Gələnlər qutunuzu təşkil edin və e-poçtlarınızı kateqoriyalara bölün. Kateqoriyalar e-poçtların tapılmasını asanlaşdırır. Məsələn, Mövzu sətirində müəyyən sözləri və ya Cc sətirində müəyyən edilmiş alıcıları ehtiva edən e-poçt üçün kateqoriyalar qurun. Sonra, mesaj gələnlər qutunuza çatdırıldıqda Outlook.com istədiyiniz kateqoriyanı tətbiq etməsi üçün qayda yaradaraq kateqoriyaları avtomatlaşdırın.
Bu məqalədəki təlimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010-a aiddir; Microsoft 365 üçün Outlook; və Outlook.com.
Outlook.com-da Qaydalarla Kateqoriyaları Avtomatik Tətbiq Edin
Outlook.com-da avtomatik olaraq daxil olan mesajlara kateqoriyalar əlavə etmək üçün filtr qurmaq üçün:
- Outlook.com saytına daxil olun və hesabınıza daxil olun.
-
Parametrlər bölməsinə keçin və Bütün Outlook parametrlərinə baxın seçin.
Image - Parametrlər dialoq qutusunda Mail > Qaydalar seçin.
-
Seçin Yeni qayda əlavə et.
Image - Qaydanızı adlandırın mətn qutusuna qayda üçün ad daxil edin.
-
Şərt əlavə et açılan oxunu seçin və kateqoriya təyin etmək üçün istifadə etmək istədiyiniz şərti seçin. Məsələn, vacib kimi qeyd olunan e-poçtu kateqoriyalara ayırmaq üçün Əhəmiyyət seçin və Yüksək seçimini seçin.
-
Fəaliyyət əlavə et açılan oxu seçin, Kateqoriyalara ayırın seçin, sonra onu təyin etmək istədiyiniz kateqoriyanı seçin.
Image - Qaydanı saxlamaq üçün Saxla seçin.
- Yeni qayda Qaydalar parametrləri dialoq qutusuna əlavə edildi və qayda meyarlarına uyğun gələn gələn e-poçtlar kateqoriyaya təyin edildi.
Mövcud Outlook. Com Qaydasını Sil
Yaratdığınız kateqoriya qaydalarından hər hansı birini silmək istəyirsinizsə, Qaydalar siyahısına keçin (Parametrlər > Mail > Qaydalar) və qaydanı siyahıdan silmək üçün Qaydanı sil seçin (zibil qutusu işarəsi).
Outlook Masaüstü Tətbiqindən istifadə edərək Qaydalarla Kateqoriyaları Avtomatik Tətbiq Edin
Siz həmçinin Outlook masa üstü proqramında daxil olan e-məktublara avtomatik olaraq kateqoriyalar əlavə edə bilərsiniz.
- Outlook masaüstü proqramını açın və Ev nişanına keçin.
-
Seçin Qaydalar > Qayda Yaradın.
Image -
Qayda Yaradın dialoq qutusunda Qabaqcıl Seçimlər seçin.
Image -
Qaydalar Sihirbazında daxil olan e-poçta kateqoriya əlavə etmək üçün istifadə etmək istədiyiniz şərti seçin, sonra Növbəti seçin.
Image - onu kateqoriyaya təyin et qutusunu seçin.
- Mavi kateqoriya linki seçin.
-
Rəng Kateqoriyaları dialoq qutusunda gələn e-poçta təyin etmək istədiyiniz kateqoriyanı seçin.
Image Kateqoriyanı fərdiləşdirmək üçün Adını dəyişdirin seçin və kateqoriya üçün fərqli ad daxil edin.
- Rəng Kateqoriyaları dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK seçin.
- Qayda yaratmaq üçün Qaydalar Sihirbazında, Bitir seçin.
Outlook Masaüstündəki Qaydaları Sil
Yaratdığınız qaydaların siyahısına baxmaq üçün Ev nişanına keçin və Qaydalar > Qaydaları idarə et & Xəbərdarlıqlar. Yaratdığınız qaydaları idarə etmək üçün Qaydalar və Xəbərdarlıqlar dialoq qutusundan istifadə edin. Qaydanı silmək üçün qaydanı seçin və Sil seçin.
