Bilmək lazımdır
- Xona seçin > Ev nişanı > Çeşidlə və Filtrlə > Filtr. Sonra datanı filtrləmək və ya çeşidləmək üçün sütun başlığı oxu seçin.
- Data xətalarından qorunmaq üçün cədvəldə boş sətir və sütun qoymayın.
Excel cədvəli böyük miqdarda məlumat saxlaya bilər; Excel-də xüsusi məlumatı əldə etmək istədiyiniz zaman tapmağınıza kömək edən daxili alətlər var. Excel 2019, 2016, 2013, 2010-da məlumat siyahısını necə yaratmaq, filtrləmək və çeşidləmək olar; Microsoft 365 üçün Excel; Excel Online; və Mac üçün Excel.
Excel-də Məlumat Siyahısı yaradın
Cədvələ məlumatları düzgün daxil etdikdən və müvafiq başlıqları daxil etdikdən sonra cədvəli siyahıya çevirin.
- Cədvəldə xana seçin.
- Seçin Ev > Sort və Filtr > Filtr.
-
Sütun başlığı oxları hər başlığın sağında görünür.
Image - Sütun başlığı oxu seçdiyiniz zaman filtr menyusu görünür. Bu menyuda siyahını istənilən sahə adlarına görə çeşidləmək və müəyyən meyarlara uyğun gələn qeydlər üçün siyahıda axtarış etmək üçün seçimlər var.
- Əldə etmək istədiyiniz hər hansı konkret datanı tapmaq üçün data siyahınızı çeşidləyin.
Qeyd edək ki, siyahı yaradılmazdan əvvəl verilənlər cədvəli ən azı iki məlumat qeydindən ibarət olmalıdır.
Əsas Excel Cədvəli Məlumatı
Excel-də verilənlərin saxlanması üçün əsas format cədvəldir. Cədvəldə məlumatlar sətirlərə daxil edilir. Hər bir sıra rekord kimi tanınır. Cədvəl yaradıldıqdan sonra xüsusi məlumatları tapmaq üçün qeydləri axtarmaq, çeşidləmək və filtrləmək üçün Excel-in məlumat alətlərindən istifadə edin.
Sütunlar
Cədvəldəki sətirlər qeydlər kimi istinad edilsə də, sütunlar sahələr kimi tanınır. Hər sütunda olan məlumatları müəyyən etmək üçün başlıq lazımdır. Bu başlıqlar sahə adları adlanır. Sahə adları hər qeyd üçün verilənlərin eyni ardıcıllıqla daxil edilməsini təmin etmək üçün istifadə olunur.
Dataları ardıcıl formatdan istifadə edərək sütuna daxil etdiyinizə əmin olun. Məsələn, rəqəmlər rəqəm kimi daxil edilirsə (məsələn, 10 və ya 20,) onu saxlayın; yarımçıq dəyişməyin və rəqəmləri söz kimi daxil etməyə başlayın (“on” və ya “iyirmi” kimi).
Cədvəldə boş sütunlar buraxmamaq da vacibdir və siyahı yaradılmazdan əvvəl cədvəldə ən azı iki sütun olmalıdır.
Məlumat Səhvlərinə Qarşı Qorun
Cədvəl yaradarkən məlumatların düzgün daxil edildiyinə əmin olun. Məlumatların səhv daxil edilməsi nəticəsində yaranan məlumat xətaları məlumatların idarə edilməsi ilə bağlı bir çox problemlərin mənbəyidir. Əgər data başlanğıcda düzgün daxil edilərsə, istədiyiniz nəticələri əldə edəcəksiniz.
Məlumat xətalarından qorunmaq üçün yaradılan cədvəldə başlıqlar və verilənlərin birinci cərgəsi arasında belə boş sətir qoymayın. Əmin olun ki, hər bir qeyddə yalnız bir xüsusi element haqqında məlumat var və hər bir qeyddə həmin element haqqında bütün məlumatlar var. Birdən çox cərgədə element haqqında məlumat ola bilməz.
