Excel iş vərəqinizdə gizli sətirlər, süzülmüş verilənlər və ya qruplaşdırılmış məlumatlar olduqda, Excel ALTOTAL funksiyasından istifadə edin. SUBTOTAL funksiyası hesablamalara gizli dəyərləri daxil edə və ya xaric edə bilər. Məlumat qrupunun cəmini tapmaqdan əlavə, Excel məlumatlarınızın orta, maksimum, minimum, standart kənarlaşmasını və fərqini hesablaya bilər. Excel-də ara yekunları necə daxil etmək olar.
Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Excel 2019 və Excel 2016 üçün Excel-ə aiddir.
SUBTOTAL Funksiyasının Sintaksisi
İş vərəqindəki dəyərləri müxtəlif yollarla ümumiləşdirmək üçün Excel-də ALTOTAL funksiyasından istifadə edin. İş vərəqinizdə hesablamaya daxil etmək istədiyiniz gizli sətirlər olduqda bu xüsusilə faydalıdır.
SUBTOTAL funksiyasının sintaksisi belədir: SUBTOTAL(funksiya_num, ref1, ref2, …)
funksiya_num arqumenti tələb olunur və ara cəmi üçün istifadə ediləcək riyazi əməliyyatın növünü müəyyən edir. SUBTOTAL funksiyası rəqəmlər əlavə edə, seçilmiş ədədlərin orta dəyərini hesablaya, diapazonda maksimum və minimum dəyərləri tapa, seçilmiş diapazondakı dəyərlərin sayını hesablaya və s. edə bilər.
SUBTOTAL funksiyası data olmayan xanaları və qeyri-rəqəm dəyərləri olan xanaları iqnor edir.
Bu arqument rəqəmdir və nəticəyə gizli sətirləri daxil etmək və ya gizli cərgələri nəticədən çıxarmaq istəməyinizdən asılıdır. Bu sıralar əl ilə gizlədilə və ya filtrlə gizlədilə bilər.
Funksiya_num arqumentlərinə daxildir:
| Funksiya Tapşırığı | funksiyanın_nömrəsi | funksiyanın_nömrəsi |
|---|---|---|
| (gizli dəyərlər daxildir) | (gizli dəyərlər istisnadır) | |
| ORTA | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| MƏHSUL | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Funksiya_num istinad arqumentləri 1-dən 11-ə qədər yalnız sətirləri gizlətmək üçün Gizlət əmrindən istifadə edərkən gizli sətirlərdəki dəyərləri ehtiva edir. Filtr əmrindən istifadə edərkən SUBTOTAL hesablamalara gizli filtr nəticələri daxil deyil.
ref1 arqumenti tələb olunur. Bunlar seçilmiş funksiya_num arqumentinin nəticələrini hesablamaq üçün istifadə olunan xanalardır. Bu arqument dəyər, tək xana və ya xanalar sırası ola bilər.
ref2, … arqumentləri isteğe bağlıdır. Bunlar hesablamaya daxil edilmiş əlavə xanalardır.
Gizli Sıralarla SUBTOTAL funksiyasından istifadə edin
Excel funksiyaları əl ilə və ya Funksiya Arqumentləri dialoq qutusunun köməyi ilə daxil edilə bilər. Düstur çubuğundan istifadə edərək funksiyanı əl ilə necə daxil etməyi təsvir etmək üçün aşağıdakı nümunə görünən sətirlərdə və həm görünən, həm də gizli sətirlərdəki dəyərlərin sayını hesablamaq üçün COUNT function_num arqumentindən istifadə edir.
İş vərəqindəki sətirlərin sayını hesablamaq üçün SUBTOTAL funksiyasından istifadə etmək üçün:
- Birdən çox verilənlər sətirindən ibarət iş vərəqi ilə başlayın.
- Görünən cərgələrin sayını ehtiva edən xananı seçin.
-
Funksiya panelinə =SUBTOTAL daxil edin. Siz yazarkən Excel funksiya təklif edir. SUBTOTAL funksiyasına iki dəfə klikləyin.
