İş yerində iPad-də necə daha məhsuldar ola bilərsiniz

Mündəricat:

İş yerində iPad-də necə daha məhsuldar ola bilərsiniz
İş yerində iPad-də necə daha məhsuldar ola bilərsiniz
Anonim

İşi yerinə yetirmək üçün iPad-dən istifadə etmək asandır, lakin onunla səmərəli olmaq üçün düzgün funksiyalardan istifadə etməli və bunun üçün düzgün proqramları yükləməlisiniz. Buraya iPad-i şəxsi köməkçiniz olmaq üçün quraşdırmaq, sənədləri tərtib etmək üçün ən yeni proqramlardan istifadə etmək, sənədləri cihazlar arasında sinxronlaşdırmaq üçün buluddan istifadə etmək və komanda yoldaşları ilə əməkdaşlıq daxildir.

Image
Image

Siri-dən yararlanın

Siri yalnız pizza sifariş etmək və ya havanı yoxlamaq üçün deyil. Siri iPad ilə birləşdirilmiş effektiv məhsuldarlıq alətidir və ən yaxşı şəkildə şəxsi köməkçi kimi istifadə olunur. Siri bir çox cəhətdən kömək edə bilər. Xatırlatmalarla ayaqlaşmaq, görüş vaxtlarını təyin etmək və tədbirləri planlaşdırmaq üçün Siri-dən istifadə edin. Siri həmçinin ekran klaviaturasından istifadə etməmək üçün səsli diktə edir.

Siri iPad Təqvim, Xatırlatmalar və digər proqramlar ilə birlikdə işləyir. Bu proqramlar həmçinin iCloud vasitəsilə sinxronlaşdırılır, beləliklə siz iPad-də xatırlatma qura və onu iPhone-da göstərə bilərsiniz. Bir neçə nəfər eyni iCloud hesabından istifadə etdikdə, onların hamısının həmin təqvim tədbirlərinə girişi olur.

Budur, Siri-nin sizin üçün edə biləcəyi bir neçə şey:

  • Deyin: "Çərşənbə axşamı səhər saat 8:30-da Miller görüşündə səhər saat 9-da iştirak etməyi mənə xatırlat." Siri səhər saat 9-da keçiriləcək görüş haqqında səhər saat 8:30-da xatırladıcı təyin edəcək, buna hazırlaşmaq lazımdırsa, bu faydalıdır.
  • De ki, "Sabah səhər saat 9-da Chris Miller ilə görüş təyin et". Siri ertəsi gün səhər saat 9-da təqviminizi bloklayacaq. Defolt tədbir vaxtı bir saatdır, lakin siz Siri-yə bunun nə qədər davam edəcəyini deyə bilərsiniz.
  • De ki, "Qeyd edin ki, stolumun ölçüləri 36-24-dür." Siri Qeydlər tətbiqini açacaq və məlumatları daxil edəcək.

Ofis Paketini endirin

İPad haqqında az məlum olan sirlərdən biri onun ofis dəsti ilə təchiz olunmasıdır. Səhifələr, Nömrələr və Keynote daxil olan Apple iWork, son bir neçə ildə iPad və ya iPhone almış hər kəs üçün pulsuz yükləmədir. Apple iWork mətn emal, cədvəllər və təqdimatlar üçün proqramlardan ibarətdir.

Microsoft Office-ə üstünlük verirsinizsə, proqramın Excel, Word və PowerPoint-dən ibarət hamısı bir yerdə olan vahid iPad versiyası var. Üstəlik, siz Outlook, OneNote, Skype və SharePoint Xəbər lentini endirə bilərsiniz.

Həmçinin Google Sənədlər və Google Cədvəllər üçün Google bulud əsaslı alətlərdən istifadəni asanlaşdıran proqramlar da var.

