İki Excel faylını necə müqayisə edəcəyinizi bilmək çox insanın eyni faylda dəyişiklik etdiyi istənilən mühitdə vacibdir. Bu, biznes mühitində və ya Excel fayllarının buludda paylaşıldığı və bir çox insanın dəyişiklik etmək imkanına malik olduğu hallarda adi haldır.
Xoşbəxtlikdən, iki Excel faylını müqayisə etməyin bir sıra yolları var. Bəzi hallarda iki fərqli Excel faylında edilən dəyişiklikləri bir faylda birləşdirə bilərsiniz.
Bu məqalədəki təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010-a aiddir; Microsoft 365 üçün Excel və Mac üçün Excel
İki Excel faylını necə müqayisə etmək olar
Birdən çox vərəqli iki Excel faylınız varsa, ən asan yanaşma üçüncü tərəf alətlərindən istifadə edərək tam iş vərəqini müqayisə etməkdir.
Excel fayllarını müqayisə etməyə kömək edən bir neçə aləti onlayn tapa bilərsiniz, lakin pulsuz istifadə edə biləcəyiniz bir neçə alət var. Bunlardan biri SourceForge-dan əldə edilə bilən Cədvəl Müqayisəsidir.
Excel tətbiqinizdə əlavə quraşdıran proqramı endirin və işə salın.
Cədvəl Müqayisəsi Excel 2000-dən sonra Excel-in bütün versiyalarında işləyir. O, yalnız Windows əməliyyat sistemi ilə uyğun gəlir.
İki Excel faylını müqayisə etmək üçün Cədvəl Müqayisəsindən istifadə etmək üçün:
-
Müqayisə etmək istədiyiniz hər iki Excel faylını açın və Əlavələr menyusunu seçin.
Image Bu prosesə başlamazdan əvvəl Excel fayllarının surətlərini çıxarın ki, nəsə səhv olarsa, orijinallarınız sizdə olsun.
-
Bu menyuda üç seçim var. Tam Müqayisə seçin.
Image -
Cədvəl Müqayisə pəncərəsi "Birinci/Əvvəl" və "İkinci/Sonra" adlı iki sahədə faylları göstərən açılır. Köhnə Excel faylı (dəyişikliklər edilməmişdən əvvəl) Birinci/Əvvəlki sahəsində olmalıdır. Əgər belə deyilsə, onu ora qoymaq üçün Dəyişdirin düyməsini seçin. Sonra Növbəti seçin
Image -
Növbəti ekranda müqayisənin necə yerinə yetiriləcəyini fərdiləşdirin. Siz cədvəldə müqayisənin haradan başladığını, böyük hərflərə həssas olub olmadığını və uyğunsuzluqların necə müəyyən edildiyini dəyişə bilərsiniz. Növbəti seçin.
Image -
Müqayisə etmək istədiyiniz ilk iş kitabından vərəqləri seçin və həmin vərəqləri müqayisə et sahəsinə köçürmək üçün Əlavə et seçin. Növbəti seçin və ikinci iş kitabı üçün prosesi təkrarlayın.
Image -
Hesabat konfiqurasiya parametrlərini nəzərdən keçirin. İstəyirsinizsə, onları dəyişdirin və bitirmək üçün Next və Müqayisə et düymələrini basın.
Image -
Nəhayət, hər bir orijinal vərəqin qırmızı rənglə vurğulanmış dəyişdirilmiş xanalarla yeniləndiyini görəcəksiniz. Alət, həmçinin üstündən xətt çəkilmiş köhnə dəyəri və yerində yeni dəyəri göstərən hesabatla üçüncü vərəq yaradır.
Image
Bu alət bütün Excel iş vərəqlərini müqayisə etmək və bütün dəyişikliklərlə tez nəticələri görmək üçün güclü bir yoldur. Siz sürüşdürə və saxlamaq istədiyiniz dəyişiklikləri saxlaya və ya silə bilərsiniz.
İki Vərəqi Müqayisə etmək üçün Exceldən istifadə edin
Müqayisə etmək üçün Excel faylında fərdi iş vərəqləriniz varsa, bunu bir neçə fərqli yolla edə bilərsiniz. Bunlardan biri bütün fərqləri göstərən üçüncü elektron cədvəl yaratmaq üçün düsturlardan istifadə etməkdir. Digəri dəyişdirilmiş xanaları vurğulamaq üçün şərti formatlaşdırma vasitəsilədir.