ƏTƏMİ funksiyaya daxil olmaq üçün Funksiya Arqumentləri dialoq qutusundan istifadə etmək üçün Formulalar bölməsinə keçin və Riyaziyyat və Triq >seçin ALTƏMİ.
Image -
Görünən açılan menyuda 102 – COUNT funksiya_num arqumentinə iki dəfə klikləyin.
Image -
Vergül yazın (,).
Image -
İş vərəqində düstura daxil ediləcək xanaları seçin.
Image -
2-ci addımda seçdiyiniz xanada nəticəni görmək üçün Enter düyməsini basın.
Image - Görünən və gizli cərgələrin sayını ehtiva edən xananı seçin.
- Funksiya panelinə =SUBTOTAL daxil edin. Siz yazarkən Excel funksiya təklif edir. SUBTOTAL funksiyasına iki dəfə klikləyin.
-
Görünən açılan menyuda 2 – COUNT funksiya_num arqumentinə iki dəfə klikləyin, sonra vergül (,) yazın.
-
İş vərəqində düstura daxil ediləcək xanaları seçin, sonra Enter düyməsini basın.
Image -
Bir neçə sıra datanı gizlədin. Bu nümunədə yalnız satışları 100.000 ABŞ dollarından aşağı olan sıralar gizlədilib.
Image
Süzülən Data ilə SUBTOTAL funksiyasından istifadə edin
Süzülən datada SUBTOTAL funksiyasından istifadə filtr tərəfindən silinmiş sətirlərdəki dataya məhəl qoymur. Hər dəfə filtr meyarları dəyişdikdə, funksiya görünən sıralar üçün ara cəmini göstərmək üçün yenidən hesablayır.
Məlumatları süzərkən hesablama nəticələrindəki fərqləri görmək üçün SUBTOTAL funksiyasından istifadə etmək üçün:
-
SUBTOTAL düsturlar yaradın. Məsələn, süzgəcdən keçirilmiş datanın ara cəmi və orta dəyərlərini müəyyən etmək üçün düsturlar yaradın.
Görünən və ya gizli cərgələr üçün function_num arqumentindən istifadə etməyin fərqi yoxdur. Hər iki arqument filtrlənmiş datada eyni nəticəni təmin edir.
Image - Data dəstində istənilən xananı seçin.
-
Ev səhifəsinə keçin, sonra Seritlə və Filtrlə > Filtr seçin.
Image -
İş vərəqi məlumatlarını filtrləmək üçün açılan oxlardan istifadə edin.
Image -
Hər dəfə fərqli filtr meyarları seçdiyiniz zaman dəyərlərin necə dəyişdiyinə diqqət yetirin.
Image
Qruplaşdırılmış Data ilə SUBTOTAL funksiyasından istifadə edin
Data qruplaşdırıldıqda, hər bir fərdi qrupa SUBTOTAL funksiyasını tətbiq etmək və sonra bütün data dəsti üçün ümumi cəmi hesablamaq üçün bir yol var.
- Data dəstində istənilən xananı seçin.
-
Data > Artcəm Subtotal dialoq qutusunu açmaq üçün seçin.
Image - Hər dəyişiklikdə açılan oxu seçin və hər bir ara cəmin hesablanacağı qruplaşdırmanı seçin.
- Funksiyadan istifadə et açılan oxunu seçin və funksiya_nömrəsini seçin.
- siyahısına ara cəmi əlavə et, formulun tətbiq olunacağı sütunu seçin.
-
Seçin OK.
Image -
Hər bir data qrupu üçün alt cəmlər daxil edilir və ümumi cəmi data dəstinin aşağısına daxil edilir.
Image - Funksiya_numunu dəyişmək üçün məlumat dəstində istənilən xananı vurğulayın və Data > Altcəm seçin. Sonra Alt cəmi dialoq qutusunda seçimlərinizi edin.
