Bilmək lazımdır
- Siz MS 365 idarəetmə mərkəzində Qruplar > Paylaşılan poçt qutuları altında birini yarada bilərsiniz. Poçt qutusu əlavə et seçin və oradan addımları izləyin.
- Microsoft Office 365 paylaşılan poçt qutusuna təyin edilmiş hər kəsin oradakı hər şeyə girişi var: gələn e-poçtlar, cavablar, yönləndirmələr və s.
- Office 365 istifadəçiləri paylaşılan poçta daxil olmaq üçün Microsoft Exchange Online abunəliyinə ehtiyac duyurlar.
Bu məqalə istifadəçilərin paylaşılan Outlook poçt qutusuna necə əlavə olunacağını və Outlook-da, internetdə və mobil proqramdan paylaşılan poçt qutularından necə istifadə olunacağını izah edir. Bu təlimatlar Windows və macOS üçün Office 365-ə aiddir; Outlook 2019, 2016, 2013 və 2010; iOS və Android üçün Outlook; və internetdə Outlook.
Office 365-də Paylaşılan Poçt Qutusu Necə Yaradılır
Siz istədiyiniz qədər paylaşılan poçt qutusu yarada bilərsiniz, lakin poçt qutusuna təyin etdiyiniz hər bir istifadəçinin Microsoft 365 abunəsi olmalıdır. Paylaşılan poçt qutusu qurmaq üçün:
-
Microsoft 365 qlobal admin hesabınız və ya Exchange admin hesabı etimadnaməsini istifadə edərək Microsoft 365 idarəetmə mərkəzinə daxil olun.
Microsoft 365 idarəetmə mərkəzi əvvəllər Office 365 idarəetmə mərkəzi kimi tanınırdı.
-
Naviqasiya panelində Qruplar > Paylaşılan poçt qutuları seçin.
Image - Seçin Bir poçt qutusu əlavə edin Paylaşılan poçt qutuları səhifəsində.
-
Poçt qutusu əlavə et səhifəsində Ad sahəsinə paylaşılan poçt qutusu üçün ad yazın.
Image -
Poçt qutusu ləqəbi avtomatik olaraq E-poçt sahəsində yaradılır, lakin siz istəsəniz ləqəbi dəyişə bilərsiniz. Paylaşılan poçt qutusunu adlandırdığınız zaman Əlavə seçin.
Image - Seçin Bu poçt qutusuna üzv əlavə edin altında Növbəti addımlar.
- Üzv əlavə et Paylaşılan Poçt Qutusu üzvlərini əlavə et səhifəsində seçin.
-
Üzvlər altında paylaşılan poçt qutusuna girişi olan hər bir şəxsin yanındakı qutuyu işarələyin. Bitirdikdən sonra Saxla və sonra Bağla seçin.
Siyahıda şəxsin adını görmürsünüzsə, Axtar seçin və şəxsin adını yazın.
Göndərilmiş E-poçtu Paylaşılan Poçt Qutuna Necə Saxlamaq olar
İstifadəçi paylaşılan poçt qutusundan e-poçt mesajı göndərdikdə, həmin mesajın surəti paylaşılan poçt qutusunda deyil, həmin istifadəçinin Göndərilmiş Elementlər qovluğunda saxlanılır. Bu e-poçtları paylaşılan poçt qutusunda saxlamaq istəyirsinizsə, paylaşılan poçt qutusu parametrlərini redaktə etməlisiniz.
Göndərilmiş e-poçt mesajlarını paylaşılan poçt qutusunda saxlamaq üçün aşağıdakı addımları tamamlayın:
- Microsoft 365 idarəetmə mərkəzinə daxil olun və naviqasiya panelində Qruplar > Paylaşılan poçt qutuları seçin.
- Paylaşılan poçt qutunuzu seçin.
-
Seçin Düzenle Göndərilmiş elementlər yanında.
Image - Həm Bu poçt qutusu kimi göndərilən elementləri kopyalayın və Bu poçt qutusu adından göndərilən elementləri kopyalayın Açıq , sonra Saxla seçin.
