Yeni Başlayanlar üçün Microsoft Excel Əsas Təlimatı

2024 Müəllif: Abigail Brown | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 06:39

Excel verilənlərin saxlanması, təşkili və manipulyasiyası üçün istifadə olunan elektron cədvəl proqramıdır. Məlumatlar adətən iş vərəqində bir sıra sütun və sətirlərdə təşkil edilən fərdi xanalarda saxlanılır; bu sütun və sətirlər toplusu cədvəl adlanır.

Cədvəl proqramları həmçinin düsturlardan istifadə edərək verilənlər üzərində hesablamalar apara bilər. İş vərəqindəki məlumatı tapmaq və oxumağı asanlaşdırmaq üçün Excel-də ayrı-ayrı xanalara, sətirlərə, sütunlara və bütün məlumat cədvəllərinə tətbiq oluna bilən bir sıra formatlaşdırma funksiyaları var.

Excel'in son versiyalarındakı hər bir iş vərəqi hər bir iş vərəqi üçün milyardlarla xana ehtiva etdiyinə görə, hər bir xananın düsturlarda, diaqramlarda və proqramın digər xüsusiyyətlərində istinad oluna bilməsi üçün hüceyrə istinadı kimi tanınan bir ünvanı var.

Bu dərsliyə daxil edilən mövzular:

• Məlumatların cədvələ daxil edilməsi
• Fərdi iş vərəqi sütunlarının genişləndirilməsi
• İş vərəqinə cari tarix və adlandırılmış diapazon əlavə edilir
• Çıxılma düsturunun əlavə edilməsi
• Xalis əmək haqqı düsturunun əlavə edilməsi
• Doldurma Dəstəyi ilə düsturların kopyalanması
• Datalara nömrə formatı əlavə edilir
• Hüceyrə formatı əlavə edilir

İş vərəqinizə verilənlərin daxil edilməsi

İş vərəqi xanalarına verilənlərin daxil edilməsi həmişə üç addımlı prosesdir; bu addımlar aşağıdakılardır:

1. Dataların getməsini istədiyiniz xana üzərinə klikləyin.
2. Məlumatı xanaya yazın.
3. Klaviaturada Enter düyməsini basın və ya siçan ilə başqa xanaya klikləyin.

Qeyd edildiyi kimi, iş vərəqindəki hər bir xana ünvan və ya xana istinadı ilə müəyyən edilir ki, bu da sütunun hərfindən və xananın yerində kəsişən sıra nömrəsindən ibarətdir. Hüceyrə arayışı yazarkən həmişə sütun hərfi, ardınca sıra nömrəsi yazılır – məsələn, A5, C3 və ya D9

Bu dərslik üçün məlumatları daxil edərkən məlumatları düzgün iş vərəqi xanalarına daxil etmək vacibdir. Sonrakı addımlarda daxil edilmiş düsturlar indi daxil edilmiş məlumatların xana istinadlarından istifadə edir.

Bu təlimatı izləmək üçün yuxarıdakı şəkildəki verilənlərin xana istinadlarından istifadə edərək bütün məlumatları boş Excel iş vərəqinə daxil edin.

Excel-də Sütunların Genişləndirilməsi

Defolt olaraq, xananın eni hər hansı məlumat girişinin yalnız səkkiz simvolunun sağdakı növbəti xanaya ötürülməsinə icazə verir. Sağdakı xana və ya xanalar boşdursa, iş vərəqinin başlığı İşçilər üçün Tutulma Hesablamaları A1 xanasına daxil edilmiş iş vərəqində göstərildiyi kimi daxil edilmiş məlumatlar iş vərəqində göstərilir.

Sağdakı xana məlumat ehtiva edirsə, ilk xananın məzmunu ilk səkkiz simvola qədər kəsilir. Çıxılma dərəcəsi: etiketi kimi əvvəlki addımda daxil edilmiş bir neçə data xanası B3 və Thompson A xanasına daxil edildi. A8 xanasına daxil edilmiş xanalar kəsilir, çünki sağdakı xanalar data ehtiva edir.

Bu problemi düzəltmək üçün verilənlərin tam görünməsi üçün həmin məlumatları ehtiva edən sütunlar genişləndirilməlidir. Bütün Microsoft proqramlarında olduğu kimi, sütunları genişləndirməyin bir çox yolu var. Aşağıdakı addımlar siçan vasitəsilə sütunları genişləndirməyi əhatə edir.

Fərdi İş Cədvəli Sütunlarının Genişləndirilməsi

1. Sütun başlığında siçan göstəricisini A və B sütunları arasındakı xəttə qoyun.
2. Göstərici ikibaşlı oxa dəyişəcək.
3. Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və bütün girişə qədər sütun A genişləndirmək üçün ikibaşlı oxu sağa dartın Tompson A. görünür.
4. Ehtiyac olduqda verilənləri göstərmək üçün digər sütunları genişləndirin.

Sütun Enləri və İş Cədvəli Başlıqları

İş vərəqinin başlığı A sütunundaki digər etiketlərlə müqayisədə çox uzun olduğuna görə, əgər həmin sütun A1 xanasında bütün başlığı göstərmək üçün genişləndirilibsə, iş vərəqi təkcə qəribə görünməyəcək, həm də soldakı etiketlər ilə digər məlumat sütunları arasında boşluqlar olduğu üçün iş vərəqindən istifadəni çətinləşdirəcək.

1 sətirində başqa qeydlər olmadığı üçün başlığı sağdakı xanalara sıçrayaraq olduğu kimi tərk etmək düzgün deyil. Alternativ olaraq, Excel-də məlumat cədvəli üzərində başlığı tez mərkəzləşdirmək üçün sonrakı addımda istifadə ediləcək birləşmə və mərkəz adlı xüsusiyyət var.

Tarix və Adlandırılmış Aralığın Əlavə Edilməsi

Tarixi cədvələ əlavə etmək normaldır - tez-tez vərəqin axırıncı dəfə nə vaxt yeniləndiyini göstərmək üçün. Exceldə tarixi iş vərəqinə daxil etməyi asanlaşdıran bir sıra tarix funksiyaları var. Funksiyalar sadəcə olaraq Excel-də daxili düsturlardır ki, iş vərəqinə tarix əlavə etmək kimi tez-tez yerinə yetirilən tapşırıqları yerinə yetirməyi asanlaşdırır.

TODAY funksiyasından istifadə etmək asandır, çünki onun heç bir arqumenti yoxdur – bu, funksiyanın işləməsi üçün ona təqdim edilməli olan məlumatlardır. TODAY funksiyası da Excel-in dəyişkən funksiyalarından biridir, yəni hər dəfə yenidən hesablama zamanı özünü yeniləyir – bu adətən iş vərəqi açılanda olur.

BUGÜN funksiyası ilə Tarixin əlavə edilməsi

Aşağıdakı addımlar iş vərəqinin C2 xanasına TODAY funksiyasını əlavə edəcək.

1. Onu aktiv xana etmək üçün C2 üzərinə klikləyin.
2. lentinin Formulalar nişanına klikləyin.
3. Tarix funksiyalarının siyahısını açmaq üçün lent üzərində Tarix və Saat seçiminə klikləyin.
4. Formula Qurucusu-ni açmaq üçün Bugün funksiyasına klikləyin.
5. Funksiyaya daxil olmaq və iş vərəqinə qayıtmaq üçün qutuda Bitti üzərinə klikləyin.
6. Cari tarix C2 xanasına əlavə edilməlidir.

Tarix əvəzinəSimvollar Görülür

Həmin xanaya TODAY funksiyası əlavə edildikdən sonra tarix əvəzinə C2 xanasında bir sıra heşteq simvolları görünürsə, bu, çünki xana formatlanmış məlumatları göstərmək üçün kifayət qədər geniş deyil.

Əvvəlcə qeyd edildiyi kimi, xana üçün çox geniş olarsa, formatlaşdırılmamış nömrələr və ya mətn məlumatları sağdakı boş xanalara axır. Valyuta, tarix və ya vaxt kimi xüsusi nömrə növü kimi formatlaşdırılmış məlumatlar, lakin yerləşdikləri xanadan daha genişdirsə, növbəti xanaya keçmir. Əvəzində xətası göstərilir.

Problemi düzəltmək üçün təlimatın əvvəlki addımında təsvir olunan metoddan istifadə edərək C sütununu genişləndirin.

Adlı Aralığın Əlavə edilməsi

A adlandırılmış diapazon diapazonun müəyyən edilməsini asanlaşdırmaq üçün bir və ya bir neçə xana ad verildikdə yaradılır. Adlandırılmış diapazonlar funksiyalarda, düsturlarda və diaqramlarda istifadə edildikdə xana istinadının əvəzi kimi istifadə edilə bilər. Adlandırılmış diapazonlar yaratmağın ən asan yolu iş vərəqinin yuxarı sol küncündə sətir nömrələrinin üstündə yerləşən ad qutusundan istifadə etməkdir.

Bu dərslikdə dərəcə adı C6 xanasına veriləcək ki, işçilərin maaşlarına tətbiq edilən tutulma dərəcəsini müəyyən etsin. Adlandırılmış diapazon çıxarma düsturunda istifadə olunacaq və bu C6 - C9 xanalarına əlavə olunacaq iş vərəqi.

1. İş vərəqində C6 xanasını seçin.
2. Ad qutusuna dərəcə yazın və klaviaturada Enter düyməsini basın
3. C6 indi dərəcə adına malikdir.

Bu ad dərsliyin növbəti addımında Çıxılma düsturlarının yaradılmasını sadələşdirmək üçün istifadə olunacaq.

İşçilərdən Tutulan Düsturun Daxil Edilməsi

Excel düsturları sizə iş vərəqinə daxil edilmiş rəqəm məlumatları üzərində hesablamalar aparmağa imkan verir. Excel düsturları əlavə və ya çıxma kimi əsas ədədlərin cırılması, eləcə də test nəticələri üzrə tələbənin orta qiymətini tapmaq və ipoteka ödənişlərinin hesablanması kimi daha mürəkkəb hesablamalar üçün istifadə edilə bilər.

• Excel-də düsturlar həmişə bərabər işarə ilə başlayır (=).
• Bərabər işarəsi həmişə cavabın görünməsini istədiyiniz xanaya yazılır.
• Düstur klaviaturada Enter düyməsini basmaqla tamamlanır.

Düsturlarda Hüceyrə İstinadlarından İstifadə

Excel-də düsturlar yaratmağın ümumi üsulu düstur məlumatını iş səhifəsinin xanalarına daxil etməyi və sonra verilənlərin özü əvəzinə formuladakı verilənlər üçün xana istinadlarından istifadə etməyi əhatə edir.

Bu yanaşmanın əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, əgər sonradan məlumatların dəyişdirilməsi zərurəti yaranarsa, bu, formulun yenidən yazılmasındansa, xanalardakı məlumatların dəyişdirilməsinin sadə məsələsidir. Data dəyişdikdən sonra düsturun nəticələri avtomatik yenilənəcək.

Düsturlarda Adlandırılmış Aralıqlardan İstifadə

Xüceyrə istinadlarına alternativ istifadə edilən adlandırılmış diapazonlardır – məsələn, əvvəlki addımda yaradılmış rate.

Düsturda adlandırılmış diapazon xana istinadı ilə eyni funksiyanı yerinə yetirir, lakin o, adətən müxtəlif düsturlarda bir neçə dəfə istifadə olunan dəyərlər üçün istifadə olunur – məsələn, pensiya və ya sağlamlıq müavinətləri üçün çıxılma dərəcəsi, vergi sürət və ya elmi sabit – halbuki hüceyrə istinadları xüsusi məlumatlara yalnız bir dəfə istinad edən düsturlarda daha praktikdir.

İşçilərdən Tutulan Düsturun Daxil Edilməsi

C6 xanasında yaradılmış ilk düstur işçi B. Smitin Ümumi Əmək haqqını C3 xanasındakı çıxılma dərəcəsinə vuracaq..

C6 xanasındakı hazır düstur belə olacaq:

=B6dərəcə
Düsturu Daxil Etmək üçün Göstərişdən İstifadə
Yuxarıdakı düsturu sadəcə C6 xanasına yazmaq və düzgün cavabı göstərmək mümkün olsa da, yazmaqla yaranan xətaların mümkünlüyünü minimuma endirmək üçün düsturlara xana istinadlarını əlavə etmək üçün işarədən istifadə etmək daha yaxşıdır. yanlış xana istinadı.
Göstərmə düstura xana istinadını və ya adlandırılmış diapazonu əlavə etmək üçün siçan göstəricisi ilə verilənlərin olduğu xananın üzərinə klikləməyi nəzərdə tutur.

Onu aktiv xana etmək üçün C6 üzərinə klikləyin.
Düsulu başlamaq üçün bərabər işarəsini (=) C6 xanasına yazın.
Bərabər işarəsindən sonra həmin xana istinadını formulaya əlavə etmək üçün siçan göstəricisi ilə xana B6 üzərinə klikləyin.
Xana istinadından sonra C6 xanasına vurma simvolunu () yazın.
Düstura dərəcə adlı diapazonu əlavə etmək üçün siçan göstəricisi ilə C3 üzərinə klikləyin.
Düsulu tamamlamaq üçün klaviaturada Enter düyməsini basın.
Cavab 2747.34 C6 xanasında olmalıdır.
Düsturun cavabı C6 xanasında göstərilsə də, həmin xanaya kliklədikdə düstur görünəcək, =B6dərəcəsi, iş vərəqinin yuxarısındakı düsturlar panelində


Xalis Maaş Formulasına Daxil Olun





Bu düstur D6 xanasında yaradılmışdır və birinci düsturda hesablanmış çıxılma məbləğini Ümumi Əmək haqqı-dən çıxmaqla işçinin xalis əmək haqqını hesablayır.. D6 xanasındakı hazır düstur belə olacaq:
=B6 - C6

Onu aktiv xana etmək üçün D6 üzərinə klikləyin.
Bərabər işarəsini (=) D6 xanasına yazın.
Bərabər işarəsindən sonra həmin xana istinadını formulaya əlavə etmək üçün siçan göstəricisi ilə xana B6 üzərinə klikləyin.
Xana istinadından sonra D6 xanasına mənfi işarə (- ) yazın.
Mausun göstəricisi ilə xana C6 üzərinə klikləyin.
Düsulu tamamlamaq üçün klaviaturada Enter düyməsini basın.
Cavab 43, 041.66 D6 xanasında olmalıdır.

Nisbi Hüceyrə İstinadları və Kopyalama Düsturları
İndiyə qədər Çıxılmalar və Xalis Maaş düsturları iş vərəqində yalnız bir xanaya əlavə edilib – C6 və D6. Nəticədə, iş vərəqi hazırda yalnız bir işçi üçün tamamlanıb - B. Smith.
Hər bir formulun digər işçilər üçün yenidən yaradılması kimi vaxt aparan işdən keçmək əvəzinə, Excel müəyyən hallarda düsturların digər xanalara kopyalanmasına icazə verir. Bu hallar çox vaxt düsturlarda nisbi xana arayışı kimi tanınan xüsusi növ xana istinadının istifadəsini nəzərdə tutur.
Əvvəlki addımlarda düsturlara daxil edilmiş xana istinadları nisbi xana istinadları olub və düsturların kopyalanmasını mümkün qədər sadə etmək üçün Excel-də defolt xana istinad növüdür.
Təlimatda növbəti addım bütün işçilər üçün məlumat cədvəlini tamamlamaq üçün iki düsturun aşağıdakı sətirlərə kopyalanması üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edir.

Doldurma Dəstəyi ilə Düsturların Kopyalanması





doldurma dəstəyi aktiv xananın aşağı sağ küncündə kiçik qara nöqtə və ya kvadratdır. Doldurma qulpunun bir sıra istifadəsi var, o cümlədən hüceyrənin məzmununu qonşu xanalara köçürmək. xanaları bir sıra nömrələr və ya mətn etiketləri ilə doldurmaq və düsturları kopyalamaq.
Təlimatın bu addımında doldurma dəstəyi həm Deduksiya və Net-i kopyalamaq üçün istifadə olunacaq C6 və D6 xanalarından C9 və xanalarına qədər maaş düsturları D9.
Doldurma Dəstəyi ilə Düsturların Kopyalanması

İş vərəqində B6 və C6 xanalarını vurğulayın.
Siçan göstəricisini D6 xanasının aşağı sağ küncündəki qara kvadratın üzərinə qoyun – göstərici artı işarəsinə dəyişəcək (+).
Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və doldurma sapını C9 xanasına dartın.
Siçan düyməsini buraxın – C7 - C9 xanaları Çıxılmanın nəticələrini ehtiva etməlidirdüstur və xanaları D7 - D9 Net Maaş düstur.


