İş üçün Slack Necə İstifadə Edilir

2024 Müəllif: Abigail Brown | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 06:39

Bilmək lazımdır

• Slack.com-a keçin, Başlayın seçin və Slack Workspace qurmaq və komanda toplamaq üçün göstərişlərə əməl edin.
• Mövzular ətrafında mərkəzləşdirilmiş kanallar əlavə etmək üçün + > Kanal yaradın seçin; qrupa istədiyiniz adları daxil edin.
• Mesaj göndərmək üçün Yeni Mesaj seçin, ad və ya adlar qrupu əlavə edin, mesajınızı yazın və İndi Göndər seçin.

Bu məqalə Slack iş yerini necə qurmaq və komanda toplamaq, kanallar yaratmaq, istifadəçilər əlavə etmək, mesaj göndərmək, zəng etmək və s. kimi funksiyaları necə yerinə yetirməyi izah edir.

Komandanız üçün boş iş yerini necə qurmaq olar

Slack seçdiyiniz veb-brauzer vasitəsilə və ya mobil proqram vasitəsilə kompüterdə istifadə edilə bilər, lakin quraşdırma prosesi o qədər mürəkkəbdir ki, veb-brauzerdən istifadə etməyi düşünə bilərsiniz. Bu təlimatların məqsədləri üçün biz sizə ilk Slack iş məkanınızı sıfırdan necə quracağınızı dəqiq göstərəcəyik.

İlk iş yerinizi qurmazdan əvvəl Slack hesabına ehtiyacınız yoxdur və siz hər şeyi quraşdırıb xidmətdən pulsuz istifadə etməyə başlaya bilərsiniz. Bəzi funksionallıqlar abunəliyin arxasında kilidlənib, lakin siz pulsuz versiyanı sınaqdan keçirdikdən sonra abunəliyin dəyərli olub-olmadığını seçə bilərsiniz.

İlk Slack iş yerini necə qurmaq olar:

1. Slack.com saytına gedin və səhifənin yuxarı sağ küncündə Başlayın seçin.

   

2. Seçin Komandam hələ Slack istifadə etmir.

   

   Bu təlimatlar tamamilə yeni Slack iş sahəsini qurmaq üçündür. Əgər təşkilatınız üçün Slack-in qurulmasına cavabdeh deyilsinizsə, həmkarlarınızdan biri tərəfindən qurulmuş iş yerini axtarmaq üçün Komandam Slack-dədir üzərinə klikləyin.

3. E-poçtunuzu daxil edin və Təsdiq et seçin.

   

   Komandanızdakı insanlarla ünsiyyət qurmaq üçün biznes e-poçtunuzdan və ya adətən istifadə etdiyiniz e-poçtdan istifadə edin.

4. Təsdiq kodu üçün e-poçtunuzu yoxlayın. O gələndə kodu daxil edin.

   

5. Şirkətinizin və ya komandanızın adını daxil edin, sonra Növbəti seçin.

   

6. Komandanızın hazırda üzərində işlədiyi layihənin adını daxil edin, sonra Növbəti seçin.

   

7. Komandanızdakı insanların hər biri üçün e-poçt ünvanlarını daxil edin, sonra Komanda yoldaşları əlavə edin seçin.

   

   Bu addımda hər kəsi qəbul etməsəniz, daha sonra daha çox komanda yoldaşı əlavə edə biləcəksiniz.

8. Slack kanalınız bu anda qurulub. İstifadəyə başlamaq üçün Kanalınıza Slack-də Baxın seçin.

   

Slack-də komandanı necə yığmaq olar

İş məkanınızı yaratdıqdan sonra Slack sizi azad etməzdən əvvəl hələ də tamamlamalı olduğunuz bir neçə tapşırıq var. Komandanızı yığmağı bitirməli, salamlama mesajı yaratmalı, ilk mesajınızı göndərməli və bəzi vacib parametrləri tamamlamalısınız.

1. Komandanıza əlavə üzvləri dəvət etmək üçün onların adını və e-poçt ünvanını daxil edin, sonra Dəvət et seçin və ya Bitti seçin və aşağı diyirləyin quraşdırma prosesini tamamlayın.

