Excel məlumat forması Excel verilənlər bazasına məlumat daxil etmək və vərəqdə sürüşmədən iş vərəqindəki bir sıra məlumatlara baxmaq üçün əlverişli yoldur. Məlumat formaları bir cədvəldə sütun başlıqlarını siyahıya alır ki, bir anda bütün məlumat sırasına baxa bilsin. Məlumat formaları həmçinin qeydləri axtarmaq və mövcud qeydləri redaktə etmək üçün istifadə olunur.
Bu məqalədəki təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010-a aiddir; və Microsoft 365 üçün Excel.
Sürətli Giriş Alətlər Panelinə Məlumat Girişi Forması İşarəsini əlavə edin
Məlumat daxiletmə formasından istifadə etmək üçün ilk addım Forma işarəsini Tez Giriş Alətlər Panelinə əlavə etməkdir. Bu birdəfəlik əməliyyatdır. Əlavə edildikdən sonra Forma ikonası Sürətli Giriş Alətlər Panelində əlçatan olaraq qalır.
Tez Giriş Alətlər Paneli Excel-də tez-tez istifadə olunan funksiyaların qısa yollarını saxlamaq üçün istifadə olunur. Bu, həmçinin lentdə olmayan Excel funksiyalarına qısayolları əlavə edə biləcəyiniz yerdir.
Forma işarəsini Sürətli Giriş Alətlər Panelinə əlavə etmək üçün:
- Sürətli Giriş Alətlər Panelini Fərdiləşdirin açılan oxu seçin.
-
Seçin Daha Əmrlər.
Image -
Excel Seçimləri dialoq qutusunda Tez Giriş Alətlər Paneli nişanının seçildiyinə əmin olun.
- Açılan oxundan əmrləri seçin və Bütün Əmrlər seçin.
-
Əlifba sırası ilə əmrlər siyahısında sürüşdürün və Forma seçin.
Image - Seçin Əlavə.
-
Forma düyməsini Tez Giriş Alətlər Panelinə əlavə etmək üçün OK seçin.
Image - Siz Forma düyməsini Tez Giriş Alətlər Panelinin sağ sonunda tapa bilərsiniz.
Verilənlər Bazasının Sahə Adlarını Əlavə edin
Məlumat daxiletmə forması Excel-in daxili məlumat alətlərindən biridir. Formadan istifadə etmək üçün verilənlər bazanızda istifadə olunacaq sütun başlıqlarını təmin edin, Forma ikonasına klikləyin və qalanını Excel edir.
Sahə adlarını formaya əlavə etməyin ən asan yolu onları iş səhifəsinin xanalarına yazmaqdır. Formaya 32-yə qədər sütun başlığı daxil ola bilər.
Bu təlimatı izləmək üçün boş Excel iş vərəqini açın və sütun başlığı məlumatlarını aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi A1-E1 xanalarına daxil edin:
Məlumat Giriş Formunu açın
İş vərəqinizdə sütun başlıqları olduqdan sonra məlumat daxiletmə formasını açmağın vaxtıdır.
- Onu aktiv xana etmək üçün A2 xanasını seçin.
-
Tez Giriş Alətlər Panelinə keçin və Forma seçin.
Image -
Xəbərdarlıq dialoq qutusunda OK seçin.
Image -
Bütün sütun başlıqlarını ehtiva edən forma ekranda görünür.
Image - İndi data daxil etmək üçün formanı istifadə etməyə hazırsınız.
Forma ilə Məlumat Qeydləri əlavə edin
İş vərəqinə qeydlər əlavə etmək sadəcə olaraq məlumatları düzgün forma sahələrinə yazmaq məsələsidir.
Məlumatları düzgün başlıqların yanındakı forma sahələrinə daxil etməklə iş vərəqinə ilk qeydi əlavə edin:
- StudentID: SA267-567
- Soyad: Jones
- İlkin: B.
- Yaş: 21
- Proqram: Dillər
Sahədən sahəyə keçmək üçün nişanı basın. Yazını iş vərəqinə əlavə etmək və ikinci qeyd üçün sahələri təmizləmək üçün New seçin.
