Bilmək lazımdır
- Tam adları vurğulayın, sonra Data tabına keçin və Sütuna Mətn seçin. Delimited seçin, sonra təyinat təyin edən ayırıcı seçin.
- Alternativ olaraq, boş xana seçin və adı almaq üçün SOL funksiyasından, soyadı əldə etmək üçün isə SAĞ funksiyasından istifadə edin.
- Və ya, boş xana seçin və ilk qeydin adını yazın, sonra Data > Flash Doldur bölməsinə keçin. Növbəti xanada soyadla təkrarlayın.
Bu məqalə Microsoft Excel-də ad və soyadların necə ayrılacağını izah edir. Təlimatlar Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 və 2013-ə aiddir.
Sütunlara mətndən istifadə edərək Excel-də adları ayırın
Excel sizə məlumatlarınızı nizamlı saxlamaq imkanı verən çoxlu funksiya və xüsusiyyətlərə malikdir. Məsələn, siz Mətndən Sütunlara adlı funksiyadan istifadə edərək ad və soyadları ayıra bilərsiniz:
-
Ayırmaq istədiyiniz verilənlərə malik Excel faylını açın.
Image -
Ayırmaq istədiyiniz məlumatları, bu halda Tam Adların siyahısını seçin.
Image Verilənlərinizə başlıqlar daxildirsə, onları seçməyin, əks halda Excel də başlıqlardakı məlumatları ayırmağa çalışacaq.
-
Data nişanını seçin.
Image -
Lentdə Sütun üçün Mətn seçin.
Image -
Delimited seçin, sonra Növbəti seçin.
Image -
Datanızın məhdudlaşdırıcı növünü seçin, sonra Növbəti seçin. Əgər ayırıcı seçiminiz siyahıda yoxdursa, Digər seçin və verilən mətn sahəsinə istifadə etmək istədiyiniz ayırıcını daxil edin.
Image Data dəstimizdə məlumatlar boşluqlarla ayrılıb, buna görə də biz ayırıcı olaraq Boşluqlar qeyd qutusunu yoxlayacağıq.
-
Defolt olaraq, Excel mövcud verilənlərin üzərinə yazacaq. Əgər məlumatlarınızın üzərinə yazılmasını istəmirsinizsə, Təyinat dəyərini dəyişdirməli olacaqsınız. Təyinat sahəsini seçin və təyinat təyin edin.
Image -
Təyinatınızı təsdiq etdikdən sonra Bitir seçin.
Image -
Excel məlumatlarınızı təyinat xanalarına yerləşdirəcək.
Image
Excel düsturlarından istifadə edərək ad və soyadı bölün
Bu üsul bir az daha mürəkkəbdir, lakin düsturdan istifadə edərək dəqiq olaraq hansı məlumatları çıxaracağınızı dəqiqləşdirdiyiniz üçün məlumatları ayırmaq baxımından daha çox çevikliyə imkan verir.
İstədiyiniz dataya nail olmaq üçün siz sol, sağ funksiya və axtarış funksiyasından istifadə edəcəksiniz.
Düsturlardan istifadə edərkən Ad və Soyadı bölmək üçün müxtəlif düsturlardan istifadə etməli olacaqsınız və bu, ilkin məlumatın formatından asılı olacaq.
-
Ayırmaq istədiyiniz verilənlərə malik Excel faylını açın.
Image -
Ad və ya Soyadı istədiyiniz xananı seçin. Bu addımlar üçün məlumat dəstimiz "Ad + Boşluq + Soyad" kimi formatlaşdırılıb. Buna görə də Ad almaq üçün SOL funksiyasından, Soyadı əldə etmək üçün isə SAĞ funksiyasından istifadə edəcəyik.
Data dəstiniz fərqli formatdadırsa və ya fərqli ayırıcı varsa, o zaman düsturu müvafiq olaraq tənzimləməli olacaqsınız.
-
Ad üçün düstur daxil edin və Enter düyməsini basın.
=SOL(A2, AXTAR(" ", A2)-1)
Image -
Növbəti xanada Soyadı əldə etmək üçün düsturu daxil edin və Enter düyməsini basın.
=SAĞ(A2, LEN(A2)-AXTAR(" ", A2))
Image -
Düsturlarla hər iki xananı seçin.
Image -
Seçilmiş xanaların aşağı sağ küncünə iki dəfə klikləyin. Bu, formulanı faylın son qeydinə qədər uzadacaq.
Image
Fleş Doldurmadan istifadə edərək Excel-də Adları Bölün
Bu üsul, yəqin ki, onların ən sadəsidir, lakin o, yalnız Microsoft Excel 2016 və sonrakı versiyalarda mövcuddur.
Bu üsul Microsoft Excel 2013 və ya Excelin köhnə versiyalarında dəstəklənmir.
-
Ayırmaq istədiyiniz verilənlərə malik Excel faylını açın.
Image -
Adları sadalamaq və ilk qeydin adını əl ilə daxil etmək istədiyiniz xananı seçin.
Image -
Data nişanını seçin.
Image -
Seçin Flash Doldur.
Image -
Excel avtomatik olaraq faylınızın qalan qeydlərində ilk adları dolduracaq.
Image -
Növbəti xanada məlumatınızın ilk qeydinin soyadını əl ilə yazın.
Image - 3 və 4-cü addımları təkrarlayın.
-
Excel avtomatik olaraq faylınızın qalan qeydlərində soyadları dolduracaq.
Image
