Formalar və sənədlər həyat faktıdır. Lakin rəqəmsal əsrdə kağız formalardan istifadə getdikcə daha çətin və əlverişsiz olur.
DocuSign bu çətinliyi həll etmək üçün nəzərdə tutulmuş aparıcı e-İmza alətidir. Bu, fərdlərə və şirkətlərə əl ilə, kağız əsaslı sənəd imzalamasını əvəz etməyə imkan verir. O, təhlükəsiz, sürətli və sənədləri buludda imzalamaq, idarə etmək və saxlamaq asandır - hamısı bir alətdən.
DocuSign Necə İşləyir
DocuSign bir sıra funksiya və funksiyalara malikdir, o cümlədən:
- Yükləyin və göndərin: Sənədinizi yükləyin, kimin imzalaması lazım olduğunu göstərin, düzgün sahələri yerləşdirin və müvafiq tərəflərə göndərin.
- İmza: Siz e-poçtunuzda imza tələb edən link alacaqsınız. Buradan linki seçəcək, nişanları izləyəcək və imza atacaqsınız. DocuSign sənədi avtomatik göndərəcək.
- Sənəd idarəetməsi: Siz sənədinizin statusunu tablosundan görə, sənədlərinizi onlayn saxlaya və brendinq və görünmə kimi xüsusi seçimləri idarə edə bilərsiniz.
DocuSign-in bütün xüsusiyyətlərini açmaq üçün aylıq planınız olmalıdır. Bu planlar şəxsi hesab üçün 10 dollardan biznes peşəkar hesabı üçün ayda 32 dollara qədər dəyişir. Yalnız aldığınız sənədləri imzalamaq üçün DocuSign-dan istifadə etmək istəyirsinizsə, sadəcə olaraq pulsuz DocuSign planından istifadə edə bilərsiniz. Abunəlik etməzdən əvvəl aləti sınaqdan keçirmək üçün istifadə edə biləcəyiniz 30 günlük pulsuz sınaq da var.
DocuSign istifadə edərək sənədi imza üçün necə göndərmək olar
Bilmək istədiyiniz ilk şey DocuSign-dan istifadə edərək sənədi imza üçün necə göndərməkdir. Başlamaq üçün DocuSign pulsuz sınaq və ya aylıq hesab üçün qeydiyyatdan keçin.
-
Sənədinizi yükləmək üçün ana səhifədə İndi Başlayın seçin və ya sənəd faylını ağ yükləmə qutusuna sürükləyib buraxın.
DocuSign cihazınızdan yüklənmiş bir çox fayl formatlarını, həmçinin Google Drive və Dropbox kimi bulud yaddaş provayderlərini dəstəkləyir. Fayl ölçüsü 25 MB-a qədər ola bilər.
-
Yükləndikdən sonra Növbəti seçin.
Image Əgər siz yeganə imzalayansınızsa, İrəli keçmək üçün yeganə imzalayan mənəm yanındakı qeyd xanasını seçə bilərsiniz.
-
Alıcının adını və e-poçt ünvanını daxil edin. Birdən çox imzalayan əlavə etmək lazımdırsa, Alıcı əlavə et seçin.
- Bütün alıcılar əlavə edildikdən sonra Növbəti seçin.
-
Ekranın sol tərəfindəki alətlər panelindəki alətlərdən istifadə etməklə imza sahələrini yerləşdirin. İmza seçin və onu imzanın tələb olunduğu yerə qoyun.
Image -
Ehtiyacınız olan bütün sahələri yaratdıqdan sonra Növbəti seçin. Burada siz e-poçtun mövzu xəttini dəyişə və alıcınıza e-poçt mesajı daxil edə bilərsiniz.
Siz həmçinin Avtomatik xatırlatmalar göndər seçərək avtomatik xatırlatmaları təyin edə bilərsiniz.
- Bitirdikdən sonra Göndər seçərək sənədi alıcılarınıza göndərin.
Sənəd İmzalamaq üçün DocuSign-dan Necə İstifadə Edilir
DocuSign vasitəsilə başqa tərəfdən imzanızı tələb edən sənəd almısınız? Sənədi imzalamaq sadədir.
-
DocuSign-dan aldığınız e-poçtda Sənədi nəzərdən keçirin seçin.
Yeni istifadəçisinizsə və qayıdan istifadəçisinizsə, imzalanma prosesi bir qədər fərqli ola bilər. DocuSign onların imzalama videosuna baxmağı və ya tanış olmaq üçün təlimatı oxumağı tövsiyə edir.
-
Sənəd açıldıqdan sonra siz elektron imzalamağa razı olmalısınız. Mən elektron qeydlərdən və imzalardan istifadə etməyə razıyam seçin, sonra Davam et seçin.
Image - İmzalamağa başlamaq üçün sənədin solunda Start seçin. Bu, sənədinizi tamamlamaq üçün tələb olunan bütün sahələri göstərəcək.
-
İşarə seçin. Əgər əvvəllər DocuSign istifadə etmisinizsə, imzanızı indi yerində görəcəksiniz. DocuSign istifadə etməmisinizsə, yeni imza yaratmaq üçün ekrandakı təlimatlara əməl edin.
Image -
İmzanız yerləşdikdən sonra hər şeyin düzgün göründüyünə əmin olun, sonra Bitir seçin. İmzaladığınız tarix və sənədin göndərildiyi tarix daxil olmaqla, imza sessiyasının xülasəsini görəcəksiniz.
DocuSign ilə doldurula bilən PDF necə yaradılır
DocuSign alətlərindən istifadə edərək təsəvvür edə biləcəyiniz istənilən doldurula bilən formanı asanlıqla yarada bilərsiniz. Başlamaq üçün DocuSign hesabınıza daxil olduğunuzdan əmin olun.
- Ana səhifədə formanızı yükləyin. DocuSign formanı avtomatik olaraq PDF-ə çevirəcək.
-
Faylınız yükləndikdən sonra Növbəti seçin.
Image - Alıcılarınızı əlavə edin və Növbəti seçin.
-
Hazırlama ekranında, ekranın sol tərəfindəki alətlər panelindəki sahələrdən istifadə edərək formanızı yaratmağa başlaya bilərsiniz.
Image -
Sahələrdən seçin və sahənin yerləşdirilməsini istədiyiniz sahəni seçməklə onları formanıza əlavə edin. Seçdiyiniz hər bir sahə ilə ekranın sağ tərəfində əlavə seçimlər görəcəksiniz. Məsələn, Ad sahəsi tam ad və ad arasında keçid etməyə imkan verir.
Image Siz həmçinin düsturlar, mətn qutuları, açılan menyular, radio düymələri və s. əlavə edə bilərsiniz. Onların hamısı ekranın sol tərəfindəki alətlər panelində yerləşir.
- Formanız tamamlandıqda Növbəti seçin, istəsəniz e-poçt mesajınızı dəyişdirin, sonra sənədinizi göndərmək üçün Göndər seçin. alıcı(lar).
-
Formanızı gələcək istifadə üçün saxlamaq üçün İdarəetmə ekranında sənədin sağında açılan menyunu seçin. Şablon kimi yadda saxlayın, detalları doldurun, sonra Saxla seçin. İndi formanızı Şablon səhifənizdə görə biləcəksiniz.
Image
DocuSign istifadə edərək formanı necə doldurmaq olar
Formanın doldurulması prosesi DocuSign istifadə edərək sənədin imzalanmasına bənzəyir.
- Başlamaq üçün aldığınız DocuSign e-poçtunda Sənədi nəzərdən keçirin seçin.
- Formanızı doldurmağa başlamaq üçün Davam et seçin.
- Doldurmalı olduğunuz sahələri seçin və ya DocuSign-a sizi imza tələb edən hər bir bölməyə apararaq sənəddə sizə bələdçilik etməsinə icazə vermək üçün Start seçin.
-
Məlumatlarınızı sahələrə daxil edin. Siz həmçinin açılan menyularda istənilən qeyd qutularını və ya seçimləri seçə bilərsiniz.
Image - Bitirdikdən sonra Bitir seçin. Formanız avtomatik olaraq göndərənə geri göndərilir.
