Bilmək lazımdır
- Siyahıya əlavə etmək üçün kontaktları seçin və Ev > Kateqoriyalara ayırın > Bütün Kateqoriyalar> Yeni > siyahını adlandırın.
- Kontaktları siyahıya əlavə etmək üçün kontaktları seçin və Ev > Kateqoriyalara ayırın > siyahı kateqoriyası > OK seçin.
Bu məqalə Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 və 2007 üçün Outlook-da kateqoriyalarla paylama siyahısının necə yaradılacağını və onlara e-poçt göndərilməsini izah edir.
Kontakt Kateqoriyalarını Outlook-da Paylanma Siyahıları kimi istifadə edin
Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 və 2010 üçün Outlook-da kateqoriyaları olan paylama və ya poçt siyahısı yaratmaq üçün:
-
Outlook-da İnsanlar seçin. Və ya Ctrl+3 düyməsini basın.
Image -
Paylaşdırma siyahısına əlavə etmək istədiyiniz kontaktları vurğulayın. Çoxlu bitişik qeydləri vurğulamaq üçün Ctrl düyməsini basın və kontaktları seçin. Aralığı seçmək üçün Shift düyməsini basın, sonra diapazonda ilk və son kontaktı seçin.
Outlook kontaktlarınızda olmayan şəxsləri əlavə etmək üçün yeni kontakt yaratmaq üçün Ctrl+N düymələrini basın.
-
Ev tabına keçin.
Image -
Teqlər qrupunda Kateqoriyalara ayırın seçin.
Image -
Seçin Bütün Kateqoriyalar.
Image -
Rəng Kateqoriyaları dialoq qutusunda Yeni seçin.
Image -
Yeni Kateqoriya Əlavə et dialoq qutusunda paylama siyahısı üçün ad daxil edin.
Image - Rəng açılan oxu seçin və Heç biri seçin və ya rəng təyin edin.
-
Seçin OK.
Image - Rəng Kateqoriyaları dialoq qutusunda yeni kateqoriyanın seçildiyini yoxlayın.
- Seçin OK.
Üzvləri Paylama Siyahısına əlavə edin
İstənilən vaxt paylama siyahısına yeni üzvlər əlavə etmək üçün:
- Gedin İnsanlar.
-
Siyahıya əlavə etmək istədiyiniz kontaktları vurğulayın.
Image - Ev tabına keçin.
- Teqlər qrupunda Kateqoriyalara ayırın seçin.
-
Siyahının kateqoriyasını seçin.
Image - Kateqoriya menyuda görünmürsə, Bütün Kateqoriyalar seçin, siyahının kateqoriya qutusunu seçin, sonra OK seçin.
Kateqoriya Dağıtım Siyahınıza Mesaj Göndərin
Kateqoriya paylama siyahısının bütün üzvlərinə yeni mesaj və ya görüş sorğusu yaratmaq üçün:
-
Gedin İnsanlar.
Image -
Seçin Kontaktı axtar və ya Ctrl+E düyməsini basın.
Image - Axtar tabına keçin.
-
Dəqiqləşdirin qrupunda Kateqoriyalaşdırılmış seçin.
Image -
İstədiyiniz kateqoriyanı seçin.
Image - Ev tabına keçin.
-
Actions qrupunda Məktub Birləşməsi seçin.
Image - Əməktub Birləşməsi Kontaktları dialoq qutusunda Cari görünüşdəki bütün kontaktlar seçin.
- Sənəd növü açılan oxu seçin və Forma məktubları seçin.
- Birləşdirin açılan oxu seçin və E-poçt seçin.
-
Mesajın mövzu sətrində mətn qutusuna e-poçtun mövzusunu daxil edin.
Image - Seçin OK.
-
E-poçt mətnini Word-də tərtib edin. Poçt tabına keçin ki, Yaz və Daxil Sahələr qrupundakı alətlərdən istifadə edərək hər bir alıcı üçün təbrikləri fərdiləşdirmək və digər ünvan kitabçası sahələrini daxil edin. Hər bir alıcı üçün e-poçtdakı sahələrinizə və qaydalarınıza baxmaq üçün Nəticələri Önizlə seçin.
Image -
Seçin Bitir və Birləşdirin > E-poçt Mesajları Göndər.
Image -
E-poçta birləşdirin dialoq qutusunda To açılan oxu seçin və E-poçt seçin.
Image - Mail formatı açılan oxu seçin və Düz mətn və ya HTML seçin.
- Qeydləri göndər bölməsində Hamı seçin.
- Seçin OK.
- Tələb edilərsə, İcazə verin seçin.
Kontakt Kateqoriyalarını Outlook 2007-də Paylanma Siyahıları kimi istifadə edin
Outlook 2007-də kateqoriyalarla paylama və ya poçt siyahısı yaratmaq üçün:
- Keçin Kontaktlar.
-
Yeni paylama siyahınıza əlavə etmək istədiyiniz kontaktları vurğulayın.
Daha sonra yeni üzvlər əlavə etmək üçün onları ayrı-ayrılıqda müvafiq kateqoriyaya təyin edin.
- Kateqoriyalara ayırın alətlər paneli düyməsini seçin. Və ya menyudan Fəaliyyətlər > Kateqoriyalara ayırın seçin.
- Seçin Bütün Kateqoriyalar.
- Seçin Yeni.
- Paylaşım siyahısı üçün ad daxil edin.
- Rəng açılan oxu seçin və Heç biri seçin.
- Seçin OK.
- Yeni kateqoriyanın seçildiyini yoxlayın və OK seçin.
Outlook 2007-də Kateqoriya Paylama Siyahınıza Mesaj Göndərin
Kateqoriya üzrə idarə olunan paylama siyahısının bütün üzvlərinə yeni mesaj və ya görüş sorğusu yaratmaq üçün:
- Keçin Kontaktlar.
- Seçin Görünüş > Cari Görünüş > Kateqoriyaya görə.
- İstədiyiniz siyahı kateqoriyasının başlığını seçin.
- Seçin Fəaliyyətlər > Yaradın > Əlaqə üçün Yeni Mesaj və ya Fəaliyyətlər > Yaradın > Əlaqə üçün Yeni Görüş Sorğu.
- Outlook əməliyyatınızın qrupdakı bütün elementlərə şamil ediləcəyini bildirsə, OK seçin.
-
To sahəsini və ya Bcc sahəsini seçin. Siyahı mesajları üçün hər bir kontaktın ünvanını aşkar etməmək üçün Bcc sahəsinə ünvanlar əlavə etməyi düşünün.
Əgər kontaktda bir neçə e-poçt ünvanı varsa, Outlook hər ünvanı əlavə edir. Kontaktınıza dublikat e-poçt göndərməmək üçün lazımsız ünvanları silin.
- To sahəsinə e-poçt ünvanınızı daxil edin.
- Mesaj və ya görüş sorğusu tərtib edin.
- Mesajı göndər.
