Bilmək lazımdır
- Açıq e-poçt > Fayl > Çap > Printer5 25 PDF formatında çap edin > Çap. Çap Nəticəsini Saxla bölməsində fayl adını və yeri daxil edin > Save.
- Mac-da e-poçtu açın > Fayl > Çap > PDF524 PDF kimi yadda saxlayın > fayl adını və yeri daxil edin > Saxla.
- Köhnə versiyalar üçün əvvəlcə HTML kimi yadda saxlamalı, sonra PDF-ə çevirməli olacaqsınız.
Bu məqalə Outlook e-poçtunu PDF olaraq necə saxlamağı izah edir. Təlimatlar Outlook 2019, 2016, 2010 və 2007-yə aiddir.
Outlook 2010 və ya Sonrası ilə E-poçtu PDF-ə çevirin
Outlook 2010 quraşdırılıbsa, bu addımları izləyin.
- Outlook-da PDF-ə çevirmək istədiyiniz mesajı açın.
- Fayl nişanına klikləyin və Çap seçin.
-
Printer altında, açılan menyuya klikləyin və Microsoft Print to PDF seçin.
Image -
Çap üzərinə klikləyin.
Image - Çap Nəticəsini Saxla dialoq qutusunda PDF faylını saxlamaq istədiyiniz qovluğa keçin.
-
Faylın adını dəyişmək istəyirsinizsə, bunu Fayl Adı sahəsində edin və sonra Saxla üzərinə klikləyin.
Image - Fayl seçdiyiniz qovluqda yadda saxlandı.
Outlookun Əvvəlki Versiyaları
Outlook-un 2010-cu ildən əvvəlki versiyaları üçün siz e-poçt mesajını HTML faylı kimi saxlamalı və sonra PDF-ə çevirməlisiniz. Budur:
- Outlook-da çevirmək istədiyiniz mesajı açın.
- Fayl nişanına klikləyin və Fərqli Saxla seçin.
- Fərqli Saxla dialoq qutusunda faylı saxlamaq istədiyiniz qovluğa keçin.
- Faylın adını dəyişmək istəyirsinizsə, bunu Fayl Adı sahəsində edin.
- Növ kimi yadda saxla açılan menyusuna klikləyin və HTML seçin. Saxla klikləyin.
- İndi açın Word. Fayl nişanına klikləyin və Açıq seçin. Saxlanmış HTML faylınızı seçin.
- Fayl nişanına klikləyin və Fərqli Saxla seçin.
- Faylı saxlamaq istədiyiniz yerə göz atın. Saxla dialoq qutusunda Növ kimi yadda saxla açılan menyusuna klikləyin və PDF seçin.
- Saxla üzərinə klikləyin.
- PDF faylı seçdiyiniz qovluqda saxlandı.
Office 2007 ilə E-poçtu PDF-ə çevirin
Outlook 2007-dən istifadə edirsinizsə, e-poçt mesajını birbaşa PDF-ə çevirməyin asan yolu yoxdur. Lakin siz bir neçə əlavə addımdan istifadə edərək məlumatları PDF-ə daxil edə bilərsiniz:
- Outlook-da saxlamaq istədiyiniz mesajı açın.
- Kursoru mesajın üzərinə qoyun və mesajın bütün mətnini seçmək üçün klaviaturanızda Ctrl+ A düyməsini basın.
- Mətni köçürmək üçün Ctrl+ C basın.
- Boş Word sənədini açın.
- Mətni sənədə yerləşdirmək üçün Ctrl+ V düyməsini basın.
-
Microsoft Office düyməsini basın və Saxla düyməsini basın.
Bu prosesə mesaj başlığı daxil olmayacaq. Əgər siz həmin məlumatı daxil etmək istəyirsinizsə, onu Word sənədinə əl ilə daxil edə və ya Cavab ver > İrəli üzərinə klikləyə, məzmunu kopyalaya və yapışdıra bilərsiniz. onu sənədə daxil edin.
- Word sənədində Microsoft Office düyməsini basın, göstəricini Farqlı Saxla üzərinə gətirin və PDF seçin və ya XPS.
- Fayl Adı sahəsində sənəd üçün ad yazın.
- Növ kimi yadda saxla siyahısında PDF seçin.
- Optimallaşdır altında üstünlük verdiyiniz çap keyfiyyətini seçin.
- Əlavə parametrləri seçmək üçün Seçimlər üzərinə klikləyin və sonra OK üzərinə klikləyin.
- Klikləyin Yayımla.
- PDF faylı seçdiyiniz qovluğa saxlandı.
Mac-da E-poçtu PDF-ə çevirin
Mac-da Outlook istifadə edirsinizsə, bu addımları izləyin:
- Outlook-da PDF-ə çevirmək istədiyiniz mesajı açın.
- Menyu panelində Fayl üzərinə klikləyin və açılan menyudan Çap edin seçin.
- PDF açılan menyunu klikləyin və PDF kimi yadda saxla seçin.
- PDF faylı üçün ad yazın.
- Saxla sahəsinin yanındakı oxu klikləyin və faylı saxlamaq istədiyiniz qovluğa keçin.
- Saxla üzərinə klikləyin.
- PDF faylı seçdiyiniz qovluqda yadda saxlanılacaq.