Excel-də Nömrə Formatlamasının Tətbiqi





Nömrə formatı xanada mövcud olan məlumatın növünü müəyyən etməyə və onun oxunmasını asanlaşdırmağa kömək edən valyuta simvollarının, onluq işarələrin, faiz işarələrinin və digər simvolların əlavə edilməsinə aiddir.
Faiz Simvolunun Əlavə Edilməsi

Vurğulamaq üçün C3 seçin.
lentinin Əsas səhifə nişanına klikləyin.
Ümumi seçiminə klikləyin Nömrə Formatı açılan menyunu açın.
Menyuda C3 xanasındakı dəyər formatını 0,06-dan 6%-ə dəyişmək üçün Percentage seçiminə klikləyin.

Valyuta Simvolunun Əlavə edilməsi

Vurğulamaq üçün D6 - D9 seçin.
Ev nişanında lent açmaq üçün Ümumi seçiminə klikləyin Nömrə Format açılan menyu.
D6 xanalarında dəyərlərin formatını D9 ilə dəyişmək üçün menyuda Currency üzərinə klikləyiniki onluq yerdən ibarət valyutaya.


Excel-də Hüceyrə Formatının Tətbiqi





Hüceyrə formatı mətnə və ya rəqəmlərə qalın formatlaşdırmanın tətbiqi, verilənlərin düzülməsinin dəyişdirilməsi, xanalara sərhədlərin əlavə edilməsi və ya xanadakı verilənlərin görünüşünü dəyişdirmək üçün birləşmə və mərkəz funksiyasından istifadə kimi format seçimlərinə aiddir.
Bu dərslikdə yuxarıda qeyd olunan xana formatları iş vərəqindəki xüsusi xanalara tətbiq olunacaq ki, o, hazır iş vərəqinə uyğun olsun.
Qalın Format əlavə edilir

Vurğulamaq üçün xana A1 seçin.
lentinin Ev nişanına klikləyin.
A1 xanasındakı məlumatları qalınlaşdırmaq üçün yuxarıdakı şəkildə müəyyən edildiyi kimi Qalın formatlama seçiminə klikləyin.
A5 xanalarında -dan D5-a qədər məlumatı qalınlaşdırmaq üçün yuxarıdakı addımlar ardıcıllığını təkrarlayın.

Data Alignment Dəyişdirilir
Bu addım bir neçə xananın defolt sola düzülməsini mərkəzə düzülməyə dəyişəcək.

Vurğulamaq üçün C3 seçin.
lentinin Ev nişanı üzərinə klikləyin.
Dataları C3 xanasında mərkəzləşdirmək üçün yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi Mərkəz uyğunlaşdırma seçiminə klikləyin.
A5 xanalarında xanalarında verilənləri mərkəzə uyğunlaşdırmaq üçün yuxarıdakı addımlar ardıcıllığını təkrarlayın. D5.

Xanaları birləşdirin və mərkəzləşdirin
Birləşdir və Mərkəz et seçimi seçilmişlərin sayını bir xanada birləşdirir və yeni birləşdirilmiş xana üzrə ən soldakı xanada məlumat girişini mərkəzləşdirir. Bu addım iş vərəqinin başlığını birləşdirəcək və mərkəzləşdirəcək - İşçilər üçün Tutulma Hesablamaları.

Onları vurğulamaq üçün A1 - D1 seçin.
lentin Əsas nişanına üzərinə klikləyin.
A1 xanalarını D1 ilə birləşdirmək üçün yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi Birləşdirin və Mərkəzləşdirin seçiminə klikləyinvə başlığı bu xanalar arasında mərkəzləşdirin.

Hüceyrələrə Aşağı Sərhədlər Əlavə edilir
Bu addım sətir 1, 5 və 9 verilənlərdən ibarət xanalara alt sərhədlər əlavə edəcək

Birləşdirilmiş A1 - D1 onu vurğulamaq üçün seçin.
lentinin Ev nişanı üzərinə klikləyin.
Sərhədlərin aşağı açılan menyusunu açmaq üçün yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi Sərhəd seçiminin yanındakı aşağı oxu klikləyin.
Birləşdirilmiş xananın altına haşiyə əlavə etmək üçün menyuda Aşağı Sərhəd seçiminə klikləyin.
A5 - və A9 xanalarına alt haşiyə əlavə etmək üçün yuxarıdakı addımlar ardıcıllığını təkrarlayın - D9.