Bulud Yaddaşını İnteqrasiya Edin

Dropbox iPad üçün digər məhsuldar proqramdır. Bu, iPad-də sənədlərin ehtiyat nüsxəsini çıxarmağı asanlaşdırır və eyni zamanda iPad və PC-də işləmək istədiyiniz zaman əladır. Dropbox faylları saniyələr ərzində sinxronlaşdırır. iPad-də şəkil çəkin və toxunuşlar edin, kompüterinizdə daha dərin redaktə edin, sonra şəkli paylaşmaq üçün iPad-ə qayıdın.

iPad üçün başqa əla bulud saxlama həlləri var. Apple bulud sənədlərini Fayllar proqramı və sürükləyib buraxma funksiyası ilə idarə etməyi asanlaşdırıb.

Aşağı xətt

İPad rabitədə üstündür. iPad-i telefon kimi istifadə edin və FaceTime və Skype arasında video konfransa daxil olun. Tam inkişaf etmiş bir video görüş planlaşdırdığınız zaman, Cisco WebEx Meetings və GoToMeeting arasında seçim edin. Bu tətbiqlər insanlardan ibarət komanda ilə əməkdaşlıq etməyə, beyin fırtınası aparmağa və mütəşəkkil qalmağa imkan verir.

Sənədləri iPad ilə skan edin

iPad kamerası skaner kimi fəaliyyət göstərə bilər və proqramla yanaşı, sənədin şəklini çəkmək və şəklin əsl skanerdən keçdiyi kimi görünməsi üçün mükəmməl şəkildə kəsmək çox sadədir. Ən yaxşı tərəfi odur ki, əksər skaner proqramları sənədi bulud yaddaşına köçürə, sənədi işarələyə, çap edə və e-poçt qoşması kimi göndərə bilər.

Scanner Pro sənədləri skan edən aparıcı proqramlardan biridir. Scanner Pro ilə sənədi skan etmək üçün iPad kamerasını aktivləşdirmək üçün Plus düyməsinə toxunun. Sonra sənədi kameranın hüdudlarına uyğunlaşdırın. Scanner Pro sabit çəkiliş olana qədər gözləyir, fotonu avtomatik çəkir və yalnız sənəd görünməsi üçün onu kəsir.

AirPrint Printer Alın

iPad qutudan çıxarkən bir çox printerlərə uyğun gəlir. AirPrint iPad və printerə yerli Wi-Fi şəbəkəsi vasitəsilə əlaqə saxlamağa imkan verir, ona görə də iPad-i printerə qoşmağa ehtiyac yoxdur. Sadəcə olaraq AirPrint-i dəstəkləyən printer alın, onu Wi-Fi şəbəkəsinə qoşun və iPad onu tanıyacaq.

Paylaşma düyməsinə klikləməklə iPad proqramlarından çap edə bilərsiniz. Bu, içindən oxun çıxdığı qutuya bənzəyir. Tətbiq çapı dəstəkləyirsə, Çap düyməsi Paylaş menyusundakı düymələrin ikinci cərgəsində görünür.

iPad-i ikinci monitor kimi necə istifadə etməli

Doğru Proqramları Yükləyin

Daxili Qeydlər proqramının imkanlarından kənar qeydlər etmək lazımdırsa və qeydləri iOS olmayan cihazlarla paylaşmaq istəyirsinizsə, Evernote-u sınayın. Evernote Notes-un çox platformalı bulud əsaslı versiyasıdır.

PDF faylları ilə işləyirsinizsə, qeydləri oxumaq və redaktə etmək üçün GoodReader-i sınayın. GoodReader məşhur bulud saxlama həllərinə qoşulur, beləliklə siz onu iş axınınıza qoşa bilərsiniz.

Tapşırıqları idarə etmək ehtiyacınız iPad xatırlatmalarının və təqvim proqramlarının təmin edə biləcəyindən kənara çıxırsa, Things-i sınayın. Tapşırıq meneceri kimi üstünlüyünə görə Things iPad-də ən yaxşı məhsuldarlıq tətbiqlərindən biridir.