   

2. Seçin Salam seçin, sonra komandanız üçün defolt salam seçin.

   

3. İstəsəniz salamı redaktə edin, sonra Saxla seçin.

   

4. Seçin Kanalınızın adı layihəsi üçün Slack istifadə etməyə başlayın.

   

5. İlk mesajınızı daxil edin, sonra Göndər seçin. Dəvətçiləriniz filtrləməyə başlayanda bu, onların görəcəkləri ilk şeylərdən biridir.

   

6. Seçin Quraşdırmanı bitir.

   

7. Adınızı daxil edin, Slack-ə daxil olmaq üçün istifadə edəcəyiniz parol seçin, sonra Növbəti seçin.

   

8. İstəsəniz iş yerinizin adını və ya URL-ni dəyişin və ya razısınızsa Bitir seçin.

   

9. Slack iş yeriniz hazırdır və komandanız hazırdır. İstəsəniz, daha çox komanda üzvü əlavə edə bilərsiniz və ya sadəcə olaraq komandanızla əlaqələndirmək üçün iş yerinizdən istifadə etməyə başlaya bilərsiniz.

   

Slack-də Kanallar Necə Yaradılır və İstifadəçilər Əlavə olunur

İlkin quraşdırma prosesində bir kanal yaratdınız, lakin əlavə kanallar həqiqətən komandanızın xüsusi layihələrə fokuslanmasına kömək edə bilər. Böyük bir komandanız varsa, bu, həqiqətən faydalıdır, çünki kanalları yalnız məlumata ehtiyacı olan insanlarla məhdudlaşdıra bilərsiniz, lakin daha kiçik komandanız olsa belə, bu təşkilati alətdən istifadə etmək hələ də yaxşı fikirdir.

1. Əsas Kanallar başlığının sağında yerləşən + seçin.

   

2. Açılan menyuda Kanal yarat seçin.

   

3. Kanalınız üçün ad və təsvir daxil edin, sonra Yarat seçin.

   

   Kanala kimin qoşula biləcəyinə nəzarət etmək istəyirsinizsə, Şəxsi et slayderini seçin. Bu seçim söndürüldükdə hər kəs oxuya və özünü kanala əlavə edə bilər. Şəxsi kanallar Kanallar siyahısında adlarının solunda kilid işarəsi ilə qeyd olunur. Açıq kanalların həmin yerdə hashtagı olacaq.

4. Qrupda istədiyiniz şəxslərin adlarını daxil edin və Bitti seçin və ya daha sonra adam əlavə etmək üçün İndi keçin seçin.

   

   Daha sonra adam əlavə etmək üçün kanalı seçin, sonra İnsanlar əlavə et seçin.

5. Kanalınız artıq istifadəyə hazırdır.

   

Slack-də Birbaşa Mesajlar Necə Göndərilir

Slack-də kanal daxilində göndərilməyən hər mesaj birbaşa mesaj hesab olunur. Siz komandanızdakı hər kəsə mesaj göndərə və ya hər kəsi eyni anda doldurmaq üçün birdən çox komanda üzvü ilə birbaşa qrup mesajı yarada bilərsiniz.

1. Birbaşa mesaj göndərmək istədiyiniz şəxsin adını seçin.

   

2. Mesajınızı mətn sahəsinə yazın, sonra Enter düyməsini basın.

   

3. Emojilər əlavə etmək üçün mətn qutusunun altında gülən üz seçin, sonra bir və ya daha çox emoji seçin.

   

   Siz hətta iş yeriniz üçün fərdi Slack emojiləri yarada bilərsiniz.

4. Sənəd göndərmək üçün kağız klipi işarəsini seçin, sonra kompüterinizdən fayl seçin.

   

5. Faylınız üçün təsvir daxil edin, sonra Yüklə seçin.

   

   Birbaşa mesaja və ya kanala fayl yükləyərkən o, avtomatik olaraq müvafiq istifadəçilərlə paylaşılacaq.

Slack-də Qrup Birbaşa Mesajını Necə Göndərmək olar

Qrup birbaşa mesajları birbaşa mesajlara çox bənzəyir, lakin onlar sizə xüsusi kanal yaratmadan müəyyən insanlar qrupu ilə danışmağa imkan verir. Bu, kanal yaratmaqdan daha sürətli və səliqəlidir və xüsusi komanda üzvlərinə bəzi vacib məlumatları təqdim etməli olduğunuz və ya kanalın yaradılmasına zəmanət verməyən bir işdə tez əməkdaşlıq etməli olduğunuz vəziyyətlər üçün idealdır. Siz həmçinin qrup birbaşa mesajları vasitəsilə səsli və video zənglər edə bilərsiniz.

1. Birbaşa mesajlar bölməsinin başlığının yanında + seçin.

   

2. Qrupa birbaşa mesaj əlavə etmək istədiyiniz insanları seçin, sonra Get seçin.

   

3. Qrup birbaşa mesajı sizin təkbətək birbaşa mesajlarınız kimi işləyir. Menyuda onu seçməklə bu qrup birbaşa mesajına istənilən vaxt qayıda bilərsiniz.

   

4. Bu qrup birbaşa mesajını silmək istəyirsinizsə, menyuda üzərinə sağ klikləyin, sonra Söhbəti bağla seçin. Siz həmçinin onu vurğulamaq üçün ulduz qoya və ya e-poçt və push bildirişlərinin qəbulunu dayandırmaq üçün səsini söndürə bilərsiniz.

   

Slack-də zəngləri necə yerləşdirmək olar

Slack sizə komanda üzvlərinizə fərdi və ya qrup halında zəng etməyə imkan verir və səsli və ya video çatdan istifadə etmək seçiminiz var. Bu, hər hansı bir əlavə telekonfrans proqramına ehtiyac olmadan komandanızla həmişə eyni səhifədə olduğunuza əmin olmağı, fikirləri sürətlə paylaşmağı və planları təsdiqləməyi və uzaqdan görüşlər keçirməyi həqiqətən asanlaşdırır.

1. Tək komanda üzvünə zəng etmək üçün həmin komanda üzvü ilə birbaşa mesajınızı açın, sonra Zəng ikonasını seçin.

   

2. Zəng başqa pəncərədə açılacaq və digər şəxs cavab verən kimi qoşulacaq.

   

   Mikrofonunuzun səsini söndürmək, videonuzu yandırıb-söndürmək, ekranınızı paylaşmaq, emoji reaksiyaları göndərmək və telefonu dayandırmaq üçün soldan sağa zəngin altındakı nişanlardan istifadə edin. Yuxarı solda dişli piktoqramı Seçimlər menyusunu, + işarəsi olan siluet isə zəngə adam əlavə etməyə imkan verir.

3. Qrup zəngi etmək üçün kanal və ya qrup birbaşa mesajı açın, sonra zəng işarəsini seçin.

   

   Qrup zəngi pulsuz Slack planında mövcud olmayan premium funksiyadır.

Yeni Mesaj olmadan Kanalları və Birbaşa Mesajları Necə Gizlətmək olar

İş yeriniz böyüdükcə, onun həmişə istifadə olunmayan çoxlu kanallar və söhbətlərlə dolu olduğunu görə bilərsiniz. Alternativ olaraq, hansı kanallarda hələ də oxunmamış mesajların olduğunu tapmaqda çətinlik çəkdiyinizi görə bilərsiniz. Bu vəziyyətlərin hər ikisində ən yaxşı seçiminiz yeni mesajı olmayan kanalları və birbaşa mesajları gizlətməkdir.

1. Səhifənin yuxarı sol küncündə iş yerinizin adını seçin.

   

2. Seçin tercihlər.

   

3. Seçin Kənar panel.

   

4. yalnız oxunmamış söhbətlər və ya oxunmamış söhbətlər və ulduzlu bölməniz yanında radial seçin.

   

5. Yalnız bir kanalın və ya söhbətin səsini söndürmək istəsəniz, sadəcə həmin kanala sağ klikləyin, sonra kanalı susdurun seçin.

