Cədvəllərlə Excel-də əlaqəli məlumatlarınızı necə çeşidləmək olar

Mündəricat:

Cədvəllərlə Excel-də əlaqəli məlumatlarınızı necə çeşidləmək olar
Cədvəllərlə Excel-də əlaqəli məlumatlarınızı necə çeşidləmək olar
Anonim

Bilmək lazımdır

  • İstifadə etmək istədiyiniz datanı vurğulayın və ya bitişik data blokunun içərisində tək xana seçin, sonra Daxil et > Cədvəl bölməsinə keçin.
  • Cədvəl daxilində məlumatları çeşidləmək, filtrləmək və axtarmaq üçün sütun başlıqlarında açılan menyulardan istifadə edin.
  • Cədvəldən datanın bütün sətirlərini (qeydlərini) və ya sütunlarını (sahələrini) əlavə etmək və ya silmək üçün ölçü tutacaqından istifadə edin.

Bu məqalə Excel 2019, 2016, 2013, 2010 və Mac üçün Excel-də əlaqəli məlumatların cədvəllərlə necə çeşidlənməsini izah edir.

Cədvəl daxil edin

Cədvəl yaratmazdan əvvəl məlumatları iş vərəqinə daxil edin. Məlumatı daxil edərkən cədvəli təşkil edəcək verilənlər blokunda boş sətirlər, sütunlar və ya xanalar qoymayın.

Image
Image

Excel-də cədvəl yaratmaq üçün:

  1. Məlumat blokunda tək xana seçin.
  2. Seçin Daxil et.
  3. Seçin Cədvəl. Excel bitişik verilənlərin bütün blokunu seçir və Cədvəl yarat dialoq qutusunu açır.

    Excel-də cədvəlin düzgün formatlaşdırılması ilə bağlı problemlər olarsa, Cədvəl daxil edin seçimini etməzdən əvvəl məlumatları vurğulayın.

  4. Datalarınızın başlıq cərgəsi varsa, Cədvəldə başlıqlar var seçimini yoxlayın.
  5. Cədvəl yaratmaq üçün OK seçin.

Cədvəl Xüsusiyyətləri

Məlumat blokunun cədvəl kimi formatlaşdırılması iş vərəqindəki digər məlumatlara təsir etmədən verilənlər üzərində müxtəlif tapşırıqları yerinə yetirməyi asanlaşdırır. Bu tapşırıqlara verilənlərin çeşidlənməsi, verilənlərin filtrlənməsi, sürətli hesablamalar, sütun cəminin əlavə edilməsi və cədvəlin vizual formatlaşdırılması daxildir.

Excel-in məlumat blokuna əlavə etdiyi ən diqqətəlayiq xüsusiyyətlər bunlardır:

  • Sütun başlıqlarında çeşidləmə, filtr və axtarış seçimlərindən ibarət açılan menyular.
  • Dataları oxumağı asanlaşdıran alternativ kölgəli sıralar.
  • Ölçü tutacaqları masanın künclərində yerləşir.
  • Cədvəldə iki və ya daha çox xana seçildikdə aktiv xananın aşağı sağ küncündə görünən Sürətli Təhlil işarəsi (Excel 2013 və daha yeni versiyalarda). Bu, diaqramlar, pivot cədvəllər, işləyən yekunlar və şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək məlumatları təhlil etməyi asanlaşdırır.

Cədvəl Məlumatını İdarə Edin

Çeşidləmə və Filtr Seçimləri

Başlıq cərgəsinə əlavə edilən çeşidləmə və filtr açılan menyuları cədvəlləri artan və ya azalan qaydada, şrift və ya xana fonuna görə çeşidləməyi asanlaşdırır. Siz həmçinin fərdi çeşidləmə qaydası təyin edə bilərsiniz. Əlavə olaraq, menyulardakı filtr seçimləri sizə imkan verir:

  • Yalnız göstərilən meyarlara cavab verən datanı göstərin.
  • Şrift və ya xana fon rənginə görə filtrləyin.
  • Fərdi verilənlər sahələrini uyğunlaşdırmaqla xüsusi qeydləri axtarın.
Image
Image

Sahələri və Qeydləri Əlavə et və Sil

Ölçü təyinetmə dəstəyi cədvəldən verilənlərin bütün sətirlərini (qeydlərini) və ya sütunlarını (sahələrini) əlavə etmək və ya silmək üçün asanlaşdırır. Cədvəlin ölçüsünü dəyişmək üçün ölçü sapını yuxarı, aşağı, sola və ya sağa dartın.

Cədvəldən silinən verilənlər iş vərəqindən silinmir, lakin onlar daha çeşidləmə və filtrləmə kimi cədvəl əməliyyatlarına daxil edilmir.

Hesablanmış Sütunlar

Hesablanmış sütun sizə sütunun bir xanasına tək düstur daxil etməyə və həmin formulun avtomatik olaraq sütunun bütün xanalarına tətbiq edilməsinə imkan verir. Hesablamanın bütün xanaları əhatə etməsini istəmirsinizsə, həmin xanalardan düsturu silin.

Düsulu yalnız ilkin xanada istəyirsinizsə, onu bütün digər xanalardan silmək üçün geri qaytarma funksiyasından istifadə edin.

Ümumi Sıra Xüsusiyyəti

Cədvəldəki qeydlərin sayını cədvəlin altına ümumi sətir əlavə etməklə toplamaq olar. Ümumi sıra qeydlərin sayını hesablamaq üçün SUBTOTAL funksiyasından istifadə edir.

Image
Image

Həmçinin, SUM, AVERAGE, MAX və MIN kimi digər Excel hesablamaları seçimlərin açılan menyusundan istifadə etməklə əlavə edilə bilər. Bu əlavə hesablamalar həmçinin SUBTOTAL funksiyasından istifadə edir.

  1. Cədvəldə xana seçin.
  2. Cədvəl Alətlərinin Dizaynı nişanını seçin.
  3. Cədvəl Üslub Seçimləri qrupunda Cəmi Sıra qutusuna çek qoyun.

Cəmi Sıra cədvəldə sonuncu cərgə kimi görünür və ən sol xanada Total sözünü və ən sağdakı xanada qeydlərin ümumi sayını göstərir.

Cəmi Sətirə başqa hesablamalar əlavə etmək üçün:

  1. Cəmi sətirdə hesablamanın görünəcəyi xananı seçin. Hüceyrənin sağ tərəfində açılan ox görünür.
  2. Seçimlər menyusunu açmaq üçün açılan oxu seçin.
  3. Onu xanaya əlavə etmək üçün menyudan arzu edilən hesablamanı seçin.

Cəmi Sıraya əlavə edilə bilən düsturlar menyudakı hesablamalarla məhdudlaşmır. Düsturlar ümumi sıradakı istənilən xanaya əl ilə əlavə edilə bilər.

Cədvəli silin, lakin məlumatları yadda saxlayın

Datalarınız üçün cədvələ ehtiyacınız olmadığına qərar versəniz, aşağıdakı addımlardan istifadə edərək məzmununa zərər vermədən onu silə bilərsiniz:

  1. Cədvəldə xana seçin.
  2. Cədvəl Alətlərinin Dizaynı nişanını seçin.
  3. Cədvəli silmək üçün təsdiq qutusunu açmaq üçün Alətlər qrupunda Rəzaya çevir seçin.
  4. Təsdiq etmək üçün Bəli seçin.

    Image
    Image

Açılan menyular və ölçü dəstəyi kimi cədvəl xüsusiyyətləri silinir, lakin data, sıra kölgəsi və digər formatlaşdırma xüsusiyyətləri saxlanılır.

Tövsiyə: