Böyük həcmdə məlumatınız olduqda, iş dəftərinizdə düzgün çeşidlənməsə, çox çətin ola bilər. Daha məhsuldar olmaq və cədvəllərinizi idarə etməyi asanlaşdırmaq üçün Excel-də məlumatları çeşidləmək üçün müxtəlif üsulları öyrənin.
Bu məqalədəki təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010-a aiddir; Microsoft 365 üçün Excel, Excel Online və Mac üçün Excel.
Normallaşdırılacaq Datanı Seçin
Məlumat çeşidlənməzdən əvvəl Excel çeşidlənəcək dəqiq diapazonu bilməlidir. Məlumat bu şərtlərə cavab verdiyi müddətcə Excel əlaqədar məlumat sahələrini seçəcək:
- Əlaqədar data sahəsində boş sətir və ya sütun yoxdur.
- Boş sətirlər və sütunlar əlaqəli data sahələri arasındadır.
Excel verilənlər sahəsində sahə adlarının olub-olmadığını müəyyən edir və sıranı çeşidlənəcək qeydlərdən xaric edir. Excel-in çeşidlənəcək diapazonu seçməsinə icazə vermək riskli ola bilər, xüsusən də yoxlamaq çətin olan böyük həcmli data ilə.
Düzgün məlumatın seçildiyinə əmin olmaq üçün çeşidləməyə başlamazdan əvvəl aralığı vurğulayın. Eyni diapazon dəfələrlə çeşidlənəcəksə, ən yaxşı yanaşma ona Ad verməkdir.
Excel-də Açar və Sıralama Sıralaması
Çeşidləmə üçün çeşidləmə açarı və çeşidləmə sırasının istifadə edilməsi tələb olunur. Çeşidləmə düyməsi çeşidləmək istədiyiniz sütun və ya sütunlardakı məlumatlardır və sütun başlığı və ya sahə adı ilə müəyyən edilir. Aşağıdakı şəkildə, mümkün çeşidləmə düymələri Tələbə ID, Ad, Yaş, Proqram və Başlama Ayıdır.
Məlumatı Tez çeşidləyin
Tez çeşidləmə etmək üçün çeşidləmə düyməsinin olduğu sütunda tək xana seçin. Sonra məlumatların necə çeşidlənməsini istədiyinizi seçin. Budur:
- Sütunda çeşidləmə düyməsinin olduğu xananı seçin.
- Seçin Ev.
- Çeşidləmə seçimlərinin açılan menyusunu açmaq üçün Çeşidlə və Filtrlə seçin.
- Dataları necə çeşidləmək istədiyinizi seçin. Artan və ya azalan sıranı seçin.
Sort & Filter istifadə edərkən, açılan siyahıdakı çeşidləmə sırası seçimləri seçilmiş diapazondakı məlumatın növündən asılı olaraq dəyişir. Mətn datası üçün seçimlər A-dan Z-yə çeşidləyin və Z-dən A-ya çeşidləyin. Rəqəmsal məlumatlar üçün seçimlər Kiçikdən Böyükə və Ən Böyükdən Kiçiyə çeşidləyin.
Excel-də Verilənlərin Çoxlu Sütunlarını Çeşidləyin
Məlumatların bir sütunu əsasında sürətli çeşidləmə yerinə yetirməklə yanaşı, Excel-in fərdi çeşidləmə xüsusiyyəti çoxlu çeşidləmə düymələrini təyin etməklə birdən çox sütun üzrə çeşidləməyə imkan verir. Çox sütunlu çeşidləmələrdə çeşidləmə düymələri Sort dialoq qutusunda sütun başlıqlarını seçməklə müəyyən edilir.
Sürətli çeşidləmədə olduğu kimi, çeşidləmə düymələri çeşidləmə düyməsinin olduğu cədvəldə sütun başlıqlarını və ya sahə adlarını müəyyən etməklə müəyyən edilir.
Birdən çox sütun üzrə çeşidləmə nümunəsi
Aşağıdakı misalda A2 - E12 diapazonunda verilənlər iki verilənlər sütununda çeşidlənib. Data əvvəlcə ada, sonra yaşa görə çeşidlənir.