   

Slack Məxfilik Ayarları

Slack-i iş məqsədləri üçün istifadə edirsinizsə, ofisdə müdirinizin qarşısında normal demədiyiniz hər şeyi söyləməkdən çəkinmək yaxşı fikirdir. Bu ona görə deyil ki, müdiriniz sizi izləmək üçün Slack-dən istifadə edə bilər, lakin iş yerinizin rəhbərinin birbaşa mesajlarınızı ixrac edə və onları oxuya bilmə şansı var.

Bunun iş yerinizdə seçim olub-olmadığını yoxlamaq üçün Slack-ə daxil olun, slack.com/account/team ünvanına keçin, sonra Saxlamalar seçin və İxrac. Aşağıdakı mesajı görsəniz, təhlükəsizsiniz:

Adminlərin də birbaşa mesajlarınıza girişi varsa, mesaj belə oxunacaq:

İş Sahəsi Sahibləri ictimai kanallardan mesaj və faylları ixrac edə bilər. İş Sahəsi Sahibləri həmçinin şəxsi kanallardan və birbaşa mesajlardan mesaj və faylları ixrac edə bilər.

Həmin mesajı görsəniz, birbaşa mesajlarınızı ətrafda buraxmaq əvəzinə onların müddətini başa vurmaq istəyərsiniz. Bunu etmək üçün birbaşa mesajda olarkən yuxarı sağ küncdəki gear işarəsini seçin, sonra mesajın saxlanmasını redaktə edin >Növbəti > Bu söhbət üçün fərdi saxlama parametrlərindən istifadə edin Onu bir günə təyin edin, sonra Saxla seçin

İş sahəsinin saxlanması parametrləri yalnız təşkilatınızın ödənişli planı olduqda əlçatandır.

Kənar Saytların Trafikinizi Görməsinin qarşısını alın

Əgər siz və ya komanda üzvləriniz nə vaxtsa kənar vebsaytlara keçid etsəniz, onlar referalda Slack iş yerinizin tam veb ünvanını görə biləcəklər. Bunun baş verməsinin qarşısını almaq istəyirsinizsə, Slack-ə daxil olun və sonra slack.com/admin/settings ünvanına keçin.

Aşağı diyirləyin və İş məkanınızın URL-ni xarici saytların qeydlərində gizlədin tapın, sonra Genişlet seçin. Qutudan işarəni çıxarın, sonra Saxla seçin.

Ödənişli planınız varsa, administrator kimi siz bu səhifədən qlobal mesaj və fayl saxlama və silmə parametrlərini də tənzimləyə bilərsiniz.

Slack İnteqrasiyaları Nədir?

İndiyə qədər bəzi əsas məxfilik parametrləri daxil olmaqla Slack-i necə qurmaq və istifadə etmək barədə kifayət qədər yaxşı anlayışınız var. Slack-in funksionallığını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirmək istəyirsinizsə, Google Disk və Təqvim, Twitter, GitHub və s. kimi üçüncü tərəf proqramlarının geniş çeşidini inteqrasiya edə bilərsiniz.

Əgər Slack inteqrasiyalarını əlavə etmək istəyirsinizsə, bunu necə etmək olar:

1. Ekranın sol tərəfindəki əsas Slack menyusunda Proqramlar seçin.

   

2. Slack ilə inteqrasiya etmək istədiyiniz proqramı tapın, sonra Əlavə seçin.

   

3. Seçin Slack-ə Əlavə et.

   

4. Ekrandakı göstərişlərlə davam edin. Bu halda Twitter İnteqrasiyası əlavə et seçin.

   

5. Tələb olunarsa, inteqrasiya etməyə çalışdığınız proqramla hesabınıza daxil olmaq üçün Slack-ə icazə verin.

   

6. Parametrləri öz zövqünüzə uyğunlaşdırın, sonra Parametrləri Saxla seçin. Tətbiq indi Slack iş yerinizlə inteqrasiya olunub.

