Yaratmağa çox vaxt sərf etdiyiniz vacib sənədləri itirmək, xüsusən də sənədləri birbaşa kompüterdə yaradan və əlyazma nüsxəsindən yararlana bilməyən əksər istifadəçilər kimisinizsə, məyusedicidir.
Budur, sözlə işlənmiş sənədlərinizi təhlükəsiz saxlamağın altı yolu.
Sənədlərinizi heç vaxt OS Diskinizdə saxlamayın
Bir çox mətn prosessorları fayllarınızı Sənədlərim qovluğunda saxlasa da, bura onlar üçün ən pis yerdir. Virus və ya proqram təminatının nasazlığı olsun, kompüter problemlərinin əksəriyyəti əməliyyat sisteminə təsir edir və çox vaxt yeganə həll yolu diski yenidən formatlaşdırmaq və əməliyyat sistemini yenidən quraşdırmaqdır. Belə olan halda, diskdəki hər şey itiriləcək.
Kompüterinizə ikinci sərt disk quraşdırmaq bu problemi həll etməyin nisbətən ucuz yoludur. Əməliyyat sistemi xarab olarsa, ikinci daxili sabit diskə təsir etməyəcək və hətta yenisini almaq lazımdırsa, o, başqa kompüterə quraşdırıla bilər.
İkinci daxili diskin quraşdırılmasına şübhə ilə yanaşırsınızsa, xarici sabit disk əla seçimdir. Xarici sürücü istənilən vaxt USB və ya FireWire portuna qoşulmaqla istənilən kompüterə qoşula bilər. Bir çox xarici disklər də bir toxunuşla və ya planlaşdırılmış ehtiyat nüsxələrinin əlavə faydasına malikdir; qovluqları və cədvəli siz müəyyənləşdirirsiniz, qalanları isə proqram təmin edir.
Alt Sətir
Fayllarınızı əməliyyat sisteminizdən fərqli yerdə saxlamaq kifayət deyil; fayllarınızın müntəzəm ehtiyat nüsxələrini yaratmalısınız. Faylın ikinci ehtiyat nüsxəsini çıxarmaqla onu əldə etmək şansınızı artırın. Məlumat vacibdirsə, ehtiyat nüsxəni odadavamlı anbarda saxlamağı düşünün.
E-poçt Qoşmalarından Ehtiyatlı olun
Onlarda virus olmadığına əmin olsanız belə, e-poçt qoşmaları məlumatların itirilməsinə səbəb ola bilər. Məsələn, sürücünüzdəki sənədlə eyni adlı sənəd alsanız və e-poçt proqramınız qoşmaları eyni yerdə saxlamaq üçün qurulubsa, siz artıq orada olan faylın üzərinə yazmaq riskini daşıyırsınız. Bu, tez-tez sənəd üzərində əməkdaşlıq etdiyiniz zaman baş verir və həmkarlarınız e-poçt vasitəsilə yenilikləri göndərir.
Qoşmaları unikal yerdə saxlamaq üçün e-poçt proqramınızı qurun və ya buna qadağa qoymadan, e-poçt qoşmasını sabit diskinizdə saxlamazdan əvvəl iki dəfə düşünün.
İstifadəçi Xətasından Ehtiyatlı olun
Versiyalaşdırma xüsusiyyətləri və izlənilən dəyişikliklər kimi söz prosessorunuza daxil olan qorunmalardan yararlanın. İstifadəçilərin məlumatı itirməsinin ümumi yolu sənədi redaktə edərkən və hissələri təsadüfən sildikdə olur. Sənəd saxlandıqdan sonra dəyişiklikləri sizin üçün saxlayan funksiyaları aktiv etməsəniz, dəyişdirilmiş və ya silinmiş hissələr itirilir.
Qabaqcıl funksiyalarla məşğul olmaq istəmirsinizsə, faylı başqa ad altında saxlamaq üçün işə başlamazdan əvvəl F12 düyməsindən istifadə edin. Bu, bəzi digər üsullar kimi təşkil edilmiş deyil, lakin faydalı üsuldur.
Buluda gedin
Faylların və onların ehtiyat nüsxələrinin buludda saxlanması daha adi hala çevrilir. Bulud yaddaşı səxavətli yer bölgüsü, istifadə rahatlığı, olduğunuz yerdən və istifadə etdiyiniz cihazdan asılı olmayaraq giriş və etibarlılıq kimi bir çox üstünlüklər təklif edir.
Bulud saxlama xidmətləri öz serverlərinin ehtiyat nüsxəsini çıxarır, beləliklə, bu şəkildə saxlanılan fayllar üçün ikiqat qorunma var. Bu səbəblərə görə, bulud yaddaşı əksər insanlar üçün getdikcə ən yaxşı seçimdir.
Bir neçə əsas pulsuz seçim var:
- Google Disk hər Google hesabı ilə 15 GB təklif edir.
- Mac istifadəçiləri hər bir Apple cihazına quraşdırılmış iCloud ilə 5 GB əldə edirlər.
- Microsoft, Microsoft 365 və Xbox hesabları ilə birlikdə gələn OneDrive ilə 5 GB yer təmin edir.
Daha çox saxlama otağına ehtiyacınız varsa, yuxarıdakı xidmətlər digər bulud saxlama şirkətləri kimi pullu seçimlər təklif edir.
Sənədlərinizin kağız nüsxələrini saxlayın
Sənədinizi yenidən yazıb formatlamağınıza mane olmayacaq, lakin mühüm sənədin çap olunmuş nüsxəsini saxlamaq ən azı faylın məzmununa sahib olduğunuzu təmin edəcək və bu, heç bir şeyin olmamasından daha yaxşıdır..