Formullardan istifadə edərək Excel cədvəllərini müqayisə edin
Müqayisə etmək istədiyiniz iki vərəqiniz varsa, hansı hüceyrələrin fərqli olduğunu vurğulayan və sizə fərqi göstərən üçüncü vərəq yarada bilərsiniz. Bu, IF formulasından istifadə etməklə həyata keçirilir.
Əgər çox əlavə iş olmadan bütün iş kitablarını müqayisə etmək üçün faydalı deyilsə, ƏGƏR düsturu.
- İki Excel vərəqinin müqayisəsinə başlamaq üçün üçüncü vərəq yaradın. Nəticələr vərəqinin daha sonra müəyyən edilməsini asanlaşdırmaq üçün onu Nəticələr ilə etiketləyin.
-
Nəticələr vərəqinin A2 xanasına aşağıdakı düsturu yerləşdirin və Enter düyməsini basın:
=ƏGƏR(Cədvəl1!A2Cədvəl2!A2, "Cədvəl1:" & Vərəq1!A2 &" Və Vərəq2:" & Vərəq2!A2, "Fərq Yoxdur")
Bu formulanı istədiyiniz xanadan başlamaq üçün dəyişdirə bilərsiniz. Cədvəlinizdəki məlumatlar B sətirindən və 3-cü sütundan başlayırsa, A2 əvəzinə B3 istifadə etmək üçün düsturu dəyişdirirsiniz.
Image -
Bu düstur Cədvəl1-dəki xananı Cədvəl2-dəki eyni xana ilə müqayisə edir. Əgər xanalar eynidirsə, nəticələr vərəqində Fərq Yox göstərilir. Əgər onlar fərqlidirsə, xana hər vərəqdən fərqli dəyərlər təqdim edir.
Image -
Xananın küncünə klikləyin və siçanı vərəq boyunca müqayisə etdiyiniz digər vərəqlərdən verilənlərin olduğu sonuncu sütuna sürükləyin. Bu, müqayisə formulunu sonuncu sütuna doldurur və xana istinadlarını avtomatik tənzimləyir.
Image -
Eyni cərgə vurğulanmaqla, sonuncu xananın küncünə klikləyin və siçanı vərəqi aşağı, müqayisə etdiyiniz digər vərəqlərdən verilənləri olan sonuncu sıraya çəkin. Bu, müqayisə formulunu sonuncu cərgəyə doldurur və xana istinadlarını avtomatik tənzimləyir.
Image -
Cədvəldə sürüşdürərək, Cədvəl1 və Cədvəl2 arasında fərqli olan bütün xanaların hər vərəqdəki dəyərlərlə birlikdə göstərildiyini görəcəksiniz. Bütün fərqləri müəyyən etmək üçün sadəcə sürüşdürün.
Image
Düsturlardan istifadə fərdi vərəqləri müqayisə etməyin ən asan yollarından biridir, çünki orijinal vərəqləri heç bir şəkildə dəyişmək lazım deyil.
Şərti Formatlaşdırma ilə Excel Vərəqlərini Müqayisə edin
İki vərəqi müqayisə etmək üçün başqa bir yanaşma şərti formatlaşdırmadan istifadə etməkdir. Yuxarıdakı nəticələr vərəqindən gördüyünüz kimi, bütün xanalar eyni formatdan istifadə etdikdə vərəqlər arasında fərqləri tapmaq çətin ola bilər.
Şərti formatlaşdırmadan istifadə xüsusilə çox məlumatı olan böyük vərəqlər üçün faydalıdır. Fərqli xanaların rənginin və ya formatının dəyişdirilməsi hətta çoxlu sətir və sütunlu verilənlər cədvəllərində belə fərqləri müəyyən etməyi xeyli asanlaşdırır.
Fərqləri müəyyən etmək üçün şərti formatdan istifadə edə bilərsiniz.
-
Nəticələr vərəqindəki bütün xanaları vurğulayın. Ev menyusunu seçin.
Image -
Stillər qrupundan Şərti Formatlaşdırma seçin və Yeni Qayda seçin.
Image -
Açılan Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsində Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin seçin. Bu formulun doğru olduğu Format dəyərləri sahəsində sahəsində aşağıdakı düsturu yerləşdirin və sonra Format seçin.
=Vərəq1!A2 Vərəq2!A2
Düstur yanaşmasında olduğu kimi, formatlaşdırma funksiyasına istənilən xanada başlaya bilərsiniz. Məlumatlarınız A2 əvəzinə B3 ilə başlayırsa, əvəzinə B3 istifadə etmək üçün bu düsturu redaktə edin. Formatlaşdırma B3-dən başlayacaq və onun altında və sağındakı bütün sətir və sütunları dolduracaq.
Image -
İki vərəq arasında fərqlər olduqda xanaların olmasını istədiyiniz formatlaşdırmanı konfiqurasiya edin. Siz şrift üslubunu, altını xətt, rəng və üstü xətt seçə bilərsiniz. OK seçin.
Image -
Formatlaşdırma iki vərəqdəki xanaların harada fərqli olduğunu görməyə imkan verir.
Image
Excel İş Vərəqlərini Əllə Müqayisə Edin
İki iş vərəqini müqayisə etməyin sadə və sürətli yolu bunu vizual olaraq etməkdir. Excel iki vərəqi yan-yana vizual olaraq müqayisə etmək üçün asan yol təqdim edir.
-
Müqayisə etmək istədiyiniz iki vərəqinizin olduğu iş kitabında Görünüş menyusunu seçin. Eyni iş kitabını fonda yeni Excel pəncərəsində açmaq üçün Yeni Pəncərə seçin.
Image -
Yenidən Görünüş menyusunu seçin və Yan-yana Baxın üzərinə klikləyin. Bu, iki iş kitabının pəncərəsini yan-yana yerləşdirir, hər biri ekranın yarısını doldurur.
Image -
Bir pəncərədə müqayisə etmək istədiyiniz vərəqi seçin. Siz vərəqi bir tərəfdəki pəncərədə sürüşdürdükcə, digər pəncərədə vərəqi eyni vaxtda görəcəksiniz.
Image
Yan-yana baxış xüsusilə iki iş vərəqinin eyni olduğu hallarda faydalıdır, lakin siz bilirsiniz ki, bir neçə fərq var. Sinxronlaşdırılmış sürüşmə həmin fərqləri tapmaq üçün cədvəli vizual olaraq aşağı skan etməyə imkan verir.
Excel 2010 və əvvəlki versiyalarda yan-yana Baxış
Excel-in əvvəlki versiyasından istifadə edirsinizsə, fərdi iş vərəqi faylları eyni Pəncərədə açılır. Siz hələ də Yan-yana Baxış funksiyasından istifadə edə bilərsiniz, lakin onu tapmaq bir az fərqlidir.
- Hər iki faylı eyni Excel pəncərəsində açın.
- Açıq faylları bir neçə alt pəncərəyə bölmək üçün Görünüş menyusunda Hamısını Düzenle seçin.
- Alt pəncərələrə yan-yana baxmaq və hər ikisini eyni vaxtda sürüşdürmək üçün Yan-yana Baxın ikonasını seçin.
Seçimlər iki Excel faylını müqayisə etməyi asanlaşdırır
Excel-də verilənləri müqayisə etmək üçün istifadə etdiyiniz seçim məlumatın həcmindən və onun harada saxlanmasından asılıdır. İki fərqli Excel faylında birdən çox vərəqiniz varsa, ən yaxşı seçiminiz Cədvəl Müqayisə kimi üçüncü tərəf əlavələrindən istifadə etməkdir.
Lakin əgər siz yalnız bir iş kitabında iki və ya daha çox vərəqi müqayisə etmək istəyirsinizsə, digər variantlardan hər hansı biri yaxşı işləyir. Tapmalı olduğunuz bir neçə kiçik dəyişikliklə böyük cədvəllər üçün düsturlardan və şərti formatlaşdırmadan istifadə edin. Vizual olaraq müəyyən edilməsi daha asan olan çoxlu data dəyişikliyi olan iki cədvəliniz varsa, yan-yana vizual yanaşmadan istifadə edin.
