5 Excel üçün Power Pivot ilə edə biləcəyiniz gözəl şeylər

Mündəricat:

5 Excel üçün Power Pivot ilə edə biləcəyiniz gözəl şeylər
5 Excel üçün Power Pivot ilə edə biləcəyiniz gözəl şeylər
Anonim

Power Pivot Excel üçün pulsuz əlavədir və sizə verilənlərin təhlilini aparmağa və Excel-də qura bildiyinizdən daha mürəkkəb məlumat modelləri yaratmağa imkan verir.

Image
Image

Excel üçün Power Pivot-da bəyəndiyimiz bir çox xüsusiyyət olsa da, bunlar ən gözəl beş xüsusiyyətdir.

Siz Power Pivot-u Excel 2019, 2016, 2013, 2010-da və Microsoft 365 üçün Excel-də istifadə edə bilərsiniz.

Çox böyük məlumat dəstləri ilə işləyin

Excel-də sətirlərin maksimum sayı 1, 048, 576-dır.

Excel üçün Power Pivot ilə data sıralarının sayına nəzəri olaraq heç bir məhdudiyyət yoxdur. Faktiki məhdudiyyət işlətdiyiniz Microsoft Excel versiyasından və cədvəlinizi SharePoint-də dərc edib-etmədiyinizdən asılıdır.

Excel-in 64-bit versiyasını işlədirsinizsə, Power Pivot-un təxminən 2 GB məlumatı idarə edə biləcəyi bildirilir, lakin bunun rəvan işləməsi üçün sizdə də kifayət qədər RAM olmalıdır. Power Pivot əsaslı Excel cədvəlinizi SharePoint-də dərc etməyi planlaşdırırsınızsa, maksimum fayl ölçüsünün nə qədər olduğunu yoxlayın.

Probleminiz varsa, Microsoft-da Power Pivot-u quraşdırmaq üçün təlimat var. Microsoft veb saytından hansı endirmə linkini seçəcəyinizə əmin deyilsinizsə, Windows-un 32-bit və ya 64-bit versiyasından istifadə etdiyinizə baxın.

Excel üçün Power Pivot milyonlarla qeydləri idarə edə bilər. Əgər maksimuma çatsanız, yaddaş xətası alacaqsınız.

Milyonlarca qeyddən istifadə edərək Excel üçün Power Pivot ilə oynamaq istəyirsinizsə, Power Pivot İş Kitabı Təlimatı üçün lazım olan məlumatları ehtiva edən Excel Dərslik Nümunə Məlumatı (təxminən 2,3 milyon qeyd) üçün Power Pivot proqramını endirin.

Fərqli Mənbələrdən Məlumatları Birləşdirin

Excel həmişə SQL Server, XML, Microsoft Access və hətta veb əsaslı məlumatlar kimi müxtəlif məlumat mənbələrini idarə edə bilib. Problem müxtəlif məlumat mənbələri arasında əlaqələr yaratmağınız lazım olduqda baş verir.

Bununla bağlı kömək etmək üçün üçüncü tərəf məhsulları var və siz verilənlərə "qoşulmaq" üçün VLOOKUP kimi Excel funksiyalarından istifadə edə bilərsiniz, lakin bu üsullar böyük verilənlər dəstləri üçün praktiki deyil. Excel üçün Power Pivot bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün yaradılmışdır.

Power Pivot daxilində siz faktiki olaraq istənilən məlumat mənbəyindən məlumatları idxal edə bilərsiniz. Ən faydalı məlumat mənbələrindən biri SharePoint siyahısıdır. Siz SQL Server məlumatlarını və SharePoint-dəki siyahını birləşdirmək üçün Excel üçün Power Pivot istifadə edə bilərsiniz.

Power Pivot-u SharePoint siyahısına qoşduqda siz texniki olaraq Data Lentinə qoşulursunuz. SharePoint siyahısından Məlumat Lenti yaratmaq üçün onu açın və Siyahı lentinə klikləyin. Sonra Data Lenti kimi Eksport üzərinə klikləyin və onu yadda saxlayın.

Lent Excel üçün Power Pivot-da URL kimi mövcuddur. Power Pivot üçün məlumat mənbəyi kimi SharePoint-dən istifadə haqqında ətraflı məlumat üçün Power Pivot-da SharePoint Siyahı Məlumatının İstifadəsi (bu, MS Word DOCX faylıdır) adlı sənədə baxın.

Vizual Cəlbedici Analitik Modellər Yaradın

Excel üçün Power Pivot sizə Excel iş vərəqinizə müxtəlif vizual məlumatları çıxarmağa imkan verir. Siz məlumatı Pivot Cədvəl, PivotChart, Diaqram və Cədvəl (üfüqi və şaquli), İki Diaqram (üfüqi və şaquli), Dörd Diaqram və Yastılaşdırılmış Pivot Cədvəldə qaytara bilərsiniz.

Güc, təhlili asanlaşdıran məlumatların idarə paneli görünüşünü təmin edən çoxsaylı çıxışları özündə birləşdirən iş vərəqi yaratdığınız zaman gəlir. Cədvəlinizi düzgün tərtib etsəniz, hətta rəhbərləriniz də onunla əlaqə qura bilməlidir.

Dilimləyicilər, Excel 2010 və sonrakı versiyalarda mövcuddur, cədvəl və ya Pivot Cədvəl məlumatlarını filtrləmək üçün istifadə edə biləcəyiniz düymələr əlavə edin.

Power Pivot datasını yalnız XLSX, XLSM və ya XLSB fayl uzantılarından istifadə edən iş kitablarında saxlaya bilərsiniz.

Dilimləmə və Kəsmə Datası üçün Hesablanmış Sahələr Yaratmaq üçün DAX istifadə edin

DAX (Məlumat Analizi İfadələri) Power Pivot cədvəllərində, ilk növbədə hesablanmış sütunların yaradılmasında istifadə olunan düstur dilidir. Tam istinad üçün TechNet DAX Referansını yoxlayın.

Tarix sahələrini daha faydalı etmək üçün DAX tarix funksiyalarından istifadə edə bilərsiniz. Düzgün formatlaşdırılmış tarix sahəsini ehtiva edən Excel-də adi Pivot Cədvəldə siz il, rüb, ay və günə görə filtr və ya qruplaşdırmaq imkanı əlavə etmək üçün qruplaşdırmadan istifadə edə bilərsiniz.

Power Pivot-da eyni şeyi yerinə yetirmək üçün bunları hesablanmış sütunlar kimi yaratmalısınız. Pivot Cədvəlinizdə məlumatları filtrləmək və ya qruplaşdırmaq üçün lazım olan hər üsul üçün sütun əlavə edin. DAX-dakı bir çox tarix funksiyaları Excel düsturları ilə eynidir, bu da bunu sürətli edir.

Məsələn, Power Pivot-da data dəstinizə ili əlavə etmək üçün yeni hesablanmış sütunda =YEAR([tarix sütunu]) istifadə edin. Daha sonra bu yeni YEAR sahəsini Pivot Cədvəlinizdə dilimləyici və ya qrup kimi istifadə edə bilərsiniz.

İdarə panellərini SharePoint-də dərc edin

Power Pivot, SharePoint ilə birləşdirildikdə, idarə panellərinin gücünü istifadəçilərinizin əlinə verir.

Power Pivot ilə idarə olunan diaqramların və cədvəllərin SharePoint-də dərc edilməsinin ilkin şərtlərindən biri SharePoint təsərrüfatınızda SharePoint üçün Power Pivot proqramının həyata keçirilməsidir. İT komandanız bu hissəni yerinə yetirməli olacaq.

Tövsiyə: