Məhsuldarlıq tez-tez tapşırıqlara xas olan əsas alətlərlə daha çox iş görmək deməkdir. Əgər hesabat yazırsınızsa, sizə mətn prosessoru, avtomobil dizayn edirsinizsə, kompüter dəstəkli dizayn proqramı lazımdır. Əksər işlərin ortaq cəhəti tapşırıqları planlaşdırmaq, planlaşdırmaq və qeydlər aparmaq ehtiyacıdır. Layihələrinizi təşkil etmək və işləri görmək üçün ən yaxşı Windows məhsuldarlığı tətbiqlərinə nəzər salın.
Ən yaxşı təşkilat proqramları üçün sənaye standartı: Microsoft Outlook
Nəyi bəyənirik
- Güclü sistem təqvim, tapşırıqlar, qeydlər və e-poçtu birləşdirir.
- Kateqoriyalar GTD kontekstləri, layihələri və sair üçün istifadə edilə bilər.
- Kompleks filtrlər.
- Mobil cihazlarla sinxronizasiya edilir.
- Qeydlər ideyaları ələ keçirmək üçün əlverişlidir.
Nəyi bəyənmirik
- Həddindən artıq mürəkkəb ola bilər.
- GTD quraşdırması bir az hiylədir.
Microsoft Outlook iş dünyasında məşhur təqvim və e-poçt sistemidir. O, təqvim, tapşırıqlar, qeydlər və kontaktların məhsuldarlıq birləşməsini izləyir. 1984-cü ildə Psion Təşkilatçısından başlayaraq və Blackberry ilə davam edərək uzun illərdir ki, bu tip məlumatları mobil cihazlarda sinxronlaşdırmaq mümkün olub.
Kateqoriyalar kimi xüsusiyyətlər sizə elementləri istədiyiniz şəkildə işarələməyə və filtrləməyə imkan verir ki, bu da onu işləri görmək üçün güclü alətə çevirir. Ümumi sistem kontekstlərə @ işarəsi ilə prefiks qoymaqdır, məsələn, @home və ya @work. Bu o deməkdir ki, siz yalnız müəyyən vaxta aid olan tapşırıqları görmək üçün tapşırıq siyahısını tez bir zamanda filtrləyə bilərsiniz.
Endir:
Pulsuz Alternativ Məhsuldarlıq Proqramı: Google Calendar
Nəyi bəyənirik
- Sadə və istifadəsi asan.
- Paylaşılan təqvimlər üçün əladır.
Nəyi bəyənmirik
Tapşırıq kateqoriyalarının olmaması GTD-ni çətinləşdirir.
Google paketi Outlook-dakı ilə müqayisədə daha sadə təqvim və tapşırıq sistemi təqdim edir. Google Təqvim istifadəni asanlaşdıra bilər, baxmayaraq ki, müvafiq GTD (Getting Things Done) icra müddəti üçün kateqoriyalardan istifadə etmək mümkün deyil. Bulud əsaslı sistem paylaşılan təqvimlər üçün əladır.
Endir:
Kompüter və Telefon Məhsuldarlığı Proqramları arasında Datanı Sinxronlaşdırın: CompanionLink
Nəyi bəyənirik
- Outlooku Android və ya iOS ilə sinxronlaşdırır.
- Kateqoriyalar daxil olmaqla tam sinxronizasiya.
-
Fərdi sahələri sinxronlaşdırır.
Nəyi bəyənmirik
- Telefonunuzu sinxronlaşdırmaq 49,95 dollara başa gəlir.
- Bulud əsaslı sinxronizasiya üçün əlavə xərclər var.
Məlumatlarınızı PC-də Outlook və telefonunuz arasında sinxronizasiya etmək üçün CompanionLink ən yaxşı proqramdır. Əksər digər həllər məlumatlarınızın yalnız bir hissəsini sinxronlaşdırır, ona görə də Kateqoriyalar kimi xüsusiyyətlər sinxronlaşdırılmaya bilər. CompanionLink standart Outlook verilənlər bazasındakı hər şeyi sinxronlaşdırır və həmçinin fərdi sahələri konfiqurasiya etməyə imkan verir.
Endir:
Ciddi Layihə İdarəetməsi üçün: Microsoft Project
Nəyi bəyənirik
- Sənaye standartı layihə idarəetməsi.
- Kritik fəaliyyətləri planlaşdırın.
- Balans resursunun ayrılması.
Nəyi bəyənmirik
- Sik öyrənmə əyrisi.
-
Bu, vaxt apara bilər.
Kompleks layihələr eyni vaxtda baş verən çoxsaylı fəaliyyətləri, digərləri tamamlanana qədər başlaya bilməyən fəaliyyətləri və ayrılması lazım olan çoxsaylı resursları əhatə edir. Bu tip layihə idarəetməsi üçün Microsoft Project sənaye standartıdır. Bununla belə, o, güclü proqram təminatı olsa da, vaxt apara bilər.
Endir:
Post-it qeydlərini buludda saxlamaq üçün: Google Keep
Nəyi bəyənirik
- Elastik vizual qeydlərin götürülməsi.
- Yenidən istifadə edilə bilən yoxlama siyahıları yaradın.
- Xatırlatmaları vaxta və ya yerə görə təyin edin.
Nəyi bəyənmirik
Məkanlar tək məkan olmalıdır.
Google Keep Post-it qeydləri kimi görünmək üçün hazırlanıb, lakin eskizləri, fotoşəkilləri, mətnləri və siyahıları dəstəklədiyi üçün bundan daha çoxunu edir. O, əsasən PC istifadəsi üçün onlayndır və Android və iOS ilə sinxronlaşdırılır.
Xatırlatmalar vaxta və ya məkana görə təyin edilə bilər, lakin o, yalnız bir məkan ola bilər. Təəssüf ki, bu funksiya Google Xəritə ilə daha yaxşı inteqrasiya olunmayıb - "yanacaqdoldurma məntəqəsində mənə xatırlat" demək əla olardı.
Endir:
Notepad-a Alternativ: Windows Yapışqan Qeydlər
Nəyi bəyənirik
- Sadə, diqqəti yayındırmayan qeyd alma.
- Android ilə sinxronizasiya edilir.
Nəyi bəyənmirik
iPhone sinxronizasiyası yoxdur.
Sticky Notes Windows 10, 8 və 7-də göndərilir və Microsoft-dan endirilə bilər. Tətbiq sizə Notepad-dakı mətn faylı kimi istənilən ölçülü pəncərəyə uyğun olaraq yenidən formatlanan qeydlər etməyə imkan verir. Güllə nöqtələri kimi daha çox formatlaşdırma tətbiq etmək mümkündür, lakin ən böyük fərq hər şeyin bir yerdə saxlanması və Android cihazı ilə sinxronlaşdırıla bilməsidir.
Endir:
Möhtəşəm Ağıl Xəritəçəkmə Məhsuldarlığı Tətbiqi: SimpleMind
Nəyi bəyənirik
- Vizual qeydlər.
- Strukturlaşdırılmış iyerarxiya.
- Bütün platformalarda sinxronizasiya edilir.
Nəyi bəyənmirik
- Təqdimat ideyalara mane ola bilər.
- Proqram bahadır.
MindMapping beyin fırtınası və qeyd alma üsuludur, beynin işinə bənzəyir və yaddaşı və yaradıcılığı təkmilləşdirir. SimpleMind sizə Windows, Mac, Android və iOS-da MindMaps yaratmağa imkan verməklə bundan faydalanır. Yaradılmış və hazır xəritələr Dropbox və ya Google Disk vasitəsilə sinxronlaşdırıla bilər ki, onlara istənilən cihazdan daxil ola biləsiniz.
Endir:
Kanban lövhələrini buludlara gətirən məhsuldarlıq proqramı: Trello
Nəyi bəyənirik
- Sadə vizual sistem.
- İş yükünü görməli olan paylanmış komandalar üçün əladır.
Nəyi bəyənmirik
- Microsoft Project kimi mürəkkəb planlaşdırma və resurs bərabərləşdirmə etmir.
- Outlook'da GTD kimi kontekst xatırlatmalarına icazə vermir.
Kanban görməli olduğunuz işləri görmək üçün vizual kartlardan istifadə edir. Bununla belə, Trello fiziki lövhədəki kartları buludda yaşayan rəqəmsal Kanban lövhəsi ilə əvəz edir. Bu, digər komandaların nə ilə məşğul olduqlarından xəbərdar olmaqla, nə etdiklərini izləməli olan paylanmış komandalar üçün əladır.
Endir:
Hesablama ilə Sadəlik: Microsoft Excel
Nəyi bəyənirik
- Planlaşdırma üçün sadə və çevik.
- İş yükünü və cədvəli asanlıqla hesablayın.
Nəyi bəyənmirik
Xatırlatma yoxdur.
Microsoft Excel məlumatların təşkili və hesablamaların aparılması üçün çoxlu istifadə imkanlarına malikdir. O, həmçinin layihələrin planlaşdırılması və vaxtın planlaşdırılması üçün əla vasitədir; tapşırıqları yerinə yetirmək üçün tələb olunan vaxtla birlikdə asanlıqla siyahıya ala bilərsiniz. Excel daha sonra tələb olunan ümumi vaxtı, həmçinin hədəf başlanğıc və bitmə vaxtlarını hesablaya bilər. Layihənizi planlaşdırarkən tapşırıqları kəsib-yapışdırmaq və vaxtları tənzimləmək asandır.
Endir:
Sadəlik istədiyiniz zaman üçün: Windows Notepad
Nəyi bəyənirik
- Diqqəti yayındırmayan sadə qeydlər.
- Elastik.
- Windows ilə pulsuz daxildir.
- Mətn istənilən ölçülü pəncərəyə sığdırmaq üçün yenidən formatlanır.
Nəyi bəyənmirik
- Heç nəyi avtomatlaşdırmır.
- Mobil cihazlarla sinxronlaşmır.
Beyin fırtınası və planın strukturlaşdırılmasına gəldikdə, sadəlik çox vaxt daha yaxşıdır və siz Notepad-dən daha sadə ola bilməzsiniz. Bir neçə alət sizə formatlaşdırma və ya proqram funksiyaları ilə diqqətinizi yayındırmadan fikirlərinizi yazılı şəkildə çatdırmaq üçün bir yol verir.
Notepad-in digər proqramlardan daha bir üstünlüyü ondan ibarətdir ki, mətn istənilən ölçülü pəncərəyə uyğunlaşdırılaraq iş masanızda mövcud olan yerdən maksimum istifadə etməyə imkan verir. Notepad haqqında unutmaq asandır, çünki o, 1985-ci ildə Windows-un ilk versiyasından bəri mövcuddur, lakin bəzən orijinalı məğlub edə bilmirsiniz.