Birdən çox verilənlər sütununu çeşidləmək üçün:
- Normallaşdırılacaq xanaların diapazonunu vurğulayın. Bu nümunədə A2 - E12 xanaları seçilib.
- Seçin Ev.
- Açılan siyahını açmaq üçün Çeşidlə və Filtrlə seçin.
- Çeşidləmə dialoq qutusunu açmaq üçün Fərdi Çeşidləmə seçin.
- Verilənlərimin başlıqları var yanında yoxlayın.
- Sütun başlığının altında Sərtlə aşağı oxu seçin və ilk olaraq məlumatları çeşidləmək üçün açılan siyahıdan Ad seçin Ad sütunu ilə.
- Sort üzrə başlığı altında parametri Hüceyrə Dəyərləri olaraq buraxın. Çeşid cədvəldəki faktiki dataya əsaslanır.
- Sifariş başlığı altında, aşağı oxu seçin və Ad məlumatını azalan qaydada çeşidləmək üçün Z-dən A seçin.
- İkinci çeşidləmə seçimini əlavə etmək üçün Səviyyə əlavə et seçin.
- Sütun başlığının altında Sonra aşağı oxu seçin və dublikat adları olan qeydləri Yaş sütunu üzrə çeşidləmək üçün Yaş seçin.
- Sifariş başlığı altında Yaş datasını azalan qaydada çeşidləmək üçün açılan siyahıdan Böyükdən Kiçiyə seçin.
- Dialoq qutusunu bağlamaq və məlumatları çeşidləmək üçün OK seçin.
Aşağıdakı misalda göstərilən ikinci çeşidləmə düyməsinin müəyyən edilməsi nəticəsində, Ad sahəsi üçün eyni dəyərlərə malik iki qeyd Yaş sahəsindən istifadə edərək azalan qaydada çeşidlənir. Bu, tələbə Wilson J üçün rekordla nəticələnir., yaş 21, Wilson P. üçün rekorddan əvvəl, yaş 19.
Birinci Sıra: Sütun Başlıqları və ya Data
Yuxarıdakı nümunədə çeşidləmə üçün seçilmiş data diapazonuna verilənlərin birinci cərgəsinin üstündəki sütun başlıqları daxildir. Bu sıra sonrakı sətirlərdəki məlumatlardan fərqli olan məlumatları ehtiva edir. Excel birinci sıranın sütun başlıqlarını ehtiva etdiyini müəyyən etdi və onları daxil etmək üçün Çeşidləmə dialoq qutusunda mövcud seçimləri düzəltdi.
Excel sətirdə sütun başlıqlarının olub-olmadığını müəyyən etmək üçün formatlamadan istifadə edir. Yuxarıdakı nümunədə sütun başlıqları qalan sətirlərdəki məlumatlardan fərqli şriftdir.
Birinci cərgədə başlıqlar yoxdursa, Excel Çeşidləmə dialoq qutusunun Sütun seçimində seçim kimi sütun hərfindən (Sütun D və ya Sütun E) istifadə edir.
Excel bu fərqdən birinci sətirin başlıq sətiri olub-olmadığını müəyyən etmək üçün istifadə edir. Excel səhv edərsə, Çeşidləmə dialoq qutusunda bu avtomatik seçimi ləğv edən Məlumatlarımda başlıqlar qeyd qutusu var.
Excel-də verilənləri tarixə və ya vaxta görə çeşidləyin
Mətn məlumatlarını əlifba sırası ilə və ya ədədləri böyükdən kiçiyə çeşidləməklə yanaşı, Excel-in çeşidləmə seçimlərinə tarix dəyərlərinin çeşidlənməsi daxildir. Tarixlər üçün mövcud çeşidləmə sifarişlərinə aşağıdakılar daxildir:
- Artan sıra: Ən köhnədən ən yeniyə.
- Azalan sıra: Ən təzədən köhnəyə.
Tez Çeşidləmə vs. Çeşidləmə Dialoq Qutusu
Yuxarıdakı misalda Borc Alınması kimi nömrə datası kimi formatlaşdırılmış tarixlər və vaxtlar, tək sütun üzrə çeşidləmək üçün sürətli çeşidləmə metodundan istifadə edin. Çoxsaylı tarix və ya vaxt sütunlarını əhatə edən çeşidləmələr üçün, nömrə və ya mətn məlumatının çoxsaylı sütunlarını çeşidləməklə eyni şəkildə Sırala dialoq qutusundan istifadə edin.
