Excel-də dolayı funksiyadan necə istifadə edəcəyinizi bildikdən sonra siz digər vərəqlərdən, adlandırılmış diapazonlardan məlumat götürə və həqiqətən çox yönlü alət yaratmaq üçün onu digər funksiyalarla birləşdirə bilərsiniz. Başa düşmək üçün bir az məşq lazım ola bilər, lakin dolayı funksiya ilə siz düşündüyünüzdən daha çox şey edə bilərsiniz.
Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Excel 2019 və Excel 2016 üçün Excel-ə aiddir.
Dolaylı Funksiya Nədir?
Dolayı funksiya mətn sətirini istinada çevirmək üsuludur. Yəni, başqa bir hüceyrəyə və ya diapazona istinaddan məlumat çəkir. O, mətndən istinad yaradır və xanalar, sətirlər və ya sütunlar dəyişdirildikdə, əlavə edildikdə və ya istinad edilən diapazondan çıxarıldıqda dəyişmir. Onun yaratdığı istinadlar real vaxtda qiymətləndirilir, ona görə də istinad həmişə onun götürdüyü dataya uyğundur.
Bu bir az çaşqınlıq hissi yaradırsa, narahat olmayın. Dolayı düsturu etibarlı nümunələrlə və praktikada başa düşmək daha asan ola bilər. Şübhəniz varsa, aşağıdakı addımları izləyin və tezliklə bunu başa düşəcəksiniz.
Adlı Aralıqlarla Dolayı Funksiyadan İstifadə
Excel-də adlandırılmış diapazonlar məlumatı bir istinad altında toplamaq üçün əla yoldur və dolayı funksiya bu məlumatı onlardan bir qədər asanlaşdırır. Bunu necə etmək olar:
-
Artıq tətbiq edilmiş adlandırılmış diapazonlarla Excel sənədini açın. Nümunəmizdə həftənin hər günü ərzində qazanılan pul məhsullardan sonra adlandırılan aralıqlar altında toplanmış müxtəlif qida və içkilərdən satış məlumatımız var.
Image -
Adlı diapazonunuz üçün xana seçin və onlardan birini daxil edin. Nümunəmizdə Burgers istifadə etdik. İstəyirsinizsə, digər təyinat başlıqları və rəngləmə əlavə edin.
Image -
Dolaylı çıxışın getməsini istədiyiniz başqa xana seçin. Müəyyən bir yemək üçün həftənin bütün satış həcmini toplamaq istədiyimiz üçün, bu halda Burgerlər, xanaya aşağıdakıları yazacağıq:
=CƏM(DOLAYI(G5)
-
Bu, G5 xanasındakı qeyd olunmuş diapazondan məlumat çəkmək üçün dolayı funksiyadan istifadə edəcək SUM funksiyasını təyin edir, bu halda Burgers. Burgerlər üçün həftəlik satışların cəmi 3781 ədəddir.
Nümunəmizdə biz G5 xanasındakı Burgerləri Limonad və ya Desertlərlə, digər iki adlandırılmış diapazonla əvəz edə bilərik və nəticə onların SUM cəminə dəyişəcək.
Image
Birdən çox vərəqdə Dolayı Funksiyadan İstifadə
Bundan başqa vərəqlərdən məlumat almaq üçün istifadə etdiyiniz zaman dolayı düstur daha da güclüdür. Bunu etmək üçün siz də adlandırılmış diapazonlardan istifadə etməyinizə ehtiyac yoxdur.
- Excel sənədinizi çoxsaylı vərəqlərlə açın və ya onları bütün lazımi məlumatlarla yaradın.
- Dolaylı çıxışın getməsini istədiyiniz vərəqdə məlumat çəkmək istədiyiniz vərəqin adı ilə xana yaradın. Nümunəmizdə bu FoodSales.
-
Biz FoodSales vərəqimizdən satılan Burger sayına dair məlumatları götürmək istədiyimiz üçün aşağıdakıları yazdıq (əvəz et xana diapazonu və öz vərəq ad(lar)ı):
=CƏM(DOLAYI(B4&"!B4:B10"))
Image - Bu, onu SUM funksiyası kimi təyin edir, çünki biz cəmi tapmağa çalışırıq. Sonra B4 xanasını dolayı funksiya üçün istinad mətni kimi təyin edir. & bu funksiyanın elementlərini bir araya gətirir, ardınca sitat və nida işarəsi, sonra isə datanı çəkmək istədiyimiz xanalar diapazonu. B4 - B10
- Çıxış həmin həftə üçün Burger satışlarının cəmidir. Fərqli nömrələrlə yeni həftə üçün yeni FoodSales2 hesabatı yaratdıqda, həmin həftə üçün Burger satışları haqqında məlumat əldə etmək üçün yalnız B4 xanasını FoodSales2 deyəcək şəkildə tənzimləməliyik.
R1C1 Stil Referansı ilə Dolayı Funksiyadan İstifadə
Davamlı olaraq genişlənən vərəqlər üçün istifadə etmək istədiyiniz istinad həmişə eyni xanada olmayacaq, R1C1 Stil istinadları sizə lazım olan məlumatı vermək üçün dolayı formula ilə istifadə edilə bilər. Biz burada ərzaq satışı nümunələrimizdən istifadə etməyə davam edəcəyik, lakin bunun həftəlik satışların ümumi məbləğinə baxan daha yüksək səviyyəli iş vərəqi üçün olduğunu təsəvvür edin.
- Çəkmək istədiyiniz bütün məlumatlarla Excel sənədini açın və dolayı funksiya çıxışınız üçün xana seçin. Nümunəmizdə biz aylıq ərzaq satışlarının yekunlarına baxırıq və ay üçün ən son satışların cəmini bilmək istəyirik.
-
Bizim nümunəmizdə düstur belə görünür:
=DOLAYI("R12C"&COUNTA(12:12), YANLIŞ)
Image - Dolayı funksiya R12 (sətir 12) və ardınca C işarəsi ilə dırnaqlar içərisində olan sütunu işarələyir. & funksiyanın iki hissəsini birləşdirir. 12-ci sətirdəki bütün boş olmayan xanaları saymaq üçün COUNTA funksiyasından istifadə edirik (sətir seçərək və ya 12:12 yazaraq), sonra vergül. FALSE bunu R1C1 istinadı kimi təyin edir.
-
Çıxış cədvəlimizdəki son qeyddir, bu halda 8102 və ya $8, 102. Nəhayət aprel ayının satış məlumatlarını əlavə etdikdə, ən son satış nömrəsi real vaxt rejimində avtomatik yenilənəcək.
Image