   

Slack Bildirişlər, Mövzular və Digər Tərcihlər

Slack bildirişlər, mövzular və sair aldığınız zaman da daxil olmaqla, müxtəlif istifadəçi seçimlərini tənzimləməyi asanlaşdırır. Bu güclü parametrlərə daxil olmaq üçün yuxarı sol küncdə iş yerinizin adını seçin, sonra Preferences seçin.

Bildirişlər

Slack bildiriş seçimləri menyusu sizə masa üstü bildirişləri aktivləşdirmək imkanı kimi bəzi vacib seçimlər təqdim edir. Masaüstü Bildirişləri Aktivləşdir seçin və Slack-də mesaj aldığınız zaman kompüterinizdə pop-up bildiriş alacaqsınız. Siz həmçinin hansı növ mesajların masaüstü bildirişlərin görünməsinə səbəb olacağını seçə bilərsiniz.

Açar sözlər qutusu sizə diqqət yetirmək istədiyiniz xüsusi vacib şərtləri daxil etməyə imkan verir. İstənilən vaxt kimsə çıxışınız olan kanalda bu açar sözlərdən birini istifadə edərsə, siz vacib söhbəti asanlıqla tapa biləcəksiniz.

İstifadə etdiyiniz saatlarda hər hansı bildiriş almaq istəmirsinizsə, müəyyən vaxt ərzində bildirişlərinizi avtomatik söndürmək üçün Narahat Etməyin ayarlarından istifadə edə bilərsiniz.

Bildiriş seçimləri həmçinin masaüstü təkan bildirişlərinin necə görünəcəyini və masaüstünüzdə deyilsinizsə, Slack tətbiqi vasitəsilə mobil cihazınıza ping göndərib-göndərməməyinizi seçmək imkanı verir.

Mövzu

Slack temanızı tənzimləmək istəyirsinizsə, seçimlər menyusunda Mövzular və ya Mesajlar və media seçin. Mövzuların seçilməsi Slack-in qaranlıq və açıq mövzuları arasında seçim etməyə imkan verən əsas menyunu açır. Gözləriniz parlaq, ağ vebsaytlarla bağlı problem yaşayırsa, qaranlıq mövzu əladır.

Sürüşməyə davam edin və Slack-də tətbiqin görünüşünü və hisslərini dəyişdirən bir sıra başqa mövzuların olduğunu görəcəksiniz. Özünüzü yaradıcı hiss edirsinizsə, temanızı fərdiləşdirə və başqaları ilə paylaşa bilərsiniz.

Mesajlar və Media

Mesajlar və media seçin və saytın müxtəlif elementlərinin göstərilməsinə daha çox nəzarət edəcəksiniz. Bu seçimlər sizə istifadəçi ikonalarının göstərilib-göstərilmədiyini, mesajların necə görünəcəyini, tam və ya displey adlarının göstərilib-göstərilmədiyini və sairini seçməyə imkan verir.

Slack Ünsiyyət Alətləri

Ödənişli Slack komandaları Slack Huddles kimi qabaqcıl kommunikasiya vasitələrindən istifadə edə bilər. Kütləvi söhbətlər kanaldakı hər kəsin qoşula biləcəyi audio söhbətlərdir. Siz həmçinin birbaşa mesajdan söhbətə başlaya və hətta ekranınızı digər iştirakçılarla paylaşa bilərsiniz.

Ödənişli planlar həmçinin video və səs yazılarını dəstəkləyir. Slack-ə yüklənmiş bütün yazılar axtarış edilə bilən arxivdə saxlanıla bilən transkriptlə gəlir. Səsyazmaların müəyyən vaxtda ictimai yayımlanması planlaşdırıla bilər.

Komandanızda Slack Business+ və ya Enterprise Grid planı varsa, istifadəçilərə təşkilatınızın strukturunu daha yaxşı başa düşmək üçün ətraflı profillər yaradan Slack Atlas-dan yararlana bilərsiniz. Bu funksiya İş günü kimi alətlərlə inteqrasiya edir ki, siz bütün məlumatları avtomatik olaraq yeni saxlaya biləsiniz.