Bilmək lazımdır
- Windows-da: Fayl > İxrac > PDF/XPS Yarat seçin. PDF-nin Növ kimi yadda saxla yanında seçildiyini təsdiqləyin.
- Mac-da: Fayl > Fərqli Saxla bölməsinə keçin. Fayl Format yanında, PDF seçin.
- Google Cədvəldə: Excel faylını açmaq üçün fayl seçicidən istifadə edin. Get Fayl > Yükləmə > PDF > İxrac
Bu məqalə Excel sənədlərini PDF formatına çevirmək üsullarını, o cümlədən Windows və ya Mac Excel-dən ixrac etmək, Google Cədvəllərdən istifadə etmək, onlayn çeviricidən istifadə etmək və PDF formatına çap etmək üsullarını izah edir. Məlumat Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 və Microsoft 365 üçün Excel versiyalarına aiddir.
Windows PC-də Excel-də PDF-ə ixrac edin
Cədvəl proqramı və ya proqram quraşdırılmadan Excel faylını PDF formatına çevirməyin bir çox yolu var ki, onu digər cihazlarda açmaq və oxumaq daha asan olsun. Windows kompüterinizdə Excel varsa, Excel XLSX və ya XLS formatlı faylları asanlıqla PDF-ə çevirə bilərsiniz.
- Fayl > İxrac menyusunu açın.
- Seçin PDF/XPS yarat.
-
PDF (.pdf) işarəsinin Növ kimi yadda saxla yanında seçildiyini iki dəfə yoxlayın. Digər seçim XPS faylı yaratmaqdır.
Image Bəzi qabaqcıl seçimləri aktivləşdirmək və ya söndürmək üçün PDF yaratmazdan əvvəl bu vaxtdan istəyə görə istifadə edə bilərsiniz. Yalnız xüsusi səhifələri PDF-ə ixrac etmək, bütün iş vərəqlərini eksport etmək və s. kimi işləri görmək üçün yadda saxla dialoq qutusunda Seçimlər bölməsinə daxil olun.
- PDF-nin harada saxlanacağını seçin və sonra Yayımla seçin.
Mac-da Excel-də PDF-ə ixrac edin
Mac kompüterindəsinizsə, Excel faylından PDF hazırlamaq Fərqli Saxla menyu elementi vasitəsilə tamamlana bilər.
- Excel sənədini saxlamaq üçün pop-up qutusu açmaq üçün Fayl > Fərqli Saxla bölməsinə keçin.
-
Həmin pəncərənin altındakı Fayl Formatının yanında , PDF seçin.
Image Format seçimi açılan qutunun altındakı seçimləri qeyd edin. Siz bütün iş kitabını PDF-ə (onlarda verilənləri olan bütün vərəqlər) və ya sadəcə açıq olan vərəqə çevirmək üçün İş kitabı və ya Cədvəl seçə bilərsiniz. indi.
- Excel faylını Mac-da PDF-ə çevirmək üçün Save seçin.
Google Cədvəl ilə PDF-ə ixrac edin
Sheets Google-un onlayn cədvəl yaradıcısı və redaktorudur. Excel fayllarını Google Cədvəllərə yükləyə bildiyiniz və Cədvəl sənədləri PDF formatına ixrac edə bildiyi üçün bu, XLSX/XLS-i istənilən kompüterdə PDF-ə çevirmək üçün əla yol kimi xidmət edir.
- Google Cədvəlləri açın və Excel faylınıza baxmaq və açmaq üçün sağdakı fayl seçicisi düyməsini söndürün.
-
Önizləməni görmək üçün Fayl > Endirin > PDF (.pdf) səhifəsinə keçin sənədin PDF formatında. Siz ixrac edilməli olanları və bəzi digər parametrləri redaktə edə bilərsiniz.
Image - Cədvəli PDF olaraq saxlamaq üçün EXPORT seçin.
Onlayn çeviricilərdən istifadə edin
Digər seçim fayl çeviricisindən istifadə etməkdir. XLS və XLSX faylları sənəd olduğundan, siz pulsuz sənəd fayl çeviricisindən istifadə edə bilərsiniz.
Hətta bunu daha da asanlaşdıran bəzi onlayn Excel-dən PDF-ə çevirənlər var və onlar istənilən veb-brauzerlə işlədikləri üçün istənilən əməliyyat sistemində Excel-i PDF-ə çevirə bilərlər.
Sevimlilərimizdən bir neçəsinə Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF və Online2PDF daxildir.
Bəyəndiyimiz digəri, aşağıda göstərilən FileZigZag-dır. Excel faylınızı ora yükləyin və hədəf format kimi PDF seçin. Excel faylını PDF-ə çevirmək və endirmə linkini əldə etmək üçün Converting Start seçin.
PDF-ə "Çap et"
Əgər sizdə Excel quraşdırılmayıbsa, siz hələ də Microsoft-un pulsuz Excel Viewer proqramı ilə XLSX və ya XLS faylını PDF-də saxlaya bilərsiniz. Bununla belə, bu alət yalnız Excel fayl görüntüləyicisi (redaktor deyil) olduğundan, PDF-ə çevrilməni dəstəkləmək üçün onunla birlikdə başqa bir proqram quraşdırmalısınız.
Bir yol pulsuz PDF printeridir. PDF printerləri sənədi PDF-ə "çap" etməklə işləyir, bu, Excel faylını PDF çeviricisinə göndərməyin asan yoludur, bundan sonra proqram onu PDF formatında saxlayacaq.
- Excel Viewer-i açın və PDF-ə çevirmək istədiyiniz Excel faylını seçin.
-
Proqramın yuxarı sol tərəfindəki düyməni istifadə edərək Çap seçin.
-
Quraşdırdığınız PDF printeri olmaq üçün Ad yanındakı açılan menyudan printeri dəyişin.
Image Bizim nümunəmizdə açılan menyudan Foxit Reader PDF Printer seçə bilərik.
-
Çap seçimlərində istədiyiniz hər hansı digər dəyişiklikləri edin, məsələn, müəyyən sayda səhifə çap edin və sonra PDF printer proqramını işə salmaq üçün OK seçin, Foxit PDF Reader bu hal.
Bəzi PDF printerləri proqramı əlavə təlimatlarla açacaq, digərləri isə PDF-i başqa göstərişlər olmadan saxlayacaq.
- Budur! Excel sənədindən PDF faylı yaratdınız!
Niyə PDF Formatından İstifadə Edin
Excel faylları onları oxumaq və redaktə etmək üçün xüsusi proqram tələb edir, ona görə də bu cür sənədləri lazımi proqram təminatı olmayan insanlarla paylaşmaq çətin ola bilər. Bununla belə, PDF formatı daha çox yayılmışdır, ona görə də kompüterdə quraşdırılmış PDF görüntüləyicisi olduğu müddətcə siz elektron cədvəl görüntüləyicisi/redaktoruna ehtiyac olmadan fayla baxa bilərsiniz.
XLSX və ya XLS formatında qalan Excel faylları Excel və ya digər oxşar cədvəl proqramı (məsələn, OpenOffice Calc və LibreOffice Calc) ilə 100 faiz redaktə edilə bilər, lakin PDF-lər belə deyil. Əlçatan PDF redaktorları olsa da, onlar adətən xam faylı redaktə etmək kimi işləmir.
