Bilmək lazımdır
- Qeyri-mübadilə hesabı: Yeni e-poçt mesajı şablonu yaradın və sonra avtomatik cavab göndərmək üçün qayda yaradın.
- Mübadilə hesabı: Fayl > Məlumat > Avtomatik Cavablar > Avtomatik cavab göndər > mesaj yaz > başlanğıc və bitmə vaxtını seçin > OK.
- Outlook.com-da: Parametrlər > Bütün Outlook parametrlərinə baxın > Mail > Avtomatik cavablar > Avtomatik cavabları yandırın > tərtib > Saxla.
Bu məqalə Outlook 2019, 2016, 2013 üçün ofisdən kənar cavab mesajının necə yaradılacağını izah edir; İstifadə etdiyiniz hesab növündən asılı olaraq Microsoft 365 və Outlook.com üçün Outlook. O, həmçinin Exchange hesabınızın olub-olmadığını necə müəyyənləşdirəcəyinizi izah edir.
Outlook-da Avtomatik Cavabları Necə Ayarlamaq olar
Outlook-da effektiv ofisdən kənar avtomatik cavab əmin edir ki, siz uzaqda olduğunuz müddətdə insanlar geri qayıdacağınızda sizin əlçatmaz olduğunuzu və dərhal həll edilməli olan problemi varsa nə etməli olduqlarını bilirlər. diqqət.
Outlook-da ofisdən kənar cavab üçün quraşdırma e-poçt hesabınızın Microsoft Exchange serverində və ya IMAP və ya POP e-poçt hesabı (məsələn, Gmail, Yahoo Mail kimi ümumi e-poçt xidmətləri) olmasından asılı olaraq fərqlənir., və başqaları).
Mübadilə hesabınızın olub-olmadığını necə müəyyənləşdirmək olar
Outlook-u Exchange hesabı ilə istifadə edib-etmədiyinizə əmin deyilsinizsə, Outlook pəncərəsinin altındakı status panelinə baxın. Exchange hesabından istifadə edirsinizsə, status panelində Qoşulduğunu görəcəksiniz: Microsoft Exchange.
Avtomatik Cavab E-poçt Şablonunuzu Yaradın
Outlook-da IMAP və ya POP e-poçt hesabı üçün avtomatik cavab qurmaq üçün (Exchange üçün, aşağıya baxın) Outlook-un qaydalar funksiyasından istifadə edin. Siz uzaqda olduğunuz zaman alıcılara göndəriləcək avtomatik cavab e-poçtu üçün e-poçt şablonu yaratmaqla başlayın.
-
Seçin Yeni E-poçt.
Image -
E-poçt üçün Mövzu və alıcıya əlçatmaz olduğunuzu bildirən mesaj mətnini daxil edin.
Alıcılara nə vaxt sizdən şəxsi cavab gözləyə biləcəklərini bildirin və avtomatik cavabınızda nə qədər məlumat aşkar etdiyinizi bilsinlər, çünki həddindən artıq məlumatın aşkarlanması risk yarada bilər.
-
Avtomatik cavab mesajınızı tərtib etməyi bitirdikdə Fayl seçin.
Image -
Seçin Fərqli Saxla.
Image -
Növ kimi yadda saxla açılan oxu seçin və Outlook Şablonu seçin.
Image -
Outlook standart olaraq şablonun mövzusunu Fayl adı mətn qutusunda ad kimi istifadə edir. Bunu istədiyiniz hər hansı bir şeyə dəyişin ki, bu sizin ofisdə olmayan e-poçt şablon faylınız olduğunu bilsin.
-
Seçin Saxla.
Image - Mesaj pəncərəsini bağlayın.
Ofisdənkənar Avtomatik Cavab Qaydası Yaradın
IMAP və ya POP e-poçt hesabları üçün növbəti addım Outlook qaydasını qurmaqdır. Bu qayda əvvəlki bölmədə yaratdığınız şablondan istifadə edərək cavab göndərəcək.
-
Seçin Fayl > Məlumat.
Image -
Seçin Qaydaları və Siqnalları İdarə Edin.
Image -
E-poçt Qaydaları nişanını seçin.
Image -
Bu qovluğa dəyişiklikləri tətbiq et altında avtomatik cavab yaratdığınız e-poçt hesabını seçin.
Yeni qaydanızı sonrakı mərhələdə bütün hesablara tətbiq etmək seçiminiz olacaq.
-
Seçin Yeni Qayda.
Image -
Boş qaydadan başla bölməsində Aldığım mesajlara qayda tətbiq et seçin.
Image - Seçin Növbəti.
-
Addım 1: Şərt(lər)i seçin altında Adım Kimə qutusundaqeyd qutusunu seçin.
Bütün şərt qeyd xanalarını silsəniz, avtomatik cavab qaydası bütün gələn məktublara cavab verir.
Image - Seçin Növbəti.
-
Addım 1: Fəaliyyət(lər) altında, xüsusi şablondan istifadə edərək cavab qeyd qutusunu seçin.
Image -
Addım 2 altında: Qayda təsvirini redaktə edin (altı çəkilmiş dəyərə klikləyin), xüsusi şablon keçidini seçin.
Image -
Baxın açılan oxu seçin, sonra Fayl Sistemində İstifadəçi Şablonları seçin.
Image -
Yaratdığınız şablonu vurğulayın.
Image - Seçin Açıq.
- Qaydalar Sihirbazı dialoq qutusunda Növbəti seçin.
-
Addım 1: İstisnaları seçin altında avtomatik cavab olması istisna olmaqla qeyd qutusunu seçin.
Image - Seçin Növbəti.
- Addım 1 altında: Bu qayda üçün ad daxil edin, avtomatik cavab qaydanız üçün ad yazın.
-
Avtomatik cavab verəni aktivləşdirmək istəyirsinizsə, Addım 2: Qayda seçimlərini quraşdırın altında Bu qaydanı yandırın qutusunu seçin. Avtomatik cavabın indi aktiv olmasını istəmirsinizsə, qeyd qutusunu silin.
Bu avtomatik cavablandırıcıdan istifadə etmək istədiyiniz bir neçə e-poçt hesabınız varsa, Bu qaydanı bütün hesablarda yaradın qutusunu seçin.
- Seçin Bitir.
- Qaydalar və Xəbərdarlıqlar dialoq qutusunda OK seçin.
Outlook seansda bir dəfə alınan hər e-poçtun ünvanına avtomatik cavab göndərir; Outlook bağlandıqdan və yenidən açıldıqdan sonra ikinci avtomatik cavab göndərilir.
IMAP və POP E-poçt Hesabları üçün Avtomatik Cavabları Necə Aktivləşdirmək və Deaktiv Etmək olar
IMAP və POP e-poçt hesabları üçün ehtiyac duyduğunuz zaman avtomatik cavab verəni aktiv edin. Fayl > Qaydaları və Siqnalları İdarə Edin > E-poçt Qaydaları bölməsinə keçin, avtomatik parametrinizin yanındakı onay qutusunu seçin. cavab verən qayda, sonra OK seçin.
Cavab verəni söndürmək üçün qeyd qutusunu silin, sonra OK seçin.
Microsoft Exchange Hesabları üçün Avtomatik Cavablar
E-poçt hesabınız Microsoft Exchange hesabıdırsa (Outlook.com hesabını Outlook-da Exchange hesabı kimi qura bilərsiniz), siz birbaşa serverdə ofisdən kənar avtomatik cavabı quraşdıra bilərsiniz. Outlook 2019, 2016 və Microsoft 365 üçün Outlook üçün bu addımları izləyin.
- Seçin Fayl > Məlumat.
-
Seçin Avtomatik Cavablar.
Image -
Seçin Avtomatik cavablar göndər. Mətn qutusuna avtomatik cavab mesajınızı yazın.
Avtomatik cavabı söndürmək üçün Avtomatik Cavablar dialoq qutusuna keçin və Avtomatik cavab göndərmə seçin. Avtomatik cavablar artıq göndərilmir.
- İstəyə görə, avtomatik cavabın aktiv olmasını istədiyiniz vaxt çərçivəsini seçin. Yalnız bu vaxt aralığında göndər qutusunu seçin. Sonra Başlama vaxtını və Bitmə vaxtını təyin edin. Yalnız bu diapazonda qəbul edilən mesajlar avtomatik cavab alacaq.
-
Şirkət və ya təşkilatda işləyirsinizsə, avtomatik cavablarınız üçün əlavə seçimləriniz ola bilər:
- Təşkilatımın İçində: Bu mesaj sizinlə eyni şirkət və ya təşkilat daxilindəki başqalarından alınan mesajlara göndərilir.
- Təşkilatdan Kənarda: Mesaj təşkilatınızdan kənar insanlara göndərilir. Təşkilatımdan kənar insanlara avtomatik cavab ver qutusunu seçin.
Avtomatik cavablarla bağlı təhlükəsizlik riskləri var.
- Seçin OK.
Outlook Avtomatik Cavab Alətləri və Əlavələri
Outlook-da qaydanı əl ilə qurmaq əvəzinə, Outlook üçün Mail Responder kimi əlavədən və ya E-poçt Cavabçısı (FreeBusy) və ya Avtomatik Cavab Meneceri kimi alətlərdən istifadə edin. Bu alətlər yalnız zəruri ofisdən kənar cavabları göndərmək üçün ağıllıdır.
Exchange serverində ofisdən kənar cavabları daha mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlamaq üçün (o cümlədən Active Directory ilə birləşdirilən sahələrə malik şablonlar) Symprex Off-Office Manager-i sınayın.
Outlook.com-da Avtomatik Cavabları Necə Aktiv Etmək olar
Outlook.com-da avtomatik cavabların aktivləşdirilməsi sadə prosesdir. Funksiya Outlook proqramında olduğu qədər çox seçim təklif etmir, lakin istifadəsi asandır.
-
Outlook.com Poçt səhifəsində Parametrlər > Bütün Outlook parametrlərinə baxın seçin.
Image -
Seçin Mail > Avtomatik cavablar.
Image -
Avtomatik cavabları yandırın keçidini yandırın.
Avtomatik cavabları söndürmək üçün Avtomatik cavabları yandırın keçidini söndürün.
Image - Könüllü: Cavabları yalnız bir müddət ərzində göndər qutusunu seçin. Başlama vaxtını və Bitmə vaxtını təyin edin. Avtomatik cavablar yalnız bu müddət ərzində göndərilir.
-
Avtomatik cavablar aktiv olduqda göndərmək istədiyiniz mesajı daxil edin.
Image - İsteğe bağlı olaraq, Outlook.com kontaktlarınızdakı insanlara və e-poçt ünvanlarına avtomatik cavab göndərmək üçün Yalnız kontaktlara cavab göndər qutusunu seçin.
- Seçin Saxla.
