Bilmək lazımdır
- Outlook 2010 və sonrakı versiyalar: Fayl > Məlumat > Qaydaları və Xəbərdarlıqları İdarə Edin > E-poçt Qaydaları > Yeni Qayda . Bu məqalədəki addımlardan sonra qayda qurun.
- Outlook 2007: Get Alətlər > Qaydalar və Xəbərdarlıqlar > Yeni Qayda6 35 Göndərdikdən sonra mesajları yoxlayın > Növbəti və bu məqalədəki addımları izləyin.
Bu məqalə Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 və Microsoft 365 üçün Outlook-da göndərdiyiniz bütün e-məktubları avtomatik olaraq gizlətməyi izah edir. Outlook 2007 üçün ayrıca təlimatlar verilir.
Outlook 2010 və daha yeni versiyalarda Göndərdiyiniz Bütün Məktubları Avtomatik Silinir
Outlook-un Göndərilmiş Elementlər qovluğu göndərdiyiniz bütün e-məktubların surətlərini saxlamaq üçün mükəmməldir. Bu, bəzi vəziyyətlər üçün ideal olsa da, bütün məktublarınızı müxtəlif e-poçt hesabları üçün arxivləşdirmək istəyirsinizsə və ya davam edən mesajlar silsiləsində müdirinizin karbon surətini çıxarmaq lazımdırsa necə?
Outlook təyin etdiyiniz meyarlarla göndərdiyiniz hər mesajda göstərdiyiniz istənilən ünvanı (və ya birdən çox) avtomatik olaraq karbon surətini (cc) və ya kor karbon surətini (bcc) köçürə bilər.
Outlook-un Cc vasitəsilə müəyyən ünvana (və ya ünvanlara) göndərdiyiniz hər bir e-poçtun surətini çatdırması üçün:
-
Outlook Gələnlər Qutunuzda Fayl üzərinə klikləyin.
Image - info kateqoriyasına keçin.
-
Avtomatik Cc nüsxələrini qurmaq istədiyiniz hesabın Hesab Məlumatı altında seçildiyinə əmin olun.
-
Klikləyin Qaydaları və Siqnalları İdarə Edin.
Image - E-poçt Qaydaları nişanına keçin.
-
Klikləyin Yeni Qayda.
Image -
Addım 1 üçün: Şablon seçin, əmin olun ki, Göndərdiyim mesajlarda qayda tətbiq et (altında) Boş qaydadan başlayın).
Image - Klikləyin Növbəti.
-
Yenidən Növbəti üzərinə klikləyin.
Cc vasitəsilə kopyalamaq istədiyiniz mesajlar üçün meyar seçə bilərsiniz. Heç nə seçməsəniz, bütün e-poçtlar Cc alıcılarına əlavə olunacaq.
Image -
Sizdən xahiş edilərsə:
altındaBu qayda göndərdiyiniz hər mesaja tətbiq olunacaq. Bu düzgündür?, Bəli klikləyin.
Image -
Addım 1: Fəaliyyət(lər)i seçin, İnsanlara və ya ictimai qrupa göndərilən mesajınişarələndiyinə əmin olun.
Image -
Addım 2: Qayda təsvirini redaktə edin, insanlar və ya ictimai qrup üzərinə klikləyin.
Image -
Ünvan kitabçanızdan istənilən alıcıya (və ya siyahılara) iki dəfə klikləyin və ya To altında birbaşa e-poçt ünvanlarını daxil edin; bu ünvanlar Cc nüsxələrini alacaq.
E-poçt ünvanlarını To altında nöqtəli vergül (;) ilə ayırın.
Image - OK üzərinə klikləyin.
- İndi Növbəti üzərinə klikləyin.
- İstəyə görə, İstisnalar varmı? altında Cc göndərmə qaydası üçün hər hansı istisnaları qeyd edin
- Klikləyin Növbəti.
-
Qaydaya nə etdiyinə uyğun gələn ad verin, məsələn Avtomatik Cc və ya defolt adı saxlayın.
Image - Adətən, Bu qaydanı artıq "Gələnlər qutusunda" olan mesajlarda indi işlədin işarəsinin yoxlandığından əmin olun.
-
Bitir üzərinə klikləyin.
Image - OK üzərinə klikləyin.
-
Outlook'a qayıtmaq üçün yenidən OK seçin.
Image
Outlook 2007-də Bütün Məktubları Avtomatik Silinir
Outlook-da göndərdiyiniz bütün məktubların karbon surətini müəyyən e-poçt ünvanına göndərmək üçün:
- Menyudan Alətlər > Qaydalar və Xəbərdarlıqlar seçin.
- Yeni Qaydaya klikləyin.
- Vurğulayın Göndərdikdən sonra mesajları yoxlayın.
- Növbəti düyməni basın.
-
Göndərdiyiniz bütün məktubları kopyalamaq üçün Növbəti üzərinə yenidən klikləyin.
Növbəti düyməsinə klikləməzdən əvvəl yalnız müəyyən mesajları kopyalamaq üçün istənilən kriteriya kombinasiyasını müəyyən edə bilərsiniz.
- Heç bir filtrasiya meyarını qeyd etməmisinizsə, Bəli üzərinə klikləyin.
- Addım 1: Fəaliyyət(lər)i seçin, İnsanlara mesajı köçürün və ya paylama siyahısı işarəsinin yoxlandığından əmin olun.
- altında insanlar və ya paylama siyahıları üzərinə klikləyinAddım 2: Qayda təsvirini redaktə edin.
-
Ünvan kitabçanızdakı kontaktlara və ya siyahılara iki dəfə klikləyin və ya Kimə altında e-poçt ünvanı yazın.
Birdən çox ünvanı nöqtəli vergül (;) ilə ayırın.
- OK üzərinə klikləyin.
- Klikləyin Növbəti.
- Yenidən Növbəti üzərinə klikləyin.
- Addım 1-də artıq daxil edilmiş e-poçt ünvanından əvvəl: "Cc:" ilə bu qayda üçün ad daxil edin:
- Bitir üzərinə klikləyin.
- OK üzərinə klikləyin.
Göndərdiyiniz bütün məktubları avtomatik gizlədir
Siz Ablebits tərəfindən hazırlanmış kimi avtomatik Gizli əlavələrdən istifadə edərək, Outlook-da avtomatik gizli saxlama nüsxələrini (alıcıları, Cc alıcılarından fərqli olaraq, bütün digər ünvançılardan gizlədilən) göndərə bilərsiniz.
