Microsoft Outlook-da mesajın prioritetinin dəyişdirilməsi insanların e-poçtlarının kritik olduğunu və ASAP-a baxılmalı olduğunu göstərmək üçün sadə bir yoldur. Kontaktlarınızdan bəziləri yüksək prioritetli bayraqdan lazım olduğundan daha çox istifadə edərsə, Microsoft Outlook-da onların e-poçtlarını Yüksək Əhəmiyyətlə göndərdikləri təqdirdə onların əhəmiyyətini avtomatik azaldan qayda yaradın.
Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 və Outlook 2010 üçün Outlook-a aiddir.
E-poçtun Əhəmiyyət Statusunu Azaldın
Göndərənin e-poçtlarının əhəmiyyət statusunu az altdığınız zaman bu, e-poçtu silmir və ya hər hansı başqa dəyişiklik etmir. O, mesajın adi mesajlarla eyni statusa sahib olması üçün əhəmiyyəti yalnız yüksəkdən normala endirir.
-
Seçin Fayl > Məlumat > Qaydaları və Siqnalları İdarə Edin.
Image -
Qaydalar və Xəbərdarlıqlar dialoq qutusunda E-poçt Qaydaları bölməsinə keçin və Yeni Qayda seçin.
Image -
Qaydalar Sihirbazında, Boş qaydadan başla bölməsinə keçin və Mesajlarda qayda tətbiq et seçinalıram.
Image - Seçin Növbəti.
-
insanlardan və ya ictimai qrupdan qutusunu seçin, sonra önəmli kimi işarələnmiş qutusunu seçin.
Image - Addım 2 bölməsində insanlar və ya ictimai qrup seçin.
-
Qayda Ünvanı dialoq qutusunda bu qaydanın tətbiq olunacağı kontaktı seçin və From seçin. İstədiyiniz qədər kontakt əlavə edin.
Ünvan kitabçanızdan kontaktlar seçin və ya onların e-poçt ünvanlarını əl ilə yazın. Onları əl ilə yazsanız, hər bir e-poçt ünvanını nöqtəli vergül (;) ilə ayırın.
Image - Seçin OK.
- Qaydalar Sihirbazında, Addım 2 bölməsinə keçin və əhəmiyyət seçin.
-
Əhəmiyyət açılan oxu seçin və Yüksək seçin ki, bu cür e-poçta baxmaq qaydasını təyin edin.
- Saxlamaq və Əhəmiyyət pəncərəsindən çıxmaq üçün OK seçin.
-
Seçin Növbəti.
Image -
Outlook-a yüksək əhəmiyyət kəsb edən mesajlarla nə edəcəyini bildirmək üçün önəmli kimi işarələ qutusunu seçin.
Image - Addım 2 bölməsində, əhəmiyyət seçin.
- Əhəmiyyət açılan oxu seçin, Normal seçin, sonra OK seçin. Bu, seçilmiş kontaktlardan bütün yüksək əhəmiyyətli e-poçtları normal vəziyyətə qaytarır.
- Seçin Növbəti.
- Qaydalar Sihirbazının İstisnalar varmı ekranında Növbəti seçin.
-
Qayda üçün təsviri ad daxil edin.
Image -
Qaydanı saxlamaq və Qaydalar Sihirbazından çıxmaq üçün Bitir seçin.
- Xəbərdarlıq dialoq qutusunda OK seçin.
-
Yeni qaydanız E-poçt Qaydalarında qeyd olunub.
Image - Qaydalar və Xəbərdarlıqlar dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK seçin.
