Əsas Çıxarışlar
- Dropbox indi faylları avtomatik köçürə, adını dəyişə və hətta çevirə bilər.
- Sadəcə qaydaları müəyyən edin, sonra elementləri qovluqlara buraxın.
-
Dropbox-u avtomatlaşdırmaq üçün çoxlu digər güclü alətlər var.
Dropbox qovluqlarınızı sizin üçün avtomatik təşkil edəcək, ora daxil etdiyiniz hər şeyi adını dəyişəcək, köçürüb və hətta tərcümə edəcək.
Dropbox-da qovluqları avtomatlaşdırmağın bir çox yolu var - axı bu, sadəcə olaraq fayllarla dolu bir qovluqdur - lakin daxili alətə malik olmaq rahatlıq, təhlükəsizlik və etibarlılıq baxımından bir sıra üstünlüklər təklif edə bilər.. Siz hələ də bəyəndiyiniz bütün üçüncü tərəf alətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Beləliklə, avtomatlaşdırılmış qovluqlar niyə belə gözəl ideyadır və onlar sizin üçün nə edə bilər?
"[Avtomatlaşdırılmış qovluqlar hər cür böyük, çoxfayllı, çox töhfə verən layihəni idarə etmək üçün inanılmaz dərəcədə asan bir yoldur," veb tərtibatçısı Pixoul şirkətinin baş direktoru Devon Fata e-poçt vasitəsilə Lifewire-a bildirib. "Hər kəs üçün işləyən yaxşı təşkilat sistemi qurmaq hər cür layihə əsaslı işdə daimi döyüşdür və bu, həmin sahələrdə çox vaxta qənaət edə bilər."
Sənədin Sonu
Qovluqlar çox vaxt qarışıqdır. Biz, məsələn, iş masalarımızı təmizləmək üçün faylları bir qovluğa atırıq, sonra isə birinci qovluğu təmizləmək üçün həmin faylların bəzilərini alt qovluğa atırıq. Təsəvvür edin ki, bu fayllar öz-özünü təşkil edə bilərmi.
Hətta hər şeyi bir kənara qoyan bizlər də avtomatik sənədləşdirmədən faydalana bilərlər. Və Dropbox ilə bu, tezliklə asan olacaq. Siz sadəcə bir dəfə avtomatlaşdırma qaydalarınızı qurmalısınız, sonra Dropbox bütün işləri görür.
Məsələn, siz tarixə əsasən fayllarınızı avtomatik olaraq qovluqlara yerləşdirən qayda yarada bilərsiniz. Dropbox-a bir dəstə fayl atın və o, yanvar, fevral və s. üçün qovluqlar yaradacaq və fayllarınızı onlara yerləşdirəcək. Əsas qovluğa əlavə olunan gələcək fayllar avtomatik olaraq bu alt qovluqlara köçürüləcək. O, vergilər üçün qəbzləri saxlamaq üçün idealdır, məsələn.
Bu gözəl və artıq kifayət qədər güclüdür, lakin daha da yaxşılaşır. Dropbox faylların və fotoşəkillərin də, ola bilsin ki, yaradıldığı/çəkildiyi tarixə görə avtomatik olaraq adlarını dəyişə bilər. O, həmçinin fayllarınızı etiketləyə və hətta onları başqa formatlara çevirə bilər. Məsələn, hər hansı bir şeyi PDF-ə çevirən və ya zip faylları avtomatik açan qovluqunuz ola bilər.
Səliqəli tərəfi ondan ibarətdir ki, bu hərəkətlər faylları qovluqlara köçürməklə başlanır və bu, istənilən qoşulmuş cihazda edilə bilər.
Alternativlər
Dropbox qovluğunun avtomatlaşdırılması nəhayət hamıya gəlir, lakin bu, hazırda yalnız biznes müştərilərinə təqdim olunur. Yenə də Dropbox qovluqlarınızı və ya hər hansı digər qovluqlarınızı avtomatlaşdırmaq üçün bir çox daha güclü seçimlər var.
Qovluqların avtomatlaşdırılması üçün iki əsas kateqoriya var. Bunlardan biri Zapier və ya IFTTT kimi veb-əsaslı bir xidmətdir (Əgər belədirsə). Digəri, Mac üçün əla Hazel kimi kompüterinizdə yerli olaraq işləyən bir vasitədir. Sonra Dropbox qovluğuna nəzarət edəcək və əlavə etdiyiniz hər şeyi çevirəcək Cloud Convert kimi daha çox tək məqsədli xidmətlər var. Güclü və istifadəsi asandır.
Veb əsaslı alətin üstünlüyü onun digər veb xidmətlərinə qoşula bilməsidir. IFTTT bəzi vəhşi şeylər edə bilər. Siz, məsələn, hər dəfə Lifewire News-da yeni məqalə dərc olunanda ağıllı lampanızın qırmızı yanıb-sönməsini təmin edə bilərsiniz. Zapier Gmail, Slack, Twitter, Trello və sairinizə daxil olan avtomatlaşdırmaların qurulması üçün daha da mürəkkəb olsa da, daha dərin təklif edir.
Bu onlayn alətlərin mənfi tərəfi odur ki, şəxsi məlumatlarınız öz işlərini görmələri üçün kompüterinizi tərk etməlidir. Digər tərəfdən, bu datanın çoxu onsuz da buluddadır.
Yerli
Kompüterinizdə avtomatlaşdırmaya həqiqətən ciddi yanaşmaq istəyirsinizsə, çoxlu alətlər var. Mac və iOS-da əvvəlcədən hazırlanmış avtomatlaşdırma qalereyası ilə gələn daxili Qısayol proqramından istifadə edə bilərsiniz. Bunlardan bəziləri Dropbox ilə də işləyir.
Qovluqları avtomatlaşdırmaq üçün Hazel'i sınayın. Bu, yeni fayllar üçün qovluqlara nəzarət edir və onlar üzərində işləyir.
Mən istifadə etdiyim One Hazel qaydası şəkillər üçün iş masamın saatlarına baxır. O, skrinşotların ölçüsünü 2000 piksel eninə dəyişir, ona görə də mən onlardan bu kimi onlayn məqalələr üçün istifadə edə bilərəm. Başqa bir qayda webp şəkillərini götürür və onları JPG-lərə çevirir. Mahnıları əvvəllər iTunes kimi tanınan tətbiqə köçürən bir qayda da var.
Hazel özünün daxili əməliyyatlar dəstini təklif edir, lakin siz bundan həmçinin Qısayollar, AppleScripts, Avtomatlaşdırıcı əməliyyatları icra etmək və hətta seçdiyiniz proqramlaşdırma dilində öz skriptlərinizi yazmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Bu modulluq onu həm işə başlamağı son dərəcə asan edir, həm də potensialında sərhədsiz edir. Və təbii ki, o, Dropbox-dakı istənilən qovluqda işləyə bilər.
Dropbox-un yeni daxili avtomatlaşdırılması əla görünür və əsasları əhatə edir, lakin ümid edirik ki, o, daha güclü avtomatlaşdırmalara da marağı artıracaq. Çünki kompüter sizin üçün bütün məşğul işlərin öhdəsindən gələ bilmirsə, onun nə mənası var?