Outlook 2016, Outlook 2013 və Outlook 2010-da Paylaşılan Poçt Qutundan Necə İstifadə Edilir
Paylaşılan poçt qutusunu quraşdırdığınız zaman, digər istifadəçilər paylaşılan poçt qutusunu Outlook-un masaüstü versiyasında göstərmək üçün heç nə etməli deyillər. Paylaşılan poçt qutusu avtomatik olaraq Outlook yan panelində görünür.
Paylaşılan poçt qutusundan e-poçt göndərmək üçün aşağıdakı addımları tamamlayın:
- Outlook-un yuxarı hissəsində Ev nişanını seçin.
-
Yeni mesaj yaratmaq üçün Yeni E-poçt seçin.
Image - Yeni e-poçt mesajında From seçin və sonra paylaşılan poçt qutusunu seçin.
- Mesajınızı yazın və Göndər seçin.
Webdə Outlook-da Paylaşılan Poçt qutusuna necə daxil olmaq olar
Veb brauzerində paylaşılan poçt qutusu ilə işləmək istəyirsinizsə, poçt qutusunu əl ilə əlavə etməlisiniz. Paylaşılan poçt qutusunu internetdə Outlook-a əlavə etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:
- Microsoft 365 hesabınıza daxil olun və sonra Outlook tətbiqini seçin.
- Naviqasiya panelində Qovluqlar (və ya poçt qutunuzun adı) üzərinə sağ klikləyin və sonra Paylaşılan qovluq əlavə edin seçin.
-
Paylaşılan poçt qutusunun e-poçt ünvanını Paylaşılan qovluq əlavə et dialoq qutusuna yazın və sonra Əlavə seçin.
Outlook Mobil Tətbiqinə Paylaşılan Poçt Qutularını Necə Əlavə etmək olar
Smartfon və ya planşetinizdən paylaşılan poçt qutusuna daxil olmaq istəyirsinizsə, bu addımları yerinə yetirin:
- iOS və ya Android üçün Outlook proqramını işə salın və hesabınıza daxil olun.
-
Sol paneldə Hesab əlavə et üzərinə klikləyin, sonra Paylaşılan Poçt Qutusu Əlavə et üzərinə klikləyin.
Birdən çox Outlook hesabınız varsa, paylaşılan poçt qutusuna daxil olanı seçin.
-
E-poçt ünvanını daxil edin. Proses başa çatdıqdan sonra Outlook tətbiqində hesablarınızın altında paylaşılan poçt qutunuzu görməlisiniz.
Outlook proqramından paylaşılan poçt qutusunu silmək istəyirsinizsə, Parametrlər > Hesablar bölməsinə keçin, sonra paylaşılan poçt qutusuna toxunun və Hesabı Sil seçin.
Office 365-də Paylaşılan Poçt Qutusu Nədir?
Office 365 paylaşılan poçt qutusuna təyin edilmiş hər bir şəxsin oradakı bütün mesajlara tam girişi var. Üzv istifadəçilər daxil olan e-poçtları oxuya, mesajlara cavab verə, mesajları yönləndirə və başqalarının necə cavab verdiyinə baxa bilərlər.
Komanda üzvü paylaşılan poçt qutusundan e-poçt mesajına cavab verəndə, e-poçt fərdin e-poçt ünvanından deyil, paylaşılan ünvandan göndərilir, beləliklə, hər kəsin məlumatı məxfi qalır. Bununla belə, paylaşılan poçt qutularının adətən istifadəçi adları və ya parolları yoxdur, bu da bəzi təhlükəsizlik problemləri yaradır.
Niyə Paylaşılan Poçt Qutundan istifadə edin?
Paylaşılan poçt qutuları, gələn e-poçt mesajlarının növbəti mövcud komanda üzvü tərəfindən cavablandırılmasını istəyən müştəri xidməti və ya marketinq şöbələri üçün idealdır. Paylaşılan poçt qutuları həmçinin paylaşılan kontakt siyahısı və paylaşılan təqvimlə gəlir, beləliklə qrupun üzvləri bütün üzvlərin görə biləcəyi mərkəzi yerdə görüşlər yarada bilər.