Tarixə görə çeşidləyin Misal
Ən köhnədən ən yeniyə doğru artan sıra ilə tarixə görə tez çeşidləmək üçün:
- Normallaşdırılacaq xanaların diapazonunu vurğulayın. Yuxarıdakı nümunəyə əməl etmək üçün G2-K7 xanalarını vurğulayın.
- Seçin Ev.
- Açılan siyahını açmaq üçün Çeşidlə və Filtrlə seçin.
- Çeşidləmə dialoq qutusunu açmaq üçün Fərdi Çeşidləmə seçin.
- Sütun başlığının altında Sort by aşağı oxu seçin və ilk olaraq məlumatları götürmə tarixinə görə çeşidləmək üçün Borced seçin.
- Sort üzrə başlığı altında Hüceyrə Dəyərləri seçin. Çeşid cədvəldəki faktiki dataya əsaslanır.
- Çeşidləmə Sırası başlığı altında açılan siyahıdan Ən köhnədən Yeniyə seçin.
- Dialoq qutusunu bağlamaq və məlumatları çeşidləmək üçün dialoq qutusunda OK seçin.
Tarix üzrə çeşidləmənin nəticələri gözlənildiyi kimi alınmazsa, çeşidləmə açarını ehtiva edən sütundakı məlumatlar nömrələr kimi deyil, mətn datası kimi saxlanılan tarix və ya vaxtları ehtiva edə bilər (tarixlər və vaxtlar sadəcə formatlaşdırılmış rəqəm datasıdır.).
Qarışıq Data və Tez Çeşidlər
Sürətli çeşidləmə metodundan istifadə edərkən, mətn və rəqəm məlumatı olan qeydlər bir-birinə qarışdırılırsa, Excel mətn məlumatı olan qeydləri çeşidlənmiş siyahının aşağısına yerləşdirməklə nömrə və mətn məlumatını ayrıca çeşidləyir.
Excel, həmçinin sıralama nəticələrinə sütun başlıqlarını daxil edə bilər və onları verilənlər cədvəli üçün sahə adları kimi deyil, başqa bir mətn məlumatı cərgəsi kimi şərh edə bilər.
Mümkün Çeşidləmə Xəbərdarlığı
Əgər Sort dialoq qutusu, hətta bir sütundakı çeşidləmələr üçün istifadə olunarsa, Excel mətn kimi saxlanılan məlumatlarla qarşılaşdığına dair xəbərdarlıq mesajı göstərə bilər və sizə seçim verir:
- Rəqəm kimi görünən hər şeyi nömrə kimi çeşidləyin.
- Mətn kimi saxlanılan nömrələri və nömrələri ayrıca çeşidləyin.
Birinci seçimi seçsəniz, Excel mətn məlumatlarını çeşidləmə nəticələrinin düzgün yerinə yerləşdirməyə çalışır. İkinci seçimi seçin və Excel mətn məlumatı olan qeydləri tez çeşidləmə ilə olduğu kimi çeşidləmə nəticələrinin aşağısına yerləşdirir.
Məlumatı Excel-də həftənin günləri və ya aylar üzrə çeşidləyin
Siz həmçinin Excel-in doldurma sapından istifadə edərək iş vərəqinə günlər və ya aylar əlavə etmək üçün istifadə etdiyi eyni daxili xüsusi siyahıdan istifadə edərək məlumatları həftənin günləri və ya ilin ayları üzrə çeşidləyə bilərsiniz. Bu siyahılar əlifba sırası ilə deyil, günlər və ya aylar üzrə xronoloji sıralamağa imkan verir.
Digər çeşidləmə seçimlərində olduğu kimi, fərdi siyahı üzrə çeşidləmə dəyərləri artan (bazar-şənbə və ya yanvar-dekabr) və ya azalan qaydada (şənbə-bazar və ya dekabr-yanvar) göstərilə bilər.