İkinci qeydi iş vərəqinə əlavə edin:
- StudentID: SA267-211
- Soyad: Williams
- İlkin: J.
- Yaş: 19
- Proqram: Elm
Yazı əlavə etməyi bitirdikdən sonra Yeni seçin.
Tələbə ID nömrələri kimi oxşar məlumatları daxil edərkən (yalnız tiredən sonrakı rəqəmlər fərqlidir), məlumatların daxil edilməsini sürətləndirmək üçün kopyalayıb yapışdırın.
Qalan qeydləri dərslik verilənlər bazasına əlavə etmək üçün aşağıdakı şəkildə göstərilən məlumatları A4 - E11 xanalarına daxil etmək üçün formadan istifadə edin.
Formanın Data Alətlərindən istifadə edin
İş vərəqinə daha çox qeyd əlavə olunduqca məlumatların bütövlüyünü qorumaq vacibdir. Məlumat xətalarını düzəltmək, qeydləri yeniləmək, köhnəlmiş qeydləri silməklə və dublikat qeydləri silməklə məlumatları yeni və aktual saxlayın.
Məlumat daxiletmə forması verilənlər bazasından qeydləri tapmağı, düzəltməyi və silməyi asanlaşdıran bir neçə alətdən ibarətdir. Bu alətlər formanın sağ tərəfində yerləşir və bunlara daxildir:
- Əvvəlkini tap və Növbəti tap: İş vərəqində hər dəfə bir qeyd irəli və geri sürüşdürün.
- Sil: İş vərəqindən qeydləri silin.
- Bərpa: Qeydə dəyişiklikləri geri qaytarın. Formada qeyd göstərildikdə bərpa işləyir. Başqa qeydə daxil olduqda və ya forma bağlandıqda, Bərpa qeyri-aktiv olur.
- Kriteriyalar: İş vərəqində ad, yaş və ya proqram kimi xüsusi meyarlara əsaslanan qeydlər üçün axtarış edin.
Bir Sahə Adından istifadə edərək qeydləri axtarın
Budur, Soyad, Yaş və ya Proqram kimi bir sütun başlığından istifadə edərək verilənlər bazasında qeydlər axtarmaq üçün məlumat daxiletmə formasından necə istifadə etmək olar.
-
Məlumat daxiletmə formasında Kriteriya seçin.
Image Criteria seçdiyiniz zaman forma sahələri formadan silinir; iş vərəqindən heç bir qeyd silinməyib.
- Kursoru Proqram mətn qutusuna qoyun və İncəsənət proqramında qeydiyyatdan keçmiş bütün tələbələri axtarmaq üçün Arts yazın.
-
Seçin Növbəti Tap
Image -
Axtarış meyarlarına uyğun gələn ilk qeyd üçün məlumatlar formada görünür.
Image Yazıya dəyişiklik etmək üçün mövcud mətni silin və düzgün məlumatları daxil edin.
- Axtarış meyarlarına uyğun gələn əlavə qeydləri göstərmək üçün Növbəti Tap seçin.
Birdən çox sahə adından istifadə edərək qeydləri axtarın
Forma həm də çoxsaylı meyarlardan istifadə edərək qeydləri axtarmaq üçün istifadə edilə bilər. Məsələn, 18 yaşında olan və İncəsənət proqramına daxil olan tələbələri axtarmaq. Yalnız hər iki kriteriyaya uyğun gələn qeydlər formada göstərilir.
- Seçin Meyarlar.
- Kursoru Yaş mətn qutusuna qoyun və 18 yazın.
-
Kursoru Proqram mətn qutusuna qoyun və Arts yazın.
Image - Seçin Növbəti Tap.
- Axtarış meyarlarına uyğun gələn ilk qeyd üçün məlumatlar formada görünür.
- Axtarış meyarlarına uyğun gələn əlavə qeydləri göstərmək üçün Növbəti Tap seçin.
