop-up menyu mövcud veb hissələrinin siyahısını göstərir. Bütün siyahıya göz atın və ya açar sözlə axtarın. Veb hissəsini seçdikdən sonra o, səhifəyə əlavə olunur.
Image -
Veb hissəsini konfiqurasiya edin. Məsələn, Şəkil Qalereyasının veb hissəsini əlavə etsəniz, nümayiş olunacaq şəkilləri seçmək üçün Şəkillər əlavə et seçin.
Image - Dəyişikliklərinizi həmkarlarınız üçün əlçatan etmək üçün Yayımla seçin.
Ana səhifə avtomatik olaraq sizin üçün yaradılsa da, o, hələ də veb hissələri ilə doldura biləcəyiniz səhifədir.
Tasks Tətbiqinin Quraşdırılması və İstifadəsi
Saytınıza proqramlar əlavə etdikdə işlər maraqlı olur. Tətbiqlər veb hissələrinin funksionallığından kənara çıxır və onlara kiçik verilənlər bazası ola bilən bloqlar və ya fərdi siyahı kimi şeylər daxildir.
Biz sizə komanda üzvləriniz üçün görüləcək işlər təyin etməyə, tapşırıqları təyin etməyə və sonra onların tamamlanmasını izləməyə imkan verən Tapşırıqlar tətbiqinə nəzər salacağıq.
Tapşırıqlar proqramını SharePoint saytınıza əlavə etmək üçün:
- SharePoint saytının əsas səhifəsində Yeni seçin, sonra App seçin.
-
Seçin Tapşırıqlar.
Image -
Tapşırıqlar proqramına baxmaq və səlahiyyət verməyə başlamaq üçün sol menyuda Sayt Məzmunu seçin.
Image
SharePoint-dən kimlər istifadə etməlidir?
Çox vaxt korporativ komandalar SharePoint-dən istifadə edirlər. Lakin, SharePoint-in faydalı olduğu bir çox qeyri-biznes ssenariləri var, məsələn:
- İdman komandaları oyun cədvəlini dərc etmək üçün təqvimdən, oyun videolarını saxlamaq üçün isə Sənəd Kitabxanasından istifadə edə bilərlər.
- Kitab klubları gələn həftənin kitabına keçidlər yerləşdirə, yazı qrupları isə tənqidlər, təqdimatlar və şərhlərə ev sahibliyi edə bilər.
- Bərpa layihəsini planlaşdıran könüllü qruplar tapşırıqlar və vaxt qrafiki ilə plan yarada bilər.
- Həyət satışı ilə məşğul olan məhəllə yeni iştirakçılar haqqında elanlar yerləşdirə və ya Sənəd Kitabxanasında paylaşılan Excel faylında maddələr və qiymətləri siyahıya ala bilər.
Yuxarıdakı ssenarilər digər tətbiqlər və xidmətlər ilə mümkündür, lakin SharePoint Windows, macOS və Linux-da dəstəklənən interfeys ilə hər şeyi bir yerdə birləşdirir.
SharePoint-i Harada Yükləmək olar
Google Play-dən Android üçün SharePoint proqramını endirin və ya App Store-dan iOS üçün SharePoint proqramını əldə edin. Üstəlik, siz Word, Excel və PowerPoint kimi Microsoft Office proqramlarından istifadə edərək, faylları birbaşa SharePoint-dən aça bilərsiniz, bununla da endirmə və yükləməni qısa müddət ərzində həyata keçirə bilərsiniz.