Yuxarıdakı şəkildə A2-E12 aralığında məlumat nümunəsini ilin aylarına görə çeşidləmək üçün aşağıdakı addımlar yerinə yetirildi:
- Normallaşdırılacaq xanaların diapazonunu vurğulayın.
- Seçin Ev.
- Açılan siyahını açmaq üçün Çeşidlə və Filtrlə seçin.
- Çeşidləmə dialoq qutusunu açmaq üçün Fərdi Çeşidləmə seçin.
- Sütun başlığının altında verilənləri ilin aylarına görə çeşidləmək üçün açılan siyahıdan Ayın Başlanması seçin.
- Sort üzrə başlığı altında Hüceyrə Dəyərləri seçin. Çeşid cədvəldəki faktiki dataya əsaslanır.
- Sifariş başlığı altında açılan menyunu açmaq üçün defolt A-dan Z-yə seçimin yanında aşağı oxu seçin.
- Fərdi Siyahılar dialoq qutusunu açmaq üçün Xüsusi Siyahı seçin.
- Dialoq qutusunun sol tərəfindəki pəncərədə Yanvar, Fevral, Mart, Aprel seçin.
- Seçimi təsdiqləmək üçün OK seçin və Sort dialoq qutusuna qayıdın.
- Seçilmiş siyahı (yanvar, fevral, mart, aprel) Sifariş başlığı altında göstərilir.
- Dialoq qutusunu bağlamaq və məlumatları ilin aylarına görə çeşidləmək üçün OK seçin.
Defolt olaraq, fərdi siyahılar Fərdi Siyahılar dialoq qutusunda yalnız artan qaydada göstərilir. İstədiyiniz siyahını seçdikdən sonra məlumatı fərdi siyahıdan istifadə edərək azalan qaydada çeşidləmək üçün Sort dialoq qutusunda Sifariş başlığı altında göstərilsin:
- Açılan menyunu açmaq üçün yanvar, fevral, mart, aprel kimi göstərilən siyahının yanındakı aşağı oxu seçin.
- Menyuda Dekabr, Noyabr, Oktyabr, Sentyabr kimi azalan qaydada göstərilən fərdi siyahı seçimini seçin.
- Fərdi siyahıdan istifadə edərək məlumatları azalan qaydada çeşidləmək üçün OK üzərinə klikləyin.
Excel-də Sütunları Yenidən Sıralamaq üçün Sətirlərə görə çeşidləyin
Əvvəlki çeşidləmə seçimlərində göstərildiyi kimi, verilənlər adətən sütun başlıqları və ya sahə adlarından istifadə etməklə çeşidlənir. Nəticə bütün sətirlərin və ya məlumat qeydlərinin yenidən sıralanmasıdır. Excel-də daha az tanınan və buna görə də daha az istifadə edilən çeşidləmə seçimi iş vərəqində sütunların sırasını soldan sağa yenidən təşkil edən sətirlərə görə çeşidləməkdir.
Sətrə görə çeşidləmənin bir səbəbi müxtəlif verilənlər cədvəlləri arasında sütun sırasına uyğun gəlməkdir. Sütunlar eyni soldan sağa sıra ilə qeydləri müqayisə etmək və ya verilənləri cədvəllər arasında köçürmək və köçürmək daha asandır.
Sütun Sifarişini Fərdiləşdirin
Lakin çox nadir hallarda, dəyərlər üçün artan və enən sıralama seçimlərinin məhdudiyyətləri səbəbindən sütunları düzgün ardıcıllıqla əldə etmək sadə tapşırıqdır. Adətən, fərdi çeşidləmə qaydasından istifadə etmək lazımdır və Excel xana və ya şrift rənginə və ya şərti formatlaşdırma nişanlarına görə çeşidləmə seçimlərini ehtiva edir.
Excel-ə sütunların sırasını bildirməyin ən asan yolu, sütunların sırasını soldan sağa göstərən rəqəmlərdən ibarət məlumat cədvəlinin yuxarı və ya altına sətir əlavə etməkdir. Sonra sətirlərə görə çeşidləmə, sütunları rəqəmlərdən ibarət cərgəyə görə ən kiçikdən böyüyə çeşidləmək kimi sadə məsələyə çevrilir.
Çeşidləmə tamamlandıqdan sonra əlavə edilmiş nömrələr cərgəsi asanlıqla silinə bilər.
Sıralara görə çeşidlə Misal
Excel çeşidləmə seçimlərində bu seriya üçün istifadə edilən məlumat nümunəsində Tələbə ID sütunu həmişə əvvəlcə solda, sonra Ad və sonra Yaş göstərilir.
Bu halda, yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, sütunları yenidən sıralamaq üçün iş vərəqini hazırlamaq üçün sütunlara nömrələr əlavə edilmişdir ki, Proqram sütunu ilk olaraq solda, sonra Ay Başlanğıc, Ad, Yaş, və Tələbə ID.
Sütun sırasını necə dəyişmək olar:
- Sahə adlarını ehtiva edən cərgənin yuxarısına boş sətir daxil edin.
- Bu yeni sətirdə A sütunundan başlayaraq soldan sağa aşağıdakı rəqəmləri daxil edin: 5, 3, 4, 1, 2.
- Çeşidlənəcək diapazonu vurğulayın. Bu nümunədə A2-dən E13-ə qədər seçin.
- Seçin Ev.
- Açılan siyahını açmaq üçün Çeşidlə və Filtrlə seçin.
- Çeşidləmə dialoq qutusunu açmaq üçün Fərdi Çeşidləmə seçin.
- Çeşidləmə Seçimləri dialoq qutusunu açmaq üçün Seçimlər seçin.
- İş vərəqində sütunların sırasını soldan sağa çeşidləmək üçün Soldan sağa çeşidlə seçin.
- Çeşidləmə Seçimləri dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK seçin.
- Orientasiya dəyişikliyi ilə Sırala dialoq qutusundakı Sütun başlığı Sətirə dəyişir.
- Aşağıya görə çeşidlə oxu seçin və Sıra 2 seçin. Bu, fərdi nömrələrdən ibarət cərgədir.
- Sort üzrə başlığı altında Hüceyrə Dəyərləri seçin.
- Sifariş başlığı altında 2-ci sətirdəki rəqəmləri artan qaydada çeşidləmək üçün açılan siyahıdan Kiçikdən Ən Böyükə seçin.
- Dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK seçin və sütunları 2-ci sətirdəki rəqəmlərə görə soldan sağa çeşidləyin.
- Sütunların sırası Proqramdan sonra Başlanğıc Ay, Ad, Yaş və Tələbə ID ilə başlayır.
Sütunları Yenidən Sıralamaq üçün Excel-in Fərdi Çeşidləmə Seçimlərindən istifadə edin
Xüsusi çeşidləmələr Excel-də Sort dialoq qutusunda mövcud olsa da, iş vərəqindəki sütunların yenidən sıralanmasına gəldikdə bu seçimlərdən istifadə etmək asan deyil. Sort dialoq qutusunda mövcud olan fərdi çeşidləmə sırası yaratmaq üçün seçimlər məlumatı xana rəngi, şrift rəngi və ikonaya görə çeşidləməkdir.
Hər bir sütunda artıq fərqli şrift və ya xana rəngləri kimi unikal format tətbiq olunmayıbsa, bu formatın yenidən sıralanması üçün hər bir sütun üçün eyni sıradakı fərdi xanalara əlavə edilməlidir.
Məsələn, sütunları yenidən sıralamaq üçün şrift rəngindən istifadə etmək üçün:
- Hər sahə adını seçin və hər biri üçün şrift rəngini dəyişin. Məsələn, Proqramı qırmızıya, Ayın Başlanğıcını yaşıl rəngə, Adı maviyə, Yaşı narıncıya və Tələbə ID-sini bənövşəyi rəngə dəyişin.
- Çeşidləmə dialoq qutusunda Sortla seçin və Sıra 2 seçin.
- Başlıqdakı Çeşidləmə altında Şrift Rəngi seçin.
- Sifariş başlığı altında, istədiyiniz sütun sırasına uyğunlaşdırmaq üçün sahə adlarının rənglərinin sırasını əl ilə təyin edin.
- Çeşiddən sonra hər sahə adı üçün şrift rəngini sıfırlayın.
