Google Sheets-də Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq olar

Mündəricat:

Google Sheets-də Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq olar
Google Sheets-də Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq olar
Anonim

Bilmək lazımdır

  • Qantt diaqramını yaratmaq üçün layihə cədvəli qurmalı və hesablama cədvəli yaratmalısınız.
  • Hesablama cədvəlindən istifadə edərək yığılmış bar diaqramı daxil edin və Fərdiləşdirin > Series > Başlama Günü> Rəng > Heç biri.

Bu məqalə Google Cədvəldə Gantt diaqramını yaratmaq üçün layihə cədvəlinin və hesablama cədvəlinin necə yaradılacağını izah edir.

Layihə Cədvəlinizi Yaradın

Google Cədvəl cədvəldə ətraflı Gantt diaqramları yaratmaq imkanı verir. Addımlar asandır. Layihə cədvəlini qurun, hesablama cədvəli yaradın və sonra Gantt diaqramını yaradın. Gantt diaqramının yaradılmasına başlamazdan əvvəl, ilk növbədə sadə cədvəldə müvafiq tarixlərlə birlikdə layihə tapşırıqlarınızı müəyyənləşdirməlisiniz.

  1. Google Cədvəlləri işə salın və boş cədvəl açın.
  2. Cədvəlin yuxarısına yaxın uyğun yer seçin və aşağıdakı başlıq adlarını aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi eyni cərgədə, hər biri ayrı bir sütunda yazın:

    • Başlama Tarixi
    • Bitmə tarixi
    • Tapşırıq Adı
    Image
    Image

    Bu dərslikdə işinizi asanlaşdırmaq üçün bu nümunədə istifadə olunan eyni yerlərdən istifadə edin (A1, B1, C1).

  3. Layihə tapşırıqlarınızın hər birini müvafiq sütunlara müvafiq tarixlərlə birlikdə daxil edin, lazım olan qədər sətirdən istifadə edin. Tapşırıqları baş vermə sırasına görə siyahıya salın (yuxarıdan aşağıya=birincidən axırına) və tarix formatı MM/GG/YYYY olmalıdır.

Cədvəlinizin digər formatlaşdırma aspektləri (məsələn, haşiyələr, kölgələr, düzülmə və şrift üslubu) bu halda ixtiyaridir, çünki əsas məqsəd sonradan Gantt diaqramı tərəfindən istifadə olunacaq məlumatları daxil etməkdir. Cədvəlin vizual olaraq daha cəlbedici olması üçün əlavə dəyişikliklər etmək istəyiniz tamamilə sizə bağlıdır. Əgər bunu etsəniz, data düzgün sətir və sütunlarda qalmalıdır.

Hesablama Cədvəli yaradın

Başlanğıc və bitmə tarixlərinin daxil edilməsi Gantt diaqramını göstərmək üçün kifayət deyil, çünki onun tərtibatı bu iki mühüm mərhələ arasında keçən vaxtdan asılıdır.

Bu tələbi yerinə yetirmək üçün bu müddəti hesablayan başqa cədvəl yaradın:

  1. Yuxarıda yaratdığınız ilkin cədvəldən bir neçə sıra aşağı diyirləyin.
  2. Aşağıdakı başlıq adlarını hər biri ayrı sütunda eyni sıraya yazın:

    • Tapşırıq Adı
    • BaşlanğıcGünü
    • Ümumi Müddət
  3. Tapşırıqların eyni ardıcıllıqla sadalandığından əmin olaraq birinci cədvəldəki tapşırıqların siyahısını Tapşırıq Adı sütununa kopyalayın.

    Image
    Image
  4. İlk tapşırıq üçün Başlanğıc günü sütununa A əvəzindəolan sütun hərfi ilə aşağıdakı düsturu yazın. Birinci cədvəldə Başlama Tarixi və sıra nömrəsi ilə 2 :

    =int(A2)-int($A$2)

  5. Bitirdikdə Enter düyməsini basın. Xana 0 göstərməlidir.

    Image
    Image
  6. Klaviatura qısa yolundan istifadə edərək və ya Düzəliş > Google-dan kopyalayın seçimi ilə bu düsturu daxil etdiyiniz xananı seçin və kopyalayın Cədvəl menyusu.
  7. Başlanğıc günü sütununda qalan xanaları seçin və Edit > Yapışdırın seçin.

    Image
    Image

    Düzgün kopyalanıbsa, hər tapşırıq üçün Başlanğıc Günü dəyəri layihənin başlanğıcından başlaması üçün təyin olunan günlərin sayını əks etdirir. Hər bir cərgədə Başlanğıc Günü düsturunun düzgün olduğunu yoxlamaq üçün onun müvafiq xanasını seçin və onun Addım 4-də yazılmış düsturla eyni olduğundan əmin olun. Bir əlamətdar istisna var: birinci dəyər (int(xx)) birinci cədvəldəki uyğun xana yeri ilə uyğun gəlir.

  8. Növbəti Ümumi Müddət sütunudur, əvvəlkindən bir qədər mürəkkəb olan başqa düsturla doldurulmalıdır. İlk tapşırıq üçün Ümumi Müddət sütununa aşağıdakıları yazın, hüceyrə məkanı istinadlarını elektron cədvəldəki birinci cədvələ uyğun olanlarla əvəz edin (4-cü addıma oxşar):

    =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))

    Cədvəlinizə uyğun olan xana yerlərini təyin etməkdə hər hansı probleminiz varsa, bu düstur açarı kömək etməlidir: (cari tapşırığın bitmə tarixi - layihənin başlama tarixi) - (cari tapşırığın başlama tarixi - layihənin başlama tarixi).

  9. Bitirdikdə Enter düyməsini basın.

    Image
    Image
  10. Bu formula daxil etdiyiniz xananı seçin və kopyalayın.
  11. Düstur mübadilə buferinə kopyalandıqdan sonra Ümumi Müddət sütununda qalan xanaları seçin və yapışdırın. Düzgün kopyalandıqda, hər tapşırıq üçün Ümumi Müddət dəyəri onun müvafiq başlanğıc və bitmə tarixləri arasındakı ümumi gün sayını əks etdirir.

    Image
    Image

Gantt Diaqramı Yaradın

İndi tapşırıqlarınız yerinə yetirilib, müvafiq tarixlər və müddətlərlə yanaşı, Gantt qrafiki yaratmağın vaxtıdır:

  1. Hesablama cədvəlində başlıqlar daxil olmaqla hər xananı seçin.
  2. Gedin Daxil et > Chart.
  3. Başlanğıc Günü və Ümumi Müddət adlı yeni diaqram görünür. Onu seçin və sürükləyin ki, o, cədvəllərin üstündə deyil, aşağıda və ya yanında yerləşsin.

    Image
    Image
  4. Qrafiki bir dəfə seçin və onun yuxarı sağ menyusundan Qrafiki redaktə et seçin.

    Image
    Image
  5. Chart type altında Bar bölməsinə fırladın və Yığılmış bar diaqramı seçin (orta seçim).
  6. Qrafik redaktorunda Fərdiləşdirin nişanından Series seçin ki, o açılsın və mövcud parametrləri göstərsin.
  7. Bütün seriyalara müraciət et menyusunda Başlanğıc günü seçin.
  8. Rəng seçimini və Heç biri seçin.

    Image
    Image

Gantt qrafikiniz yaradıldı. Siz qrafikdə müvafiq sahələrin üzərinə sürüşdürməklə fərdi Başlanğıc Günü və Ümumi Müddət rəqəmlərinə baxa bilərsiniz. Siz həmçinin qrafik redaktorundan tarixlər, tapşırıq adları, başlıq, rəng sxemi və s. daxil olmaqla digər dəyişikliklər edə bilərsiniz.

Tövsiyə: