Bilmək lazımdır
- Cədvəl1-də açılan siyahı var və Cədvəl2 sizin məlumat mənbəyinizdir.
- Cədvəl2-də: İstifadə etmək istədiyiniz datanı seçin və onun üçün Ad Qutusu-ə ad yazın.
- Cədvəl1-də: Xana seçin, sonra Data > Data Validation seçin. İcazə ver altında Siyahı seçin. Mənbədə =siyahı adım yazın.
Bu məqalə Excel-də fərqli iş vərəqindən məlumatları götürən açılan siyahının necə yaradılacağını izah edir. Bu, əvvəlcədən təyin edilmiş qeydlər siyahısından iş vərəqinin xüsusi xanasına məlumat daxil etməyə imkan verir. Təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013 və 2010-u və Mac üçün Excel 2019, 2016 və 2011-i əhatə edir.
Açılan menyu üçün məlumatları daxil edin
Bu nümunədə açılan menyu Cədvəl1-də, məlumat isə Cədvəl2-dədir. Əgər sizdə bir vərəq yoxdursa, Excel-ə başqa vərəq əlavə edin.
-
Cədvəl1-i açın və D1 xanasına kuki tipini yazın.
Image -
Açıq Cədvəl2. A1 - A4 xanalarına yazın: Zəncəfilli çörək, Limon, Yulaf ezmesi və Şokolad çipi.
Image Bu xanaları istədiyiniz kimi formatlayın. O, açılan siyahının funksionallığına müdaxilə etməyəcək.
Siyahı Data Seçimini Adlandırın
Adlı diapazon siyahı məlumatlarına fərdi xanalar əvəzinə ümumi ad kimi istinad etməyə imkan verir. Adlandırılmış diapazon yaratmaq üçün siyahıda olacaq xanaları seçin və seçimi adlandırın. Budur:
- Açılan siyahı üçün istifadə etmək istədiyiniz xanaları seçin. Bu misal üçün Cədvəl2-də A1–A4 xanalarını seçin.
-
Excel menyusunun yuxarısında A və aşağıda Ad Qutusu seçin. A1 və ya A4 deyə bilər.
Image -
Kukiləri Ad qutusuna yazın.
Image - Enter düyməsini basın.
-
Cədvəl2-də A1-dən A4-ə qədər olan xanalar indi kukilərin diapazonuna malikdir.
Adlı diapazonların Excel-də çoxlu istifadəsi var. Məsələn, onlar düsturlar və diaqramlar yaratmağı asanlaşdırır.
Açılan Siyahını Yaradın
İndi siz açılan siyahı yaratmağa hazırsınız. Bu nümunədə, açılan menyu Cədvəl1-də E1 xanasında görünəcək.
- Cədvəl1-dən E1 seçin. (Açılan siyahınızın başqa yerdə olmasını istəyirsinizsə, əvəzinə həmin xanaya keçin.)
-
Lentdən Data seçin.
Image -
Məlumat Alətləri qrupunda Data Validasiyası ikonasına klikləyin və açılan menyudan Data Validation və ya Validate seçin. istifadə etdiyiniz Excel versiyası.
Image - Pop-upda Parametrlər nişanını seçin.
-
İcazə verin menyusundan Siyahı seçin.
Image - Növ= Mənbə mətn qutusunda kukilər.
-
Seçin OK.
Image -
Cədvəl1-də E1 xanasında kiçik ox görünür. Siyahı elementlərini görmək üçün bu oxu seçin. Məlumatı xanaya daxil etmək üçün siyahıdan element seçin.
Açılan siyahını silmək üçün E1 xanasını seçin, Data Validation dialoq qutusunu yenidən açın və seçin Hamısını Sil.
Image
Açılan Siyahı Elementlərinin Redaktəsi
Datalarınızdakı dəyişikliklərlə açılan siyahını yeni saxlamaq üçün siyahıdakı seçimləri dəyişdirin. Bu nümunə siyahı üçün mənbə kimi adlandırılmış diapazondan istifadə etdiyi üçün Cədvəl2-nin A1-dən A4-ə qədər xanalarındakı kuki adlarının dəyişdirilməsi Cədvəl1-də açılan siyahıdakı adları dərhal dəyişir.
Məsələn, Yulaflı Kişmişi Qısa Çörəkə dəyişsəniz, açılan siyahı yeni qeydi göstərir.
Açılan Siyahını Qoruma Seçimləri
Datalarınız açılan siyahıdan fərqli iş vərəqindədir, ona görə də siyahı datasını qorumaq üçün iki seçiminiz var.
- Təhlükəsizlik narahat etmirsə, siyahı məlumatlarını ehtiva edən iş vərəqini gizlədin. Bu, siyahını güncəlləməyi asanlaşdırır.
- Təhlükəsizlik narahatdırsa, vərəqə parol əlavə edin ki, yalnız parolu olan insanlar siyahıya düzəliş edə bilsin.
