Kontaktları Excel və ya CSV faylından Outlook-a idxal edin

Mündəricat:

Kontaktları Excel və ya CSV faylından Outlook-a idxal edin
Kontaktları Excel və ya CSV faylından Outlook-a idxal edin
Anonim

Bilmək lazımdır

  • Masaüstü: Açmaq üçün Fayl > Açıq və İxrac > İdxal/İxrac bölməsinə keçin İdxal/İxrac Sihirbazı.
  • Sonra Başqa proqramdan və ya fayldan Import > Vergüllə Ayrılmış Dəyərlər seçin. CSV faylını seçin və ekrandakı addımları izləyin.
  • Outlook.com: Proqramlar Başlatıcısını açın > People > İdarəetmə4 5 İdxal kontaktları > Browse. CSV faylını seçin və Açıq seçin.

Verilənlər bazasında və ya cədvəldə saxlanılan əlaqə məlumatları asanlıqla Outlook-a idxal edilə bilər. Bu təlimatda biz sizə Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Microsoft 365 üçün Outlook və Outlook.com istifadə edərək CSV faylından kontaktları necə idxal edəcəyinizi göstəririk.

Kontaktları CSV faylından Outlook-a idxal edin

Verilənlər bazasında və ya cədvəl proqramında kontaktlar məlumatlarını CSV (vergüllə ayrılmış dəyərlər) faylına ixrac edin. Sütunların mənalı başlıqlara malik olduğundan əmin olun, baxmayaraq ki, onlar Outlook ünvan kitabında istifadə olunan sahələrə dəqiq uyğun gəlməməlidir. Siz idxal prosesi zamanı sütunları əl ilə sahələrə uyğunlaşdıra bilərsiniz.

Aşağıdakı skrinşotlar Outlook 2016 üçündür. Outlookun digər versiyalarındakı ekranlar bir qədər fərqli ola bilər, lakin addımlar eynidir. Köhnə versiyalar üçün hər hansı dəyişiklik qeyd olunacaq.

  1. Fayl bölməsinə keçin.
  2. Açıq və İxrac üzərinə klikləyin. Outlook 2010-da Açıq üzərinə klikləyin.

    Image
    Image
  3. İdxal/İxrac üzərinə klikləyin. Outlook 2010-da İdxal üzərinə klikləyin.
  4. İdxal və İxrac Sihirbazında, Başqa proqramdan və ya fayldan İmport seçin, sonra Növbəti.

    Image
    Image
  5. Vergüllə Ayrılmış Dəyərlər seçin, sonra Növbəti üzərinə klikləyin.

    Image
    Image
  6. Browse üzərinə klikləyin, sonra idxal etmək istədiyiniz kontaktları ehtiva edən CSV faylını tapın.

    Gmail istifadə edirsinizsə, Gmail kontaktlarınızı CSV faylına ixrac edin, sonra Gmail kontaktlarınızı Outlook-a import edin.

    Image
    Image
  7. Aşağıdakılardan birini seçin:

    • Dublikat elementləri idxal etməyin.
    • Dublikatları idxal edilmiş elementlərlə əvəz edin. CSV faylındakı data daha yeni və ya daha tamdırsa, bu ən yaxşı seçim ola bilər.
    • Dublikatların yaradılmasına icazə verin. Əgər dublikatlar yaradılıbsa, məsələn, dublikat silmə yardım proqramından istifadə edərək onları həmişə axtarıb silə bilərsiniz.
  8. Klikləyin Növbəti.

  9. Kontaktları idxal etmək istədiyiniz Outlook qovluğunu seçin. Bu, sizin Kontaktlar qovluğu ola bilər və ya digər qovluqlarınızdan hər hansı birində Kontaktlar qovluğu ola bilər. Siz həmçinin yalnız idxal edilmiş elementlər üçün Outlook qovluğu yarada bilərsiniz.

    Image
    Image
  10. Klikləyin Növbəti.
  11. Klikləyin Xəritə Fərdi Sahələri.

    Image
    Image
  12. CSV faylından bütün sütunları istədiyiniz Outlook ünvan kitabçası sahələrinə uyğunlaşdırın. Outlook bəzi sahələri avtomatik xəritələşdirir; əgər onlar düzgün xəritələnməyibsə, bunları dəyişdirin.

    Sahəni xəritələmək üçün Dəyər-ni istədiyiniz Sahə üzərinə sürükləyin.

    Image
    Image
  13. OK üzərinə klikləyin və sonra idxal prosesinə başlamaq üçün Finish üzərinə klikləyin.

Outlook.com-da Kontaktları Import

Kontaktlar CSV faylınızı Outlook.com-a da yükləyə bilərsiniz. Proses proqram versiyalarından bir qədər fərqlidir.

  1. Proqramlar Başlatıcısını açın və İnsanlar üzərinə klikləyin.

    Image
    Image
  2. Klikləyin İdarə et > Kontaktları idxal edin.

    Image
    Image
  3. Klikləyin Browse.

    Image
    Image
  4. CSV faylını seçin, sonra Aç klikləyin.

    Image
    Image
  5. İdxal kontaktları dialoq qutusunda İdxal üzərinə klikləyin.

    Image
    Image
  6. Kontaktlarınız yüklənir və Outlook.com e-poçt hesabınıza idxal edilir.
  7. Proses başa çatdıqda Bağla üzərinə klikləyin. Siz yeni kontaktları Outlook ünvan kitabçanızda tapa bilərsiniz.

    Image
    Image

Tövsiyə: