Microsoft Excel tablosunun yaradılması birdən çox mənbədən məlumatın götürülməsini nəzərdə tutur ki, siz həmin dataya bir yerdə baxa biləsiniz. Excel bunu etmək üçün müxtəlif yollar təklif edir ki, bu da onu istifadə edə biləcəyiniz ən güclü tablosuna hesabat alətlərindən birinə çevirir.
Bu dərslikdəki məlumat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 və Mac üçün Excel-ə aiddir.
Excel İdarə Paneli Nədir?
Məlumat tablosu sizin üçün ən vacib olan ölçüləri vizual olaraq izləməyə və təhlil etməyə kömək edən alətdir. Biznesinizin performansına, istehsal prosesinin səmərəliliyinə və ya satış departamentinizdəki işçilərin performansına nəzarət etmək üçün idarə panelindən istifadə edə bilərsiniz.
İdarəetmə panelini necə istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, konsepsiya həmişə eynidir: Fon cədvəlləri fayllardan, xidmətlərdən və ya API bağlantılarından verilənlər bazası və digər mənbələrə məlumatları çəkir. Əsas vərəq həmin birdən çox vərəqdəki məlumatları bir yerdə göstərir, burada hamısını bir baxışda nəzərdən keçirə bilərsiniz.
Excel-də verilənlər panelinin tipik elementlərinə aşağıdakılar daxildir:
- Qrafiklər
- Qrafiklər
- Ölçülər
- Xəritələr
İki növ tablosunu yarada bilərsiniz. İdarə paneli hesabatı üçün Word və ya PowerPoint hesabatında kiməsə göndərə biləcəyiniz digər vərəqlərdəki məlumatlardan statik idarə paneli yarada bilərsiniz. dinamik tablosuna insanların Excel daxilində baxa biləcəyi bir şeydir və digər vərəqlərdəki məlumatlar yeniləndikdə o, yenilənir.
Məlumatların Excel İdarə Panelinə gətirilməsi
Excel tablosunun yaradılmasının ilk mərhələsi verilənləri müxtəlif mənbələrdən cədvəllərə idxal etməkdir.
Məlumatları Excel-ə idxal etmək üçün potensial mənbələrə daxildir:
- Digər Excel iş kitabı faylları
- Mətn, CSV, XML və ya JSON faylları
- SQL verilənlər bazası
- Microsoft Access
- Azure Data Explorer
- Facebook və digər veb səhifələr
- ODBC və ya OLEDB-ni dəstəkləyən hər hansı digər verilənlər bazası
- Veb mənbələri (məlumat cədvəlləri olan istənilən vebsayt)
Bu qədər potensial məlumat mənbəyi ilə faydalı tablolar yaratmaq üçün Excel-ə hansı məlumatları gətirə biləcəyiniz imkanlar məhdud deyil.
Data mənbəyi gətirmək üçün:
-
Boş Excel iş vərəqini açın. Data menyusunu və Get Data açılan menyusunda istədiyiniz məlumat növünü seçin və sonra məlumat mənbəyini seçin.
Image -
İmxal etmək istədiyiniz fayla və ya digər məlumat mənbəyinə baxın və onu seçin. İdxal seçin.
Image -
Seçdiyiniz məlumat mənbəyi növündən asılı olaraq, verilənləri Excel cədvəl formatına çevirmək üçün müxtəlif dialoq qutuları görəcəksiniz.
Image -
Cədvəl xarici fayl və ya verilənlər bazasındakı bütün data ilə doldurulacaq.
Image -
Xarici məlumat mənbəyində edilən hər hansı dəyişikliyi müntəzəm olaraq yükləmək üçün verilənləri yeniləmək üçün Sorğuların və sağ tərəfində Yenilə işarəsini seçin. Əlaqələr panel.
Image -
Yeniləmə pəncərəsinin altındakı EDIT keçidinin yanındakı üç nöqtəni seçin və Xüsusiyyətlər seçin.
Image -
Datanı yeniləmək istədiyiniz intervala Hər xx dəqiqədən bir təzələ parametrini təyin etməklə datanı müntəzəm olaraq məlumat mənbəyindən yeniləmək üçün konfiqurasiya edin.
Xarici mənbələrdən məlumatların təzələnməsi faydalıdır, lakin yeniləmə tezliyini çox tez-tez etsəniz, CPU vaxtını sərf edə bilər. Məlumatı mənbədə dəyişdirildiyi qədər tez-tez yeniləyən, lakin hər dəfə eyni məlumatı kopyalayacağınız qədər tez-tez olmayan yeniləmə dərəcəsi seçin.
Image - Yuxarıdakı prosesi yeni panelinizdə istifadə etmək istədiyiniz bütün məlumatları idxal edənə qədər yeni, ayrı iş vərəqlərində təkrarlayın.
- Nəhayət, yeni iş vərəqi yaradın, onu iş kitabında ilk iş vərəqi kimi yerləşdirin və adını dəyişin İdarəetmə paneli.
Excel İdarə Paneli Necə Yaradılır
İndi Excel iş dəftərinizdə lazım olan bütün məlumatlarınız olduğuna görə və bütün bu məlumatlar avtomatik olaraq yenilənir, indi real vaxtda Excel tablosunu yaratmağın vaxtıdır.
Aşağıdakı nümunə tablosunda internetin müxtəlif yerlərindən alınan hava məlumatlarından istifadə olunacaq.
Bəzən, siz xarici mənbələrdən data idxal edərkən, idxal edilmiş datanın qrafikini tərtib edə bilməzsiniz. Bunun həlli yeni cədvəl yaratmaqdır və hər bir xanada =convert() yazın və idxal edilmiş cədvəldən məlumatları seçin. Vahid parametrləri üçün əvvəlki üçün eyni parametrləri seçin və sonra. Bütün vərəqi eyni funksiya ilə doldurun ki, bütün məlumatlar yeni vərəqə kopyalansın və idarə paneliniz üçün yarada biləcəyiniz müxtəlif diaqramlarda istifadə edə biləcəyiniz rəqəmlərə çevrilsin.
-
Vahid məlumat nöqtəsini göstərmək üçün Ştrix Diaqramı yaradın. Məsələn, cari nisbi rütubəti (0-dan 100 faizə qədər) göstərmək üçün ən aşağı nöqtə olaraq 0 faiz və ən yüksək nöqtə olaraq yüzdə 100 olan bir çubuq diaqramı yaratmalısınız. Əvvəlcə Daxil et menyusunu seçin və sonra 2D Klasterli Sütun bar diaqramını seçin.
Image -
Chart Design menyusunda, Data qrupundan Select Data seçin.
Image -
Açılan Məlumat Mənbəsini Seçin pəncərəsində Qrafik məlumat diapazonu sahəsinə klikləyin və sonra verilənlərdəki xananı seçin bu bar qrafiki ilə göstərmək istədiyiniz cədvəl.
Image -
Göstərdiyiniz dataya uyğunlaşdırmaq üçün diaqramın başlığını dəyişin. Ox sərhədlərini 0-dan 100 faizə qədər yeniləyin. Sonra qrafiki göstərmək istədiyiniz tire sahəsinə köçürün.
Image -
Qrafik etmək istədiyiniz hər hansı digər tək məlumat nöqtələri üçün bar diaqramları yaratmaq üçün yuxarıdakı eyni addımları təkrarlayın. Bu ölçmələr üçün ox diapazonunu minimum və maksimum edin. Məsələn, yaxşı barometrik təzyiq diapazonu 28 ilə 32 arasında olacaq.
Düzgün data diapazonunun seçilməsi vacibdir, çünki yalnız defoltdan istifadə etsəniz, miqyas verilənlər üçün çox böyük ola bilər və əsasən boş qrafalar qalır. Bunun əvəzinə, ox şkalasının minimum və maksimum sonunu datanızın ifrat mümkün dəyərlərindən bir qədər aşağı və yüksək tutun.
Image -
Data trendini göstərmək üçün Xətti Qrafik yaradın. Məsələn, yerli əraziniz üçün yerli temperatur tarixçəsini göstərmək üçün siz hava vebsaytı cədvəlindən idxal edə biləcəyiniz datanın son gün sayını əhatə edən xətt qrafiki yaradacaqsınız. Əvvəlcə Daxil et menyusunu seçin 2D Sahəsi diaqramını seçin.
Image -
Chart Design menyusunda, Data qrupundan Select Data seçin.
Image -
Açılan Məlumat Mənbəsini Seçin pəncərəsində Qrafik məlumat diapazonu sahəsinə klikləyin və sonra verilənlərdəki xanaları seçin bu xətt diaqramı ilə göstərmək istədiyiniz cədvəl.
Image -
Göstərdiyiniz dataya uyğunlaşdırmaq üçün diaqramın başlığını dəyişin və qrafiki göstərmək istədiyiniz tire sahəsinə köçürün.
Qrafiklər tablosuna yerləşdirərkən çox çevikdir. Siz qrafik vidcetinin yerini, həmçinin ölçüsünü və formasını dəyişə bilərsiniz. Ən kiçik məkanda istifadəçiyə daha çox məlumat verən mütəşəkkil tablolar hazırlamaq üçün bu çeviklikdən istifadə edin.
Image -
İmxal etdiyiniz vərəqlərdən sətir datasını göstərmək üçün Mətn qutusu yaradın. Məsələn, idarə panelinizdə hava xəbərdarlığı yeniləmələrini görmək üçün mətn qutusunun məzmununu idxal edilmiş məlumat vərəqindəki xana ilə əlaqələndirin. Bunu etmək üçün Insert menyusunu seçin, Mətn seçin və sonra Mətn qutusu seçin
Image -
Siçan kursorunu düstur sahəsinə qoyun, =yazın və sonra idxal edilmiş məlumat cədvəlində göstərmək istədiyiniz sətir datasını ehtiva edən xananı seçin.
Image -
Mətn qutusunu seçin və idarə panelinizdə mətnin göstərilməsi sahəsini formatlaşdırmaq üçün sağdakı Format Format pəncərəsindən istifadə edin.
Image -
Siz həmçinin pie charts istifadə edərək idxal edilmiş məlumat vərəqlərindəki iki məlumat nöqtəsini müqayisə edə bilərsiniz. Məsələn, nisbi rütubəti pasta diaqramı şəklində göstərmək istəyə bilərsiniz. Əvvəlcə göstərmək istədiyiniz datanı seçin və Insert menyusunda 2D Pie diaqramını seçin.
Pasta diaqramları iki və ya daha çox dəyəri müqayisə edir. Nisbi rütubət kimi bir faizi göstərirsinizsə, müqayisə etmək üçün ikinci dəyər üçün həmin dəyəri 100%-dən çıxaran başqa bir xananı əl ilə yaratmalı ola bilərsiniz. Bu, faiz dəyərini ümumi mümkün 100 faizin bir hissəsi kimi göstərən pasta diaqramı ilə nəticələnəcək.
-
Göstərdiyiniz dataya uyğunlaşdırmaq üçün diaqramın başlığını dəyişin və sonra diaqramı göstərmək istədiyiniz tire sahəsinə köçürün.
Image - Müxtəlif məlumat qrafiki növləri əlavə edərək, bir rahat tablosunda bütün məlumat növlərini göstərən faydalı tablo yarada bilərsiniz.
Rəngli vizual müraciət və kontekst əlavə edin
İdarə panelinizə aydınlıq əlavə etməyin başqa bir yolu, bar diaqramlarınıza məlumatın yaxşı olmayan bölgələri üçün qırmızı kimi xəbərdarlıq rəngini əks etdirən gradient dolgu verməkdir.
Məsələn, 75%-dən çox nisbi rütubətin narahat olduğunu göstərmək istəyirsinizsə, tək çubuqlu diaqramın qradiyent doldurulmasını müvafiq olaraq dəyişə bilərsiniz. Budur.
-
Ştrix diaqramının xarici haşiyəsinə sağ klikləyin və Qrafik sahəsini formatla seçin.
Image -
Format Diaqram Sahəsində panelində Doldurun ikonasını seçin və seçimi Qradient doldurma kimi dəyişin.
Image -
Qradiyent doldurma xətti boyunca hər səviyyə ikonasını seçin və bu səviyyənin nə qədər "yaxşı" və ya "pis" olduğuna uyğun olaraq rəng və qaranlığı dəyişdirin. Bu nümunədə yüksək nisbi rütubət tünd qırmızıya keçir.
Image - Qrafikə rəng kontekstinin əlavə edilməsi həmin data nöqtəsi üçün məna kəsb etdiyi hər diaqram üçün bu prosesi təkrarlayın.
Excel İdarə Paneli Avtomatik Yeniləmə Necədir
İdarəetmə paneli yaratdıqdan sonra qrafikanı yeniləmək üçün heç nə etməli deyilsiniz. Həmin diaqram və vidcetlərdəki bütün məlumatlar aşağıdakı kimi yenilənir:
- İdxal edilmiş datalı vərəqlər data idxalını ilk dəfə yaratdığınız zaman təyin etdiyiniz tarixdə yenilənir.
- İdxal edilmiş vərəqlərdəki məlumatları düzəltmək və ya yenidən formatlaşdırmaq üçün yaratdığınız hər hansı əlavə vərəqlər həmin vərəqlərdəki yeni data ilə yenilənəcək.
- İdarə panelinizdəki hər bir vidcet həmin diaqramları yaratdığınız zaman seçdiyiniz diapazonlar üçün həmin yenilənmiş vərəqlərdəki yeni məlumatları göstərmək üçün avtomatik yenilənir.
Bu yeniləmələr Excel açıq olduğu müddətdə avtomatik olaraq baş verir.
Excel İdarə Panelindən Necə İstifadə Edilir
Excel-də idarə panellərinin yaradılması müxtəlif səbəblərə görə faydalı ola bilər. Bununla belə, hər şeyi edən bir idarə paneli yaratmağa çalışmaqdansa, onları xüsusi ehtiyac əsasında yaratmaq vacibdir.
Məsələn, əgər siz satış menecerisinizsə və satış komandanızın performansını izləməkdə maraqlısınızsa, o zaman satış menecerinin idarə paneli satış performansı ilə bağlı Əsas Performans Göstəricilərinə (KPI) diqqət yetirməlidir.
Bu cür idarə panelinə satış performansı ilə əlaqəli olmayan məlumatlar daxil olmamalıdır, əks halda tablosunda çox qarışıq ola bilər. Qarışıq idarə paneli əhəmiyyətli olan data əlaqələri və nümunələri görməyi çətinləşdirir.
İdarə panelləri qurarkən nəzərə alınacaq digər məqamlar:
- Doğru data üçün düzgün diaqramlardan istifadə edin.
- Hesab panelində çox rəng istifadə etməyin.
- Oxşar məlumat və diaqram növləri ilə idarə panelini ümumi bloklarda yerləşdirin.
- Hər diaqramda sadə etiketlər göstərildiyinə və çox dağınıq olmadığına əmin olun.
- Əhəmiyyət iyerarxiyasına uyğun olaraq vidjetləri idarə panelinin yuxarı sol tərəfində ən vacib məlumatlarla təşkil edin.
- Rəqəmlər pis olduqda onların qırmızı, yaxşı olduqda isə yaşıl olduğuna əmin olmaq üçün şərti formatlamadan istifadə edin.
Ən əsası, məlumatlandırıcı və istifadəsi maraqlı olan tablolar hazırlamaq üçün yaradıcılıqdan istifadə edin.