Çoxta tapşırıq və Tapşırıqların dəyişdirilməsi

İPad-inizi əla proqramlarla yüklədikdən sonra, bu proqramlar arasında səmərəli şəkildə naviqasiya etməyi öyrənin. Fərqli proqramlar arasında cəld keçid etmək üçün Tapşırıq dəyişdirmə funksiyasından istifadə edin. Tapşırıqların dəyişdirilməsini aktivləşdirmək üçün tapşırıq ekranını göstərmək üçün Home düyməsinə iki dəfə klikləyin, sonra istifadə etmək istədiyiniz proqrama toxunun. iPad proqram arxa planda olduqda onu yaddaşda saxlayır ki, siz onu aktivləşdirdiyiniz zaman tez yüklənsin.

Tapşırıq ekranını göstərməyin başqa yolu dörd barmağı iPad ekranına yerləşdirmək və barmaqlarınızı yuxarıya doğru hərəkət etdirməkdir. Bunun işləməsi üçün iPad ayarlarında multitasking jestləri aktiv edilməlidir.

Tapşırıqlar arasında keçid etməyin ən sürətli yolu iPad dokundan istifadə etməkdir. Yeni dok sürətli giriş üçün üzərinə daha çox nişanlar qoymağa imkan verir və ona açdığınız son üç proqram daxildir. Bu nişanlar dokun sağ tərəfindədir. İstənilən tətbiqdən doka daxil olmaq üçün ekranın aşağı kənarından yuxarı sürüşdürün.

Birdən çox tapşırıq üçün dokdan da istifadə edə bilərsiniz. Proqrama keçmək üçün ikonaya toxunmaq əvəzinə, barmağınızı onun üzərində saxlayın. Proqram açıq olduqda, dokdakı ikonaya toxunub saxlayın, sonra onu ekranın kənarına dartın. Hər iki proqram çoxtapşırığı dəstəkləyirsə, tam ekran tətbiqi yeni tətbiqin ekranın kənarında işə salınmasına icazə vermək üçün hərəkət edir. İki proqram eyni vaxtda göstərildikdə, hər birinin ekranın yarısını tutmasına və ya birinin ekranın kənarında işləməsinə icazə vermək üçün onların arasındakı bölücüdən istifadə edin. Çox tapşırıqlı proqramı bağlamaq üçün bölücüyü ekranın kənarından kənara köçürün.

12,9 düymlük iPad Pro

Məhsuldarlığı artırmaq üçün iPad Pro-nu yoxlayın. iPad Pro və iPad Air (və ya iPad) xətti arasında böyük fərq var. IPad Pro emal gücü baxımından əksər noutbuklarla rəqabət aparır, digər iPad-lərdə olan RAM-ı ikiqat artırır və geniş diapazonlu rənglər üçün dəstək də daxil olmaqla istənilən iPad-in ən təkmil ekranına malikdir.

Lakin sizi daha məhsuldar edəcək təkcə sürət deyil. 12,9 düymlük modeldə əlavə ekran sahəsi çoxlu tapşırıqlar üçün əladır. Çoxlu məzmun yaratsanız, daha böyük ekran klaviaturası adi klaviatura ilə eyni ölçüdə olacaq. Sizi müxtəlif tərtibatlar arasında keçid etmək əvəzinə, yuxarıda nömrə və simvol düymələri cərgəsi var.

Peşəkarların iPad-də necə naviqasiya etdiyini öyrənin

iPad-də daha məhsuldar olmaq üçün ondan istifadə edərkən necə daha səmərəli olmağı öyrənin. Getmək istədiyiniz yerə daha tez çatmağınıza kömək edə biləcək bir sıra naviqasiya qısa yolları var. Məsələn, proqram axtarmaq əvəzinə, Spotlight Axtarışını açmaq üçün Əsas Ekranda aşağı sürüşdürərək onu tez işə salın. Sonra axtarış çubuğuna tətbiqin adını yazın. Siz həmçinin Siri istifadə edərək proqramları işə sala bilərsiniz.

Həmçinin tapşırıq ekranından istifadə edin. Tapşırıq ekranını göstərmək üçün Əsas səhifə düyməsini iki dəfə klikləyə bilərsiniz. Tətbiqlər arasında irəli-geri keçid etməsəniz belə, bu yaxınlarda istifadə etmisinizsə, bu, proqramı işə salmaq üçün əla yoldur.

Vebsaytları Əsas Ekrana əlavə edin

İş üçün tez-tez xüsusi veb-saytlardan istifadə edirsinizsə, məsələn, məzmun idarəetmə sistemi (CMS), veb-saytı iPad Əsas ekranına əlavə etməklə vaxtınıza qənaət edin. Bu, veb-saytın hər hansı digər proqramlar kimi fəaliyyət göstərməsinə imkan verir. Veb-saytı proqram ikonası kimi saxlamaq üçün veb səhifəyə keçin, Paylaşın düyməsinə klikləyin və Əsas ekrana əlavə edin seçin. qovluğuna köçürün və ya onu iPad dokuna köçürün ki, bu da sizə hər zaman ora tez daxil olmaq imkanı verəcək.

Kompüterinizin Yanında Xüsusi E-poçt

Sizin iPad istifadəniz yalnız masaüstü kompüterinizdə oturduğunuz üçün dayanmamalıdır. Siz işləyərkən iPad bir sıra əla funksiyaları yerinə yetirə bilər. Onu e-poçt müştərisi və ya ani mesaj müştərisi və ya veb brauzerə sürətli giriş kimi istifadə edin.

Bu, iPad-iniz üçün dokunuz varsa, daha yaxşı işləyir ki, bu da onu demək olar ki, başqa monitor kimi edir. Onun əlavə monitor kimi fəaliyyət göstərməsini istəyirsinizsə, Duet Display kimi proqramı endirin.

Klaviatura alın

Bir çox insanlar, xüsusən apostrofu atlamaq və Avtomatik Düzəlişin onu daxil etməyə icazə verməsi kimi klaviatura qısa yollarını öyrəndikdən sonra, ekran klaviaturasından istifadə edərək nə qədər tez yaza bildiklərinə təəccüblənirlər.iPad həmçinin standart klaviaturada quraşdırılmış mikrofon düyməsinə toxunmaqla klaviatura ekranda olan istənilən vaxt diktə etməyə imkan verir.

Əgər siz iPad-də çoxlu yazı yazmağı planlaşdırırsınızsa, heç nə fiziki klaviaturadan üstün ola bilməz. iPad Pro planşetlər xətti iPad üçün ən yaxşı ümumi klaviatura ola bilən Apple Smart Keyboard-u dəstəkləyir. Apple klaviaturalarının gözəl tərəflərindən biri də odur ki, kopya üçün Command+C kimi PC qısa yolları iPad-də də işləyir. Virtual touchpad ilə istifadə edildikdə, bu, demək olar ki, kompüterdən istifadə etmək kimidir.

Əgər iPad Pro-nuz yoxdursa, iPad ilə Apple Magic Keyboard-dan istifadə edin və eyni funksiyaların çoxunu əldə edin. Etməyəcəyi yeganə şey iPad Pro-dakı yeni konnektor vasitəsilə şarj etməkdir. Anker Ultra Compact klaviaturası və inteqrasiya olunmuş klaviatura ilə təchiz edilmiş Logitech Type+ kimi üçüncü tərəf klaviaturalarının geniş çeşidi də var.

Simsiz klaviatura almağın açarı onun Bluetooth-u dəstəklədiyinə əmin olmaq və qutuda iOS və ya iPad dəstəyi axtarmaqdır. Klaviatura qutusundan istifadə etməyi üstün tutursunuzsa, onun iPad modelinizlə işlədiyinə əmin olun. iPad Air-dən əvvəlki iPad modelləri fərqli ölçülərə malikdir və iPad üçün üç fərqli ölçü ilə qutunun modelinizə uyğun olduğundan əmin olun.

Siz iPad ilə simli klaviaturadan istifadə edə bilərsiniz, lakin sizə kamera adapter lazımdır.

Tövsiyə